民营男科医院的网络咨询需要注意哪些?_民营医院男科咨询
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民营男科医院的网络咨询需要注意哪些?
现在的医院越来越多竞争越来越大。每个医院的网站做的都很精美,我们作为网站来拉取病源的,怎么样才能把病人从网名转为真正的病人呢?
医院网络咨询也是从04年开始随着中国互联网应用的发展而发展而来,主要是为了能过网络为病人提供一定的咨询服务,让病人能在没有来医院之前对自己的疾病有一定的了解。而作为医院网站咨询人员的存立首先是为咨询的病人提供好的回复,但在回复中我们如何来应用我们所学的知识让咨询病人转为“实际就诊病人”,这是每一个医院所关心的,同样也是一般的咨询人员所关心的问题,本人对此有以下几点建议:
1、每一个咨询人员必须是医学临床毕业,若是护理至少两年以上的工作经验,且要关注的是有没有全科实习的经验。因为病人来咨询的,他们是网友对病种没有限制的;所以我们要求咨询人员是医学专业且有一定的临床工作经验的。
2、作为咨询工作人员主要的工作目的是拉取更多的就诊网友,如何来提高网友的就诊率?这要应用到一些必要的营销知识,那本人的建议是要有:了解有形产品的销售、产品销售的形式、服务类属于哪类产业、如何销售无形产品、消费者心理等基本的知识掌握是必须的。
3、作为无形服务的营销人员(咨询员),必须要非常了解哪些是我们能够提供的服务?哪些是我们不能提供的服务?要找到更高质量的咨询病人,才是得高就诊率的前提。
4、必要时我想对咨询员进行口语培训也是有必要的,还有在熟悉医院的时候不防让她到为个科室(包括采购员的工作)实习1-3天。有利于后期的咨询员与内部人员在营销上的不脱节。
5、咨询员必须主动学习态度,互联网是每时每刻在更新中;我们唯一不落伍的方法就是不断的学习。
以上只是本人丛事医院营销来的一点点心得,仅供参考。
医院网络营销之对网络咨询人员的要求
1、扎实的医学功底
不要求你有多优秀,但至少对于你负责的病种,在理论上要理解透彻,实践上尽量多接触。应该都是由专门的人员来做客服,为了降低成本,这些客服人员都要求经过临床培训。这样可以让患者信任.倘若无临床经验,以下解决方法:
一、设立前台客服和专家客服,前台客服负责接待,解答简单问题和筛选患者,有价值的患者转接给专家客服进行详细解答;
二、客服轮转,客服人员定期或不定期到临床上锻炼,尤其到住院部学习,从头到尾管理过一个病人后,你对该病种会有一个更准确的把握。
2、良好的服务心态
要求服务人员要长期保持良好的心态不容易,因此对于客服人员的要求有着相当的弹性。上班时你可以听歌,可以聊天,喝水,起来运动几分钟„„,但不允许有长时间占用精力的活
动,比如游戏、看电影等等。
这样宽松的环境下,怎么保证咨询质量?
可以采用了激励机制。
实行末位淘汰,用鞭子赶着干活绝对是下下策,让他们主动起来才是最好的方法。
3、沟通技巧的运用
做任何事都有很多窍门,这些方法会让你事半功倍。比如在线咨询软件中的“快捷回复”功能,我想谁都会用,但你仔细观察一下,一百个人会有一百种情况。谁用的最顺手,谁会节省最多的时间。
要求每位咨询医生熟练掌握各种快捷键,以形成自已的风格为目的。
4、营销意识的培养
客服的业绩与他们的医学知识并不成正比,而是与他们的营销意识息息相关。当你的医学水平足以应付患者的咨询,当你的心态不再轻易波动,当你的沟通技巧运用自如,这时,营销意识就是最后的瓶颈。突破了这一关,你就进入到营销高手的行列。
网络咨询必要的三个境界
第一:追求满意度
患者都是带着问题(疑问)来的,咨询员应该以主动的心态去关心他(她),用专业的问诊手法、扎实的医学知识、通俗的话语去解答他(她)的疑问。
要点:
1、心态:主动、热情、诚恳,切忌态度懒散、轻浮。试想主任医师接诊时都需要花5~15分钟来了解病情,而你(没有多少临床经验)凭什么只用寥寥数语就能打发掉一个患者?除了懒惰还有什么好解释的?当患者所述不足以让你对他(她)的病情作出准确判断时,要主动地去问,主动去想办法了解患者的病情。
2、专业、严谨:在了解患者病情时,要符合医学原则,要向医生学习各种疾病(症状)的问诊要点、技巧。不要从自己的营销目的、惯用的套路出发,而把患者引向与患者所述症状完全不靠谱的领域,不要对患者随意定性。除了你,没有人是白痴,千万不要以为你的胡说八道能骗过患者。作为一位合格的咨询医生,你必须熟记各种疾病的症状、种类、病因、可能的并发症、注意事项等等。
