新员工入职办理流程_7新员工入职办理流程

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新员工入职简易操作流程

一、具备入职资格的人员，在规定时间内携带身份证（部分职位须具备毕业证、职称证）、彩色一寸免冠照片两张到公司行政部报到入职。

二、如未准时报到，行政部要及时与当事人联系、确认，并将信息反馈到用人

部门。

三、行政部核查入职人员录用资格，包括：

3.1、身份证等证件的真实性；

3.2、入职者的年龄应大于18岁；

3.3、应聘登记表上的相关签名是否齐备。

四、证件不真实或小于18岁者，取消入职资格，知会部门管理人员，并通知

用人部门。证件不齐者，暂缓入职，知会部门管理人员，等候处理。

五、符合录用条件的人员，给予办理正常入职手续：

5.1、告知事项：入职者需要住宿的，告知收取床位费8元/月；宿舍水、电费

按当地单价人均分摊收取；食堂用餐按3元/餐收取，另外需要就餐的要三日后到行政部报餐；以上费用会在工资中扣取；公司为员工购买商业意外保险，在工资中扣15元/月。

5.2、入职者交纳磁卡工本费10元。

5.3、按要求签订劳动合同。

5.4、为入职员工发放《员工手册》、考勤卡、工作证。

5.5、为有住宿要求的员工办理住宿登记并知会保安队。

六、联系部门主管，安排新员工报到上班。

七、更新《员工花名册》，为新员工建立电子档案。

八、为员工建立个人人事档案，内容包括: 《应聘登记表》、证件复印件、《劳

动合同》等。

行政部

2011-06-01