办公桌6S规范_办公室6s管理规范

办公桌6S规范由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“办公室6s管理规范”。

办公桌6S规范

为加强公司规范化管理，提高工作效率，完善企业形象，推进公司现代企业文化建设，特制定以下规范。

1、按照《办公桌面摆放位置标准图》规定摆放，不得随意摆放。办公桌只可摆放电脑、电话、杯子、文件筐（包括文件）、台历、正在使用的办公用品和正常处理的办公文件。

◆文件夹：

①文件夹定位有序放置。

②文件夹标识、颜色、字体、粘贴方法应统一，标识必须明确。③夹内文件定期清理，归档，不允许把零食等与办公无相关的东西放置入内。

④文件资料不经常使用的需要放置保存，除标识以外，还需要有保存文件资料的目录清单以便于查找，做到整齐美观。◆笔筒：

①笔筒紧靠文件夹右侧且靠屏风放置。

②笔筒内放置的物件包括：笔、涂改液、橡皮、剪刀、美工刀、胶水、等长形文具，其他文具如回形针、长尾夹、订书针等放在笔筒的小分层内。◆电话： ①电话放置在在笔筒右侧、电脑左侧，与办公文具平行一致，左手随时能够接起的位置。

② 若使用多部电话机，则要平行摆放，注意不要使电话线互相缠绕，导致接打不便和桌面凌乱现象。◆电脑：

①电脑开机桌面面要求简洁、清晰，不允许将办公文档及办公文件夹等资料存放在电脑开机桌面。

②电脑显示器（笔记本电脑）要放置于桌面最中央位置，其余要求摆放的办公用品摆放以电脑显示器为中心。

③电脑主机放置在主机托盘并将其定位于左面下左侧位置，不允许主机上面放置物品（如便贴纸、备忘录之类的）。◆台历：

①台历放置于电脑显示屏（笔记本电脑）右侧。②不允许在台历上面乱涂乱画，如需标记，要整齐划一。◆口杯：

①口杯紧靠台历右侧位置摆放。

②每天上班前需清洗口杯，下班前需将口杯清空。

2、推柜

①推柜放置在办公桌右下角紧靠桌腿位置，上面不允许摆放任何文件、物品。

②各层抽屉里面需摆放有序：

抽屉一：当天工作所用或频繁使用的物品资料； 抽屉二：一个月或一周不定期参考或使用的物品资料； 抽屉三：放置需独自保存的个人用品；

3、座椅：

①靠背、座椅一律不允许放置物品。

②人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应调整高度推至桌底下。

4、空闲的办公桌

①空闲的办公桌，应保持桌面上干净，无任何杂物，桌椅按要求整齐摆放。

②部门的闲置物品或公共用品应整理后堆放至同一地方（可整齐放置在空闲办公桌下，较隐蔽的地方）

5、垃圾篓

①垃圾篓必须套罩塑料袋，置写字台下左下角。②及时清理个人区域的垃圾，不要出现垃圾溢满现象。

6、其他

严禁外衣、手袋、手套等私人物品随意放在办公桌椅上。

行政部 2015.6.10