SJTU博士答辩和离校攻略春_天津大学博士毕业答辩

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博士生答辩和毕业重要事项

--2010年春（自动化系）

千万注意：为防官方程序有所变动，所有答辩程序都要以研究生院网站上的申请授予博士学位流程等官方文件作为唯一标准，表格都要从研究生网站—>信息服务—>表格下载处进行下载，另外正式答辩时需要的部分表格必须要登录自己的研究生教育管理信息系统，填写了正式答辩时间、地点和正式答辩委员名单等学位信息和个人信息后方能自动生成。

本文档仅供参考，由此引发的一起后果请自行承担，本人概不负责！——杨飞

1.预答辩：

1）与导师讨论确定5位预答辩委员会委员（和正式答辩的老师最好不要全部相同）。打印《博士学位论文预答辩费用审批表》1份.《学位论文预答辩意见书》1份。

打印学位论文，至少1-2本，简单装订即可。另打印四份中英文摘要和学位论文目录、发表文章列表。

预答辩前准备些时令水果和几盒抽纸，这不用多说吧，一般是自己出钱。

2）对校外老师，预答辩时每位准备现金200+X元，放入信封。校内老师不用付现金，办理报销时可直接打入各老师的卡上。

校内转账手续（此手续也可等正式答辩完后一起去报账）：要老板开转账三联单，在电院3号楼2楼院行政领白贴头并盖章，并要上交大财务网上录入“酬金发放”，给五位参加预答辩老师一人200元（记住一定要有他们的工号），然后去学院3号楼2楼院行政办公室领报销单（也就是白贴头）填写后盖章，校内付款凭证也要盖院章，然后去财务处4号窗口办理，无需预约和叫号。酬金发放只有教工的帐号可以办理，所以要么你老板制表，要么答辩秘书制表，总之要先制作好一个表格，打印好。

3）若没办过中期考核，中期考核可和预答辩一起办理。中期考核表上需要各专家的签名。中期考核表上填写的日期则需要比预答辩日期提前很多，例如1年。4）需要把老师们填好的《预答辩意见书》复印一份。

5）我的经验是：预答辩要好好准备，30分钟左右为宜。其实老师们最看重两点，一是在校时间多长了，二是发表论文怎么样，如果论文不太行就要看导师当场是否力挺你了。

我的一个窍门是：预答的时候准备一个优质的录音设备，把专家们的问题和意见录下来，回去好好理解和修改论文，而且你当时的报告录音在3个月后是可以帮你准备正式答辩报告的。人老了，记性是越来越不行了，正式答辩时靠之前的录音就可以节省不少准备时间。当然，你自己最好也还要当场用纸记录下这些意见，为保险起见还可以请人在场帮你同时记录，以防你当时紧张没有记全。2.论文送审：

1)下载《博士学位论文通讯评议审核表》，打印 2 份。和导师商量选定2位为校外通讯评议老师（即您推荐的盲审专家），1位为评阅人（即明审专家），预答辩专家可再次担任明审专家。

2)正式打印、装订论文。其中，2份论文为“盲审论文”，论文中英文封面、致谢、论文发 表情况中均需去掉博士生本人、导师及论文合作者姓名。

注：正式论文封皮凭学生证到第二食堂对面的蓁蓁楼117室领取（20份）。

3)至研院学位办（陈瑞球楼443室）送盲审材料，其实是在对面448室由助管的学生收材料：

a)《通讯评议审核表》×2份（已签字盖章，只交一份，另一份暂自留，报销用）； b)《通讯评议意见书》×2份（其中部分内容由自己在打印表格前在电脑上填好）； c)《预答辩意见书》的复印件1 份（原件暂自留归档要用）； d)两份盲审论文；

