你真的会做工作交接吗?_交接班时该做哪些工作

2020-02-27 其他范文 下载本文

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你真的会做工作交接吗?

你真的会做工作交接吗? 坐在对面的财务主管Z姐每天会接到地州出纳的业务电话,思路清晰,业务熟练并表达准确,3-5分钟搞定一个问题,着实佩服业务熟练程度。某天Z姐在接完一个业务电话后对我说,她都从上家单位离职两个多月了,接手Z姐工作的新人入职不到一个月离职了,新来的财务主管打电话问她税务相关的问题。“他们之间没有工作交接吗?”这是我说出的第一句话,脑子里冒出的是业务处理断档等画面或场景。有一篇关于离职能看清一个人本质的文章很火,个人认为离职之所以能看清一个人的本质,大多是通过工作交接、离职面谈、离职手续办理等三个方面,而最关键、最核心的还是工作交接。结合这几年的工作经历和前辈们的经验,在这里也说一说工作交接的那些事儿。工作交接的目的工作交接的目的是什么?运用的场合或交接的时机不同,目的也有所不同,具体可归为以下几点:知识的转移工作交接,是交接人一段时间或在职时期各项工作涉及到的知识转移,通过工作交接将相关知识转移给接手人,便于工作知识的传承与保留。保证工作的持续性工作交接的完成,能保证在原有在职人员不在岗或离开公司的情况下,相关岗位所涉及的工作能持续开展,不因员工的离开而产生断层或衔接不良。保证工作的稳定性员工的异动,尤其是离职会在一定程度上造成部门工作的不稳定,完整、有效的交接可确保部门内部、跨部门合作的稳定性,避免引起管理的混乱。工作责任的明确工工作交接涉及移交人、接手人以及监交人三方共同进行此项活动,在一定程度上能明确各项事务的责任人,从而减少工作中的推卸责任。工作梳理与总结除了上述目的,对于移交工作的员工本人来说,工作交接是一次梳理本岗工作业务流程、关键控制点的机会,也是一次个人工作总结的机会,对于后续进入新的环境和单位有利而无害,同时也是体现个人品行、职业操守的机会。工作交接的类型前面已表述,工作交接不仅仅是体现在离职交接,也要注重在职期间发生短期或较长时间离开工作岗位时的工作交接。具体可分为以下几类:离职工作交接离职工作交接一般是指员工离家公司时,根据工作交接管理办法将相关事项交接给直接上级指定的在职人员,能确保该员工离开后原有的工作能保持连续性和稳定性。请休假工作交接工作是为了更好的生活,但不是生活的全部。员工在职期间除了离职外,会出现请事假、病假、休产假、带薪年假等或长或短时间不在岗的情况。当员工请休假超过3个工作日的,可根据该岗位工作重要性和影响面确定是否需要将工作暂时交接给其他同事,以确保本部门工作的正常运转。岗位调动工作交接岗位调动有调岗和岗位晋升等情况,员工的岗位出现调整,意味着离开原有岗位而到新的岗位上从事新的工作内容,那么交接如同离职交接一样,只是在风险控制方面相对松一些,毕竟该员工仍在企业,可随时保持联系。倒班工作交接除了上述工作交接外,还需注意实行倒班制的交接班工作交接,这是最能体现工作连续性、稳定性和责任划分的环节,做好倒班工作交接,可预防工作失误、工作事故甚至重大事故。

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