3、无障碍交流:在对患者说自己的看法、意见时,以及说一些医学名词时,一定要用通俗的话语向患者解释清楚,让患者能清清楚楚,明明白白。要明白患者只是普通人,不是学医的,只有他(她)理解你的说法时,他(她)才有可能相信你、信赖你。
目标:让患者信赖你,认为你是个专业知识扎实、服务态度好的好医生。
如果你已经做到了第一层,那么恭喜你,在10位咨询者里面,至少有8位会对你满意,预约量可以达到2~4个了。(基本合格)
第二:学会自我营销
当通过第一层次的交流之后,患者已经比较信赖你,并大概了解了自己的病情之后,这时候他(她)就会自然而然地产生第二个需求,那就是如何解决他(她)的病症?他(她)就会
问:“我的病该怎么治?”、“要吃什么药?”、“你们医院能治疗吗?”、“有什么好的办法?”、“治疗要多久?”、“要花多少钱?”等等这些问题。这时候就到了自我营销的阶段了!要点:
1、了解疾病:你必须熟悉各种疾病的种类、治疗原理、各种治疗方法的特点(优势)、适用药等。这是解决患者疑问的基础。
2、了解医院自身优势:要清楚我们医院在医疗市场上的定位,以及这样定位的特色(优势);要清楚我们医院对各种疾病的检查手段及其特色(优势);要清楚我们医院对各种疾病的治疗方法及其特色(优势);宣传我们医院的几位专家的资历及其优势;
3、亲情交流,营销自己:当一个人生病时,他(她)的心情是焦虑而无助的。要学会去关心患者,把患者当成你的朋友,言语温和、贴切,展现个人魅力,有自己的言语风格,每个人都可以被感动。
4、费用问题:要清楚什么是可以说的,什么是不能说的,要敏锐得把握每位患者对费用的不同关切程度,在适当的时候说适当的话。
目标:充分展示医院优势,让患者相信我们医院完全能够解决他的问题,给患者治愈疾病的信心。
如果您已经做到了第二层,那么恭喜你,在10位患者里,有9.9位会对你很满意,预约量可以达到3~7个了。(相当不错,80分)
第三:解决患者的深层次心理需求
每个人都可以被一句话杀死,每个人都可以被一句话营销。不管外表多坚强、多抗拒的人,他(她)总有他(她)内心的致命弱点。在与患者交流的过程中,要敏锐地把握患者的心理变化,了解患者深层次的心理需求,用一句话彻底征服他(她),让他(她)从此完全相信你的话,依照你的思路去思考。
如果你能做到这一层,那么恭喜你,你已经是个完全合格的咨询医生了。
网络咨询员态度决定一切
许多医院咨询科对那些不属于医院服务辐射范围的网络咨询,服务态度非常冷淡。对于“不对口”的咨询,医院网络咨询业缺乏耐心与爱心。一名咨询专员曾告诉笔者,一个病人跑到医院咨询口苦的问题,而他们却是泌尿专科医院,因此非常恼火地回绝了病人的咨询,并私下地嘲笑患者“是不是口交过多了”。虽然这是私下的嘲笑,但是却能反映出工作态度的问题。
对于网络咨询目前存在的问题,即便是咨询不“对口”,咨询人员也要有礼貌、有耐心地将咨询转到集团旗下医院或者相关科室;譬如,口苦的患者可以推荐他去口腔科咨询,哪怕你是一家只做整形美容的医院,将客户介绍到集团旗下的另外医院也行,这样的网络咨询才是一个含金量极高的咨询。
从经济学上看来,不仅是一笔上好的“生意”白白浪费了,也在无形之中增加了医院网络营销的机会成本。这种“不关我的事”的态度与我们在酒店里遇到的情况如出一辙,最后的结果是资源的浪费与品牌损害。
网络上的患者咨询时最关注的问题
首先,应该是:健康受到威胁、所患疾病的症状和危害,及严重程度、不良后果等。若病情较重或客服回复切中要害,咨询者会有较强的就诊意识,并对以下几个方面比较敏感: 医疗质量(30.1%):技术水准、专家实力、治疗效果;(如例举成功病例、锦旗/感谢信等,可发图片。)
医疗服务(26.8%):全程导诊,微笑服务,一医一患一室,尊重隐私;
医疗价格(18.4%):限价、包干价、平价,优惠活动,基金爱心工程;
医疗保障(14.7%):康复护理、资质认证、技术权威,医院实力和风险承受能力; 其他方面:就诊时间、地理位置、联系方式,„„。
其实,患者对医院所处位置和环境并不是很关注,„„所以,诱导患者一定要站在患者的角度和立场,掌握患者心理,看看患者最在意的是什么。只有这样,想患者所想,为患者考虑,尽力帮助患者解决问题,从而满足不同患者的健康和心理需求,并做到因人而异,投其所好,更有针对性,咨询效果才会更好。
患者咨询时的心态:他们通过网上咨询想得到什么(或动机、目的是什么)?
