信息技术对传统会计的影响及对策_信息技术对会计的影响
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信息技术对传统会计的影响及对策
电算会计对传统会计的影响,突出地表现在以下几个主要的方面:
一是提高了会计信息的质量和会计工作的效率,降低了会计人员的劳动强度。电算会计以计算机为信息处理工具,提高了会计数据处理的速度和精度;数据处理的自动化、程序化和规范化,提高了会计信息的及时性、可靠性和相关性。同时,计算机的使用,使广大会计人员从繁重的会计核算和数据转抄中解放出来,其劳动强度大大降低。
二是促进了会计工作职能的转变,引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算会计下会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低,使会计人员有更多的时间参与企业经营管理,促进会计工作职能发生转变。从而,引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算会计下的人员除会计专业人员外,还有计算机专业人员。会计专业人员不但要精通本专业,还要熟悉计算机,具有上机处理基本业务核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和纠错方法;计算机专业人员除应有本专业知识外,还应有财会专业知识,了解会计核算工作,通晓会计数据流程。他们都要不断学习、掌握计算机知识和应用技术,以不断满足电算会计进一步发展的需要,形成复合型人才。三是引起会计工作组织方式和会计人员分工与职能的变化。电算会计采取对数据编码的方式进行信息处理,是以数据的不同形态为主要依据来组织会计工作,改变了手工会计以会计事项性质为依据组织会计工作的做法。相应地,手工会计下会计工作按职能组进行分工的做法,也被电算会计划分为数据(信息)收集、凭证编码、数据录入和
处理、系统维护等专业组的做法所代替。
四是改变了会计信息处理和使用的方式和方法。电算会计数据处
理的代码化、程序化和自动化,是对手工会计信息处理方式和方法的本质变革,这一变革改变了手工会计下成本计算、编制报表等只能在月末进行的做法和限制。电算化下只要发出指令,计算机可随时根据
机内数据完成上述工作,例如,如果在程序中做出标识,计算机完全
可以将特定期间应计制下的会计数据和信息按收付制进行归集,从而
改进现行现金流量表的编制方法。
总之,电算化不仅引起了会计系统内在的变化,改变了系统的职能,同时也最大程度地提高了会计工作和会计信息的质量。
总之,信息技术下传统的会计模式必将得到革命性的影响,对此我们
必须及时把握时机适应环境的要求。
1.加强对会计电算化的认识
让企业领导者强化对会计电算化的认识,大力支持会计电算化的实施和动作。首先是要让领导了解会计电算化,从根本上认识到电算
化的好处,而不只是跟形势,装点门面。认识到电算化并不仅仅是买
回一台计算机,配备上会计软件和相应的行动上保证电算化的资金来
源,在单位的实际情况基础上,最大限度地为电算化会计人员就算实
现会计电算化了,其后的管理工作不可忽视;其次是要让领导在提供
一定的资金。其次,培养懂计算机应用又懂会计的人才。开展会计电
算化,既提高会计信息质量及管理质量,又提高了会计信息反馈的及
明性、系统性、全面性和共享程度,这样就有利于单位领导及时掌握
经济活动的最新信息,用之于经营管理,能最大限度地提高企业效益。
所以,领导对会计电算化重视了,也就是发展了企业经济效益。
2.规范会计软件市场及软件管理市场
规范会计软件市场,增加软 件的管理功能,加强软件的维护
具体包括下几个方面:
首先是我国的立法部门应尽快出台相关法律,规范会计软件
市场,避免由于行业垄断等原因造成的重大开发、强制购买等行
为。同时,要保证会计软件的质量。会计软件的质量是会计电算
化工作的物质基础,决定着会计电算化工作的应用的范围和深入
程序。
其次是会计电算化的载体是会计软件。当操作人员将原始资
料输入计算机后,就在软件的控制下对信息进行加工处理,从而
形成各种结果。所以,软件应具有防止非指定人员擅自使用和对
指定操作人员实现使用权限控制的功能,对存储在磁性介质或在其他介质上的程序文件和相应的数据文件,软件要有必要的保护
措施;在计算机发生故障或由于其他原因引起内外存储会计数据
被破坏的情况下,使用原有数据恢复到最近状态的功能等。
再次是软件维护是会计电算化管理的一项重要内容。软件维
护包括系统数据的备份与恢复;各种代码参数的维护;软件版本的更换升级。软件维护是保证电算化系统高效、正常运行的一项重要措施。软件维护减少软件运行过程中的故障发生率,保证程序及数据的安全,保证计算机处理过程的正确,以及改进、完善和扩充软件功能,在操作上使电算化软件适合本企业特点,充分运用电算化软件的功能为本企业财务管理服务。
3.培养高素质的会计信息化人才
目前我国实行会计电算化的单位中,大部分只是利用电脑处理会计的基本核算,而大量的财务管理和财务工作,仍采用手工操作,很多单位因缺乏高水平的财务管理人员,使财务管理成为空谈。现代信息技术的运用,会计信息化的实现,无不需要高素质的人才。会计信息化所需要的复合型人才,不仅要精通会计专业知识,还要掌握网络信息技术,具备电子商务知识,懂管理,善理财,他们既是专才,又是通才,真正既博又专。
4.确立电子数据的合法地位
在会计信息化系统中,证、账、表不可能再象传统手工会计那样以纸介质传递,会计数据可以在系统内外直接获取,业务与财务完全可以协同处理,因此,电子数据如果不能合法化,如果不具法律效力,就不可能有真正意义上的会计信息化,会计信息化需要法律上的支持,电子数据需要取得合法地位。
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