会议接待方案_会议接待总方案

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×××会议接待方案

一、会议接站和报到

1.接站A.了解代表基本情况，包括姓名、单位、性别、民族、来程交通方式、车次（）车厢、航班号、到达时间地点，一行人数以及返程计划。

B.7月30-31日在火车站、机场、汽车站设立固定接站点，专人专车接待前往各酒店报到，6座商务车400元/天辆；33座金龙车600-700元/天辆；

工作计划：接待车辆的落实（大小、辆数），接站人员安排、接站标志制作

2.报到：每个酒店均成立报到小组，由宾馆提供专业人员作为接待人员，在大厅设报道点，为代表提供签到、领取会议资料、旅游咨询、办理相关入住手续等服务。需要有会议专用指示牌、提示行程牌等。

工作计划：接待人员落实、资料准备、酒店标志制作

二、返程交通登记

报到时注明来宾返程各类票务，编制返程交通一览表，注明姓名、单位、职务、联系方式、返程车次/航班/汽车、出发时间、随行人数等。

工作计划：制作票务预订表格，确定专门人员负责，财务购票定金。

三、会议食宿安排（200人）

运送宾馆：用房标准间50间，单人间20间，可入住116人；中餐自助40元/人；免费早餐； 国际大酒店：用房标准间40间，单人间10间，可入住84人；中餐自助40元/人；免费早餐。所有来宾集中国际大酒店晚宴。

落实用餐方式、地点、时间，餐桌安排应留有余地，按10人一桌安排，并尽可能打印就餐分桌表，避免场面混乱。并注意特殊就餐说明。

四、会场及会议日程安排

1、地点：国际大酒店17楼会议厅，可容纳230人；

2、时间：8月1日上午8—11:30，下午2:30—6:00；8月2日上午8—11:30，下午2:30—6:00；

3、租金：4000元/天（含场地、茶水、会议用电），4场合计16000元。

4、会场布置、配置（包括指示牌、会标、座牌，会议设备）；会场盆景；升空气球；横幅。

5.会议日程安排计划：日期、时间、地点；活动内容、陪同人员

五、车辆安排

1、打车接待负责李奎4辆33座130人；小车接待负责武松15辆4座60人，钟苗负责商务车接待5辆6座30人。车辆标识统一，并进行编号；

2、分酒店接送

六、合影安排：负责人，地点，合影人员列序，规格。

七、旅游安排：1.成立接待小组，设立小组负责人；2.大团小化，错开接待。

八、经费预算：

九、安全保障：