南安市建设工程档案组_建设工程项目档案管理

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南安市建设工程档案组

一、建设管理文件（永久）

1、可行性研究、立项批文 *（1）立项建议书及批复

*（2）可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见 *（3）关于立项有关的会议纪要、领导讲话及专家建议文件 *（4）项目评估

*（5）环境预测、调查报告

（6）计划任务书（项目批文）

（7）建筑项目列入年度计划的申报文件及年度计划项目表 *

2、资金落实证明和需要说明的材料 *

3、环保审批

4、建设用地、征地、拆迁文件

（1）用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书（2）选址定点的批复、报告（3）总平面图会审纪要（4）土地使用合同

（5）征地核实表，征地费用计算书（6）建设用地许可证（7）土地征用申请表（8）征用土地红线图（9）土地竟买中标通知单

（10）拆迁安置意见、协议、方案等（11）国有土地使用证

5、规划红线图（包括规划审批图）

6、选址意见书及申请表

7、建设用地规划许可证及申请表

8、建设工程规划许可证及申请表

9、建设项目专项审查意见书（包括环保、消防、抗震、人防、园林绿化等审核意见书

二、勘察、测绘、设计文件（永久）

1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、建设用地钉桩通知单（书）

4、地形测量

5、施工图设计文件的审查批准书

6、规划设计条件通知

三、施工管理文件（长期）

1、施工合同、协议书、（包括桩基、勘察合同、监理委托、设计委托合同等）

2、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单

3、招投标文件、中标通知书、投标书等

4、工程质量监督手续

5、施工许可证及申请表

6、开工报告及竣工报告（含桩基）

7、沉降观测记录

8、工程决算审核单、决算书

9、声像材料（1）对于一般的小型民用项目，应拍摄：a、开工前原貌及竣工后整个建筑物的全貌和四个立面；b、对于采用新工艺、新技术的重要部位；c、关键部位的隐蔽工程。

（2）对于重点工程、高层建筑及大中型项目，除应有以上的声像材料外，还须有：a、在关键施工阶段的照片；b、重要会议及有关领导参加、视察的录音、录像材料。

四、施工技术文件（长期）

（一）土建工程

1、钢筋、砖、水泥出厂合格证及检验报告单（1）钢材合格证

（2）钢材力学性能检验报告（3）焊条（焊渣剂）合格证（4）焊接检验报告（5）砖检验合格证

（6）砂、碎石、砖检验报告

（7）水泥合格证（水泥品质检验报告单）（8）水泥强度物理性能检验报告

2、防水材料合格证及检验报告

3、钢筋砼承重构件出厂合格证

4、砼、砂浆试块强度检验报告（1）砼

砼配合比设计报告；砼工程施工记录；

砼试块强度检验报告；砼抗渗性能检验报告；砼强度检验评定表；（2）砂浆

砂浆配合比设计报告；检验报告；砂浆试块抗压强度检验报告；砂浆强度检验评定表

5、隐蔽工程验收记录

（1）地基验槽记录及地基处理记录（2）地基钎探记录和钎探平面布点图

（3）结构工程验收记录（包括基础、主体工程）（4）隐蔽工程验收记录

6、技术复核记录

7、桩基试验报告

（1）桩基础施工记录、试桩记录、桩基验收签证（2）桩基动测报告（桩基底应变动力检测报告）（3）桩静载报告（单桩垂直静载试验报告）

8、施工组织设计（短期）

9、技术安全交底（短期）

10、质量自评（短期）

（二）水安装工程（含管线、设备安装）

1、材料、设备、出厂合格证及进场检验报告

2、管道、设备强度、严密性能检验报告

3、隐蔽工程验收记录

4、系统清洗、灌水、通水试验记录

5、施工记录

（三）电安装工程

1、材料配件出厂合格证及进场检验报告

2、设备调试记录

3、电工程竣工测试记录

4、隐蔽工程验收记录

5、施工记录

6、工程质量评定

（四）报验申请表

1、报验申请表（工程报验单）

2、工程材料∕构配件∕设备报审表

3、拆模签证表

4、砼浇筑申请表

5、水电部份报验申请表

（五）质量验收记录表（包括水电部份）

1、分项工程质量验收记录表

2、检验批质量验收记录表

五、监理文件（长期）

1、监理规划

2、监理实施细则

3、监理月报中的有关质量问题

4、监理会议纪要中有关质量问题

5、工程开工复工审批表

6、工程开工复工暂停令

7、监理工程师通知单

8、不合格项目通知

9、质量事故报告及处理意见

10、工程延期报告及审批

11、合同争议、违约报告及处理意见

12、合同变更材料

13、质量评价意见报告

14、监理工作总结

六、竣工验收报告（永久）

1、工程概况表

2、单位工程质量竣工验收记录表，质量控制资料检查记录表，主要功能抽查记录表，观感质量检查记录表，分部工程检查记录表

3、福建省房屋建筑工程竣工验收报告

4、施工、监理、监督竣工验收报告（包括基础、主体竣工验收报告）

5、勘察、设计部门出具的质量合格文件

6、规划、消防、环保、城建档案部门出具认可文件或准许使用文件（验收意见书）

7、建设工程质量保修书

8、住宅使用说明书、住宅质量保证书

9、竣工验收备案表

七、竣工图（永久）

1、图纸会审纪要、设计修改通知书

2、综合图：总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）；竖向布置图；室外给水、排水等管网综合图；电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图；设计总说明图。

3、室外专业图

4、主体工程竣工图（包括建筑、结构、桩基竣工平面图、水卫、电气等）

5、附属建筑物、构筑物竣工图、配套工程竣工图

说明：

1、有“*”的文件材料为工业建筑、小区建筑及其他大型项目应有的档案材料。

2、所报送的工程档案除土地证外，余为原件。

3、不同工程归档内容有所增减，根据实际情况定。大型建筑物需增加：玻璃摹墙工程、网架工程、装饰工程、电梯工程、广播电视工程、暖通工程、消防工程、地下室工程的材料合格证、验收报告、施工技术文件、竣工验收报告及工程竣工图等。