①想问一些问题,了解他想了解的一些信息;(如疾病症状、医院地址、就诊流程等都有可能)
②想诉说,把心里的话说出来;(想把和疾病、健康、治疗、婚姻或青春期等有关的烦恼、惆怅说出来,希望得到慰藉、指引)
③想把心里的紧张情绪消除掉;(因对疾病、症状,手术、治疗情况不够了解,感到紧张害怕,希望得到安慰和专业客观的答复)
④落实对医院的感受,确定是否来院就诊;(通过咨询,对医院形象、技术实力、服务态度等即可作出评价。所以,客服的态度、技能至关重要!)
⑤过路客,只是随便问问。(但我们不能随便回答!一律认真对待。)
网络咨询客服的要求
态度:积极、乐观、自信的心态;能始终保持最佳工作状态,不受外界和个人情绪影响。坚定为患者服务的思想:关注男性,关心患者健康和家庭幸福。领悟男性健康的重要意义。明确自己的职责和利益所在:给患者送去健康,为医院和个人创造价值。
技能:电脑常规操作使用;网站的日常管理维护;医疗专业知识:主要是和男性健康相关的检查、化验、症状、治疗、技术、疗法、护理、康复及相关数据。
角色:把自己定位为专业咨询客服,并非男科主任、专家!因为你的专业水平有限,无法和门诊主任相比,否则一旦失误,很容易损害医院和大夫形象,而无法挽回;而且个人健康观点很难和几个门诊大夫都保持一致,患者若前来咨询就诊,答复情况很容易有出入,患者会有情绪;为了留有回旋余地,不要把自己抬得过高,过于专业、复杂的东西可以交给门诊大夫。这样,与患者沟通时也可轻松自然,患者也容易接受。但是,一定要努力提高自己的专业水平和咨询能力,至少要让患者认为你是一个专业的、合格的咨询客服!
素养:头脑灵活,勤学好问,善于沟通,善于分析,用语规范。
网络语言文明规范,不说低俗话,不牢骚、不埋怨、不急躁,不用错别字。(可根据客户情况使用一致方言和进行必要的关心问候,包括拉拉家常、谈谈感情,以拉近医患距离,但要注意节约时间,点到为止,切忌喧宾夺主!)
态度和蔼,语言亲切,反应敏捷(回答不一定很迅速,必要时可制造你工作较忙、咨询较多的假象),尊重事实,回答客观;
在沟通过程中,要表现出自己的素质、修养、专业,因为咨询患者是通过你来判断评价医院的。
可以通过强烈的自我暗示,想象对方的模样是你熟悉的一个人。当你感到是和一个真实的熟人在说话的时候,你的语言就会变得亲和力强,责任感强,轻松、自然。
多听多问(多用反问和设问),多掌握患者情况,以便进行有的放矢的回复;适当强调早检查早确诊早治疗(早康复)早放心,促其就诊;
对患者咨询问题作答不一定面面俱到,否则患者都了解了(或认为你夸夸其谈、纸上谈兵!),可能不来了或去别的医院就诊了;要遵循先检查再确诊的科学原则,出于为患者着想,建议患者先来院(或就近到其他正规、专业医疗机构)进行相关检查,然后再下结论:是否需要治疗或选择何时、何地治疗。平均每个患者咨询时间控制在5—30分钟期间。必要时可直接接转门诊大夫电话。
咨询者可能是患者本人,也可能是患者的爱人、父母或子女、朋友,所以我们要站在一定的高度:男性健康不只为男人!为了情侣健康、为了家庭幸福、为了社会和谐,为了减轻儿女或父母的负担等等角度去诉求,解说,引导。(必要时带有感情的,如:我能体会到性功能障碍对感情和婚姻、家庭的严重影响。善于举例)
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