5s的推行_5s推行的方法
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如何使5S成为一种生活习惯
摘要：人们在不同的工作环境下工作的心情和效率是不同的，因此改善现场工作环境是一种非常重要的提高生产效率的手段。而在众多管理方法中，5S方法当属投资最少、见效最快、最容易操作的方法。故从其实施流程进行分析，并力图找到推行5S活动长期循环往返地发展的方法。
关键字：有效5S的内容；5S的实施流程；5S的推行方法
How to make the 5s become a life habit
Abstract: People in different work conditions and efficiency is the different mood, therefore to improve the working environment is becoming an eential approach of improving production efficiency.And 5s is the least investment, efficiency fastest and most easy to operate among the numerous management methods.So the paper analyses the implementing proce of it and tries to find the enforcing way for the long-term cycle development of the 5s.Key words: the content of effective 5s;5s’s implementing proce；the implementation method of 5s
众所周知，现场工作环境的干净、整洁、愉悦、舒适、安全，不仅可以提高人们的工作效率和生产率，而且有利于提高质量质量，减少事故与浪费。但是，目前为止中国很多企业对5S的实施效果不是很好。为了促进5S在企业中的有效实施和推广，我对5S的有效推广和在中国的发展进行了浅析。期望中国企业能够提高在这方面的管理水平。
一、有效的和预防的5S的内容
(一)整理（Sort）。即把需要的和不需要的区分开来，把不需要的去除掉。多余的物品是现场的敌人，必须坚决扔掉。规定好有效的存量，做到不产生不必要的整理。如果产生多余的产品，要追究原因，然后从根儿上消除这个原因。根据使用的频率来决定该物品是否需要，对于不确定和不需要的采用不同的贴牌标记放在临时容纳所。要变事后整理为预防整理，把不产生多余品的方法落实到每一位员工身上。
（二）整顿（Straighten）。即把必要的东西放在指定的位置，统一放置，做到标准化。建立不会乱的整顿，实现目视管理，做到让人人一看就明白，人人都可以去做，一放手亦即完成整顿。一旦发生混乱，要追查原因，而且一追到底并及时纠正。要保证物品的摆放有序，不需要花费时间来寻找。不浪费储蓄空间，充分利用场地，做到物品之间最佳的结合。
（三）清洁（Shine）。即消除公司脏乱的状态，暴露问题、发现缺点，并及时纠正以改善工作环境。把日常清洁工作列表并顺序化，清洁点检工作习惯化。发现缺陷、错误，及时改正。消灭脏乱的根源，制止恶性循环。只要每个人都动手，每个人都清扫，让脏乱之物远离工作现场。
（四）标准化（Standardize）。即保持整理、整顿、清洁的清爽状态，保持无脏乱的状态。前面的3S的措施的实施已经开创了好的局面，但必须巩固和坚持下去。中国好多人都是“三分钟热度”，“三天打渔，两天晒网”，成绩容易建立但却不容易保持。所以，为了防止人们的心涣散，必须建立一套统一的标准，形成公司的规章制度，并监督员工的有效实施执行。
（五）素养（Sustain）。即自觉遵守规章制度，养成习惯，使5S成为公司的一种文化。素养是最后一步，也是最关键的一步，是前四步活动的核心。没有员工素质的提高，那么5S其他活动也就不会顺利实行。所以，教育训导要经常施行，全面提高人员素质。使要求变成行动，行动成为习惯，习惯成为自然。营造高雅文明的生活与工作环境，让人人从内心深处感到自觉行动的必要性和重要性。
二、5S的实施流程
5S方法作为一种既投入少又见效快的改善工作现场环境的方法，它的实施大致可以分为六大步在：即成立委员会——制定标准——培训学习——全员参与——检查评比——总结改善。
（一）成立委员会——成立专门的委员会，责任分配到个人。
任何企业需要开展的活动都需要专门的人员负责开展，这样才会做到足够重视，员工们才会更加配合。而且，这个“专人”必须是企业的高级管理人员，对下要有权威性，对上要与最高管理者进行及时沟通，起到榜样的作用。我们都知道榜样的作用对于一个组织或者个人来说都是无穷的。最为重要的是，委员会成员组建一个专门的团队，要明确对该活动的责任，责任分配到个人，区域责任制，有利于以后出现问题追究责任。
（二）制定标准——规定企业规章制度和相关标准，张榜公开并广为宣传。
要搞活动、搞改革，就必须先要“立法”，订立标准。标准不是随便定的，既不能太高也不能太低，要切合实际，能够起到生产改善诱惑力的作用。要做到恰到好处，标准是那种站着够不到，但跳起来一定能触到的东西。既有上升空间，又可以对每个人产生诱惑力，从而刺激每个人不断的跳跃。