e）盲审费用：人民币400×2＝800元,最好自备两个信封装上这800元。

《通讯评议审核表》原件要2份，都要盖红章，不能用复印件代替！一份盲审时交研究生院，一份用于报销400元的盲审费用。该表需要签名/盖章的是：答辩秘书，导师，学科负责人（系主任李少远老师，其私章由朱莉莉老师保管），学院章（4号楼底楼100号研究生教务办，找张杰，教务办唯一的男性，不幸与校长同名）。4)送“明审”： 送交评阅人（明审专家）1份明审论文，连同1份《上海交通大学博士学位论文评阅意见书》，明审专家要求必须参加正式答辩。同时，附上装有评阅费200元的信封1个，校内老师不用给现金，可等办理报销时打入明审专家卡内。此时需要导师确定找谁做答辩秘书，因为明审材料要填写答辩秘书是谁。

关注研究生院网页，待盲审结果汇总后，去研究生院学位办（陈瑞球楼443室）领取意见书，并获得《通讯评议及评阅意见反馈表》。《通讯评议及评阅意见反馈表》回来后要找答辩秘书去领明审评阅意见，一般是自己对盲审和明审意见进行汇总，答辩秘书签字。综合盲审和明审评阅人意见，进行论文最终修改，然后自己填写该反馈表，并导师签名。

3.答辩前办理: 导师确定了参加正式答辩的老师、答辩日期和答辩地点，导师会通知他们的。但是，记得答辩前一两天，最好自己再联系下他们。校内的老师直接当面去请，校外的老师就发个短信告知他们答辩的时间和详细地点，也算作是提醒一下。答辩前准备些时令水果和几盒抽纸，这不用说吧。

1）必须办理：答辩资格申请

在研究生院网站上完成学位信息录入后，才能生成打印《博士学位申请表》，填妥并盖章后，和《通讯评议及评阅意见反馈表》（需提前自行复印一份，自己保留着归档需要）一并交研究生院学位办审批盖章（当场即可办理完）。

《博士学位申请表》：自己填写发表论文和科研奖励栏。务必有本人照片、导师签字、思政老师（自动化系06级博士是王绍平老师）签字盖章、学科负责人签字、院研究生教务办盖章、成绩表（电院研究生教务办，自动化系是崔平老师出具）。注意：请导师提前告知答辩委员成员和答辩地点，须先在网上登记这些信息后才能自动生成《博士学位申请表》，再找学科负责人（找系主任）、校学术分委员会（找院研究生教务办张杰盖章）和研究生院学位办（找陈瑞球楼445室进门左手那个男老师）审批后，方能参加正式答辩，否则答辩无效。另外，明审专家必须要参加正式答辩，还要一名参加过预答的专家，校外专家请2-3人，答辩主席最好是校外。

确认是否有各校外专家的身份证号码和身份证复印件，准备给他们的酬金和信封，每人200元，一般还需另付100元路费，这个可以商量导师（这额外的100元是不能和正常答辩费用一起去报账的）。以前来本实验室参加过答辩会的专家，在答辩秘书处其身份证号码应该都有记录。对于第一次来交大参加答辩会的校外专家，需要提供身份证复印件。因此最好是在答辩前先找答辩秘书确认一下这些。答辩费用已经涨到400元每人，不用另付路费或者餐费了，400元全额报销即可。需要找答辩秘书确认是否有校外专家身份证复印件，如果没有要通知专家带身份证复印件来，否则影响报销。

2）必须：《答辩表决投票》，在系办盖章。(必须是单数，5份或7份，一般就5份)； 将修改好的论文打印装订。

3）并非必须在答辩前完成的：

学位论文评阅和答辩费用审批表：可先找评阅人签好名，也可正式答辩的时候找他签，因为学位论文评阅人必须要参加正式答辩。

需导师签名：在校发表论文情况表、学位论文使用授权书。

4.正式答辩：

 各专家需要签名或标记的表格： 需答辩委员会主席签名：

1．博士学位申请表，第6页最下一行

 各专家签名： 2．答辩决议书

3．学位论文评阅和答辩费用审批表（还需要评阅人的签名）

 各位专家需要做出标记的（不需要签名）有： 4．答辩表决票

二．如果校外专家之前没有来出席过答辩，也没登记过身份证，必须要得到各校外专家的身份证号码和身份证复印件。如果校外专家之前没来交大参加过答辩，或者参加过答辩但是没有留过身份证复印件，要通知校外专家携带身份证复印件一份，否则无法报销答辩费用。