至于其宣传活动，从最高领导层到一线员工，都要知道推行5S活动的重要性和必要性，了解如何进行5S，形成一个推行5S活动的氛围。宣传它的方式多种多样，可以是形式化宣传：比如，张贴海报、宣传栏、宣传漫画、宣传标语等；也可以是知识宣传：比如，开展5S知识竞赛、到实施比较好的企业进行现场参观等。当然，最好是这两种形式结合起来使用，使得公司每一位员工都深刻的了解5S活动的内容和实施方法。再者，负责人可以选择一个适当的样板区，可以是一个车间或者部门，集中力量去改善，取得既定的成效，展现给其他车间或部门，然后由一个区域扩展到其他区域，做好宣传工作。
（三）培训学习——由管理者牵头，动员全体人员积极培训学习。
任何组织活动都有其领导者，往往是领导怎么做，下面员工就怎么效仿。所以，5S活动的实施要由高层领导者主持或者至少是大力支持，最好是主管生产的副总作“领头羊”（如果是生产现场的话）。领导要起到以身作则的作用，你
领导怎么做了，我员工才会照着去做。如果只是要求员工养成好的习惯，而自己却不做，这样开展的5S活动很难取得好的效果。故高层领导要带领大家把该活动进行到底，长期循环往返地发展，持之以恒。
另外，一定要确保企业自上而下进行培训和教育。员工的习惯是从进入企业第一天开始形成的，为了让员工能够养成好的习惯，就必须对员工制定一个长期的系统的5S培训方案。企业可以针对自身企业文化和性质进行企业内部培训，也可以聘请外部专家或培训机构进行培训。在培训中，要强调让每个人自己做自己的事，确定自己解决问题的方案；训练员工能够制订并且实施他们自己的方案是必要的。教育员工实行自我管理。良好的工作环境，自己工作的现场，不能单靠添置设备，也不能指望别人来创造。应当充分依靠自己，要亲手为自己创造一个整洁、清洁、方便、安全的工作环境。因为是自己动手创造的成果，也就容易保持和坚持下去。做到“人人积极参与，事事遵守标准”，形成良好的氛围、很浓的学习气氛，提高工作积极性。
（四）全员参与——在企业的全过程、全范围广泛展开实施。
为了企业的全面提高，5S活动的推行必须确保全员参与、全过程参与、全范围参与。如果只是个别的部门或者生产车间实施，那么对于企业的发展也是没有太大作用的。从企业的高层领导到一线员工都要参与进来，积极开展5S活动。也只有在全员参与的情况下实施才最有效力。推行5S活动，最重要的是着眼与提高员工的素质。只有全体员工的素质提高了，5S活动的精神才能上升为本企业的企业文化，才能使企业全面提高。
（五）检查评比——定期检查实施情况，开展评比活动，奖优罚劣。
开展5S活动必须要进行检查、评比与考核，并对开展活动效果比较明显的部门或者个人给予物质或者精神奖励。这对于推动5S活动深入持久的发展有很重要的作用。
检查与考核的方法有多种多样，可以根据自身的情况具体而定。检查要本着鼓励优秀、坚持沟通、公平公正、积极指导的原则来进行检查，至于检查的内容试自身而定。当然，检查评比的内容要形成制度，最初时可以定期检查，督促员工的实施，但随着制度的一步步深化，可以采取不定期抽查，以确保实施的质量和保持。如果员工有哪些地方做的比较突出，要当面表扬，高度评价其努力的成果。我觉得，相对于一般的物质奖励而言，“当众表扬”是一种不错的激励的方法。既肯定了该员工的成绩，对他给予了尊重，又促进了其他员工的积极性。如果员工有哪里做的不够好，要及时与他沟通，与他在思想、认识上达成共识，在他感知范围内与他沟通，指导他更正；经验表明，在表扬下的推行比较惩罚下的实施效果好。所以，建议企业高管尽量褒扬好的，以此来促进大家共同进步，而不是惩罚不好的，这样会降低员工的积极性，容易滋生他们只要不犯错就好的心态。
（六）总结改善——总结前期活动结果，制定纠正改善措施，持续深入进行。
作为企业高管，在大力支持和参与下，要定期进行总结，制定完整的改善方案和对策。一种好的素养不是一朝一夕就可以形成的，需要一个长期的过程。5S活动开展起来比较容易，但坚持下去、不断改进与提高不容易。为此，需要坚持
PDCA循环，不断提高现场的5S水平。通过检查，不断检查，发现问题，解决问题，在不断提高中坚持。在检查考核后，针对具体问题提出改进措施和计划，及时完善5S的实施，使其效果持续下去。
三、5S的推行方法总结
所谓习惯，是一种常态，一种下意识，一种自动化，一种经过长期培养经历而形成的自然而然的状态。仔细来看就会知道，5s所针对的事项总是最常见的和最普通的事项。但是，越是普通的事情越不容易做好。常言道：“本性难移”。人们多年养成的习惯不是一下子就能改的，习惯也不是一下子就可以养成的。水滴石穿，非一日之功。没有坚韧的毅力和有效的措施，5S活动是很难成功的。因此，只有建立了有效的和有力的机制，才能促进员工习惯的形成。习惯培养贵在自觉，唯有自己内心自觉的需要，才能成为动力。在5S活动的实施中，要将其与当地的文化、自身的企业文化结合起来，使其融入其中。我们都知道，文化对于一个人的影响是无穷的。只有在文化中去影响员工，直冲员工的内心需要，这样才有利于员工素养的形成。有人说，5S活动始于素质也终于素质。没错，造物先造人。只有高素质的员工才能长期地把5S活动开展下去。打江山容易，守江山难，5S贵在持之以恒！
参 考 文 献
【1】 陈志祥.《生产运作管理基础》.电子工业出版社2010.227—235.【2】 李广泰.《生产现场管控》.海天出版社.2005.18—23.【3】 大野耐一.《现场管理》.机械工业出版社.2011.138—143.090921209
赵兴卫