三．答辩秘书需要填写： 答辩记录（可等答辩结束后再填写），一般是自己记录、打印后让答辩秘书签名。

四．答辩评语草稿（一般只需要copy学位论文的评审意见即可）准备一份答辩评语草稿，交给答辩委员会进行修改。打印出来再修改或直接修改电子文档都可以（电子版更方便，以后可直接copy到网页上用于填表格）。

答辩评语的最终版：需要答辩委员会主席签字。不需要，答辩决议书都签好名后，将答辩决议最终版打印后粘贴到答辩决议书上即可，可付上答辩评语草稿，上面应有答辩主席的修改和原始签字，最好还有日期。

做答辩报告时可以坐着讲（报告一般不超过40分钟），但是当答辩主席宣读答辩决议时你就需要肃立恭听了：）

宣读完毕，正式答辩就结束了，整个答辩一般需时2个小时左右。做完报告，专家们开始提问，每个老师差不多就问3个左右的问题。你可以分专家一个一个来回答，也可以等所有专家问完后，你稍做整理和准备，过一段时间后再一起回答全部问题。一般就选后者吧。先记下问题，然后会让你出去，让导师介绍下情况，这个时间准备下回答问题，然后会叫你进去，统一回答问题。回答完毕后会再你出去，答辩专家组表决，最后叫你进来宣读答辩决议，需要站着。

自己是必须得当场用纸记录下这些问题的，为保险起见可以请人同时帮你记录，以防你当时紧张没有记全。答辩完后自己还要依此整理答辩记录的。当然你也可以准备个优质的录音设备进行全程录音。另外，还要自备相机，请人当场帮忙拍照，以及最后和答辩专家合影。

5.答辩后的材料准备: 《学位论文评阅和答辩费用审批表》：找导师开经费单，学科负责人盖章，系章（自动化系是2号楼4楼系办找章小琦老师）；另外还要到3号楼2楼院行政办公室领白贴头和盖章。关于这些报销论文评审和答辩费用单子，我的是答辩秘书吴沂军老师亲手给弄的（她弄完自己要检查，她就给我弄错了），之后自己去院行政办公室盖章（也是需要领白贴头的），再去学校财务处4号窗口，无须预约和叫号就可以办了，别周三下午去办，他们搞内务整理。

找导师开经费单，如果要写明总金额，总金额是可报销的答辩费用（如果校外专家没在交大留过身份证，400元每人的答辩费用报销不了）加上盲审费用400。《学位论文评阅和答辩费用审批表》需要学科负责人签字，不用盖系章。找导师或者答辩秘书制表，因为只有教工的身份可以发酬金，列出答辩费用和明审费用，其中校外专家必须有身份证复印件，或者以前来校参加答辩留过身份证复印件，否则表中显示不了，也就意味着报销不了，如果导师认可，从别的地方走现金，可以不用，否则要提前通知校外专家带身份证复印件。带着《学位论文评阅和答辩费用审批表》、导师或答辩秘书给制作的发放酬金的表格、《通讯评议审核表》原件一份，去3号楼2楼院行政办公室，进门第一个老师，会为三份表格盖章，出具白贴头一份，也会给盖章，带着盖章的白贴头、经费单、三份盖章的表格，去财务处3号、4号窗口，然后在6号窗口取现金。为防万一，最好带张中行的银行卡，现金不够好划卡转帐。

将答辩决议的最终版调整尺寸，打印后贴到《学位论文答辩决议书》上。

答辩决议书：需要至少复印7份，并扫描一份。系学位秘书归档学位论文中含1份，学校学位论文归档需要4份，办理毕业证需要1份。自留1份去电院研究生教务办盖章，去单位报到时可能需要（因为博士生只能先领到毕业证书，拿不到学位证书，有的单位可能需要出具答辩决议证明）。

论文原创性声明和版权使用授权书也要签字后各扫描一份，以供之后的归档。校归档用

6.归档：

系学位秘书处归档。自动化系是找朱莉莉（她一半时间在徐汇校区坐班，注意提前打听清楚，免得找不到她误事）交以下材料。朱莉莉闵行校区办公电话：021-34205023（1）预答辩意见书（原件）份

（2）同行专家通讯评议表（即盲审返回意见）（复印件）份(因为是两位盲审专家)（3）论文评阅意见书（即明审意见）原件

1份（4）通讯评议及评阅意见反馈表（复印件）份（5）答辩表决票

5－7 张

（6）答辩决议书份（交原件一份；自己需提前保留复印件）（7）论文答辩记录份（需答辩秘书签名）（8）博士学位人员信息表份

自己要签字（9）学位申请表份

（10）学位论文

重新打印1 本（必需内附本人签名、导师签名的原创性

声明、论文版权授权书、《答辩决议书》复印件一份）

（11）发表论文情况表

2份（需导师签字，另需附上一份发表论文的封面目录正文）如果只有已发表论文电子版，没有纸质版，请提前去校图书馆，办理馆际互借，扫描期刊的封面和目录，或者有上海图书馆借书卡，去上图复印。

研究生院网站上登记的发表论文情况表的电子版 还要发给朱莉莉 llzhu@sjtu.edu.cn（12）博士学位论文指导教师评议表

（需导师签字）1份

完成后得到一张证明纸条，将纸条送闵行研究生教务办崔平老师，用于激活网上的离校状态。约30分钟后可开始办理离校手续。

同时将一份《答辩决议书》复印件交崔平老师，用于办理毕业证。毕业证可于一周后从崔平老师处领取。

7.对比老流程，不再需要的表格：

指导教师评议表、学位论文答辩审批表、评阅人和答辩委员会名单。

8.办理离校手续：

（a）首先登录网站查看自己的离校状态，看哪些手续还没办理，网址：lixiao.sjtu.edu.cn 学生证和校园卡貌似都不需要上缴.（b）论文归档和制作光盘：

校归档前，必须先激活离校状态。

四本归档论文可自行打印装订，但要线装，且都需要导师和本人签名的《学位论文使用授权书》原件，以及答辩决议书的复印件。装订顺序依次为：大论文中英文题目扉页、原创性声明（要签字）、版权授权（要签字）、答辩决议复印件、中文摘要、英文摘要、正文…… 另外，还需要提供学位论文的电子版和原创性声明（要签字）、版权授权（要签字）、答辩决议的扫描件给蓁蓁楼117室，归档光盘必须由蓁蓁楼117室制作，一式四份，收费40元。记得找117的人给你改状态，离校状态中有一栏是117的人审核的。

除涉及国家秘密的学位论文外，春季毕业研究生必须将论文上传到图书馆主页，点击“读者服务”一栏中“硕博士论文递交” http://www.daodoc.com/gic_web/enterprisequerymain.jsp）。

④同学可等待学院通知或主动联系学院负责老师确认自己的报到证是否打印成功。没有在学院领到《报到证》（和《进沪就业通知单》）的同学请到学校就业中心（铁生馆一楼）办理打印报到证事宜，并在规定受理日起由本人到上海市高校毕业生就业指导中心自行打印。

⑤自行打印报到证的同学，请注意将《报到证》下联送交至学院；暑假期间校就业中心将安排老师值班，请大家关注校就业网公告。

（j）其他事项。

①离校手续全部办理完毕后，请到学院领取《报到证》、毕业证书和学位证书。自动化系是找崔平老师领毕业证书和学位证书。

如果估计到时无法亲自领取，一定要提前去咨询相关负责老师，当面签写委托书并把身份证复印件留给你的代理人。

②未落实就业去向的同学请在学院指导下在学校就业信息网上登记，学校将提供后续就业服务和帮助。

③毕业生同学的人事档案完成相应的归档工作后，将于规定之日之前寄发完毕。具体时间请咨询就业办。

④离校正式通知请参见学校就业信息网首页（http://www.daodoc.com），未尽事宜请及时咨询学院及学校就业中心负责老师。

上海市高校毕业生就业指导中心已从延安西路900号搬迁到 上海市徐汇区冠生园路401号

邮政编码：200235 办公时间：上午9：00--下午5：00（国定节假日除外）

联系电话：021-64829191（总机）

附近交通：43路、131路、166路、224路、236路、703B路、712路、725路、755路、729路、732路、763路、764路、804路、830路、909路、946路、上朱线等公交线路；地铁一号线（漕宝路、上海南站）、轻轨三号线（上海南站）。9.报销：

1)预答辩、答辩费用的报销，报销时领取金额有两种方式：

1.发给校内老师的部分，打到各老师卡里。自己领取其它给校外专家的部分，也就是自己垫付的部分；

2.自己领取全额（可能是现金；也可能无法领到现金，则报销时带上某张中行卡用于将钱转入，该卡的持卡人不必是自己）。在结算中心（即财务处）办理时说明用哪种方式即可。如果是后者，财务处会给出一张单据，表明各老师扣税后的实发金额，然后自行将实发金额发给各位老师。对每位校外老师，报销时需要填写各老师的身份证号码（财务处能查到以前来过交大参加答辩会的专家记录，为防止重名需要提供身份证号码），最好还有身份证复印件。

论文评阅人（即明审专家）200元的报销，凭《学位论文评阅和答辩费用审批表》报销。2)盲审400元报销，凭《通讯评议审核表》原件报销。3)论文发表费用报销：

财务处只能报销一年之内的发票和收据。

4)报销其它杂费，开“打印/复印费”的发票，报销起来最方便。如果开的发票是“书”，报销时需要开具购书列表(可于网上下载)，填写书名、作者、出版社、出版年、发票号等信息，但实际上作者、出版社等信息不用都填写完整，空着也行。

10.毕业生推荐表－延期毕业生注意！

延期（超过4年）或者休学貌似学校就不发国家补助了，导师可以给。

博士毕业生在就业过程频繁地遇到：毕业生登记表过期、毕业生推荐表过期、（进沪、进京）落户申请被拒绝、派遣报到证打印申请被拒绝等问题，严重影响博士生到用人单位报道及正常工作。主要是由于现行的就业计划上报方式和博士生在预计不能按期毕业（注：指完成论文答辩）或逾期未毕业时没有及时提交延期毕业申请所导致。

凡尚未完成论文答辩而毕业日期（注：【毕业日期】以就业信息网www.daodoc.com上登记的为准）已经逾期的博士生，必须办理延期手续。若已发生未及时办延期导致毕业生推荐表无法打印，则在办理延期手续后，可能需要等待1周时间才能正常打印。

由于技术问题导致的无法打印，可向就业中心的技术部老师咨询，具体查询就业信息网。

-------------------------一些时间节点：本人1月15日预答，3月5日送盲审，4月20日盲审意见返回，5月12日正式答辩。经常有人问大论文要写多久？这个无法回答，因人而异，总之越早写越好。建议写小论文时就要考虑它在大论文中的位置，因为要求发表的小论文至少要有两篇是组成大论文两章中的主要内容。

注意学校每年的学位评审只有3次，分别为3月、6月和11月，只有参评后才能发学位证。最后，祝各位一切顺利，终于要熬出头了，可喜可贺！！！