管理人员入离职办理规定_员工入离职管理规定

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管理人员入离职管理规定

一、宗旨

为更快速有效处理管理人员在入职与离职流程中的相关事宜，特制定本规定

二、范围

本规定适用于福记控股范围内所有管理人员

三、原则：

管理人员入离职采用陪伴制及预办制，以确保入离职手续办理的及时、顺畅。

四、入职规定

1、各招聘管理中心在员工入职前两日以电话形式通知入职员工入职需携带的资料。

2、管理人员招聘管理中心还需在员工入职过程中完成以下工作事项：

入职前：

 通知用人部门员工到职日期，并落实监护人事宜；

 根据到职人员级别，按级别安排相应的办公地点(房间或座位）；

 根据到职人员级别，书面通知内务部准备相应办公设备及办公用品（按相关文件规定执行）；

入职当日：

 收取入职员工的各类入职资料并进行审核；如有资料缺失，书面通知员工在一周内补齐；  与入职员工签订劳动合同；

 发放员工手册

 对入职员工进行入职培训

 陪伴员工至内务部领取办公用品，并监督在领用表上签字；

 陪伴员工至财务部领取饭卡，并监督在领用表上签字；

 陪伴员工至人力事务部领取考勤卡；

 陪伴员工至用人部门，与用人部门的监护人进行交接。

五、员工主动离职办事规定

 在接到员工离职审批的当日，电话通知员工办理离职手续的日期；

 至内务部与财务部查阅员工领用各类物品的信息及费用报销和借款情况，如有需员工归

还的物品和钱款、报销等事项，需与员工沟通确认，如员工有异议，需进一步核清情况。 员工办理离职手续当日，需作为监交人监督员工完成本部门工作移交，并陪同员工完成各个部门的离职流转审批，协调解决各类问题，直至流转完成。

 所有手续完成后，须由员工在离职流转单上签名。

 将员工送出公司。

六、公司辞退员工办事规定

 在接到员工辞退指令的当日，至内务部与财务部、资产管理部查阅员工领用各类物品的信息及费用报销和借款情况以及资产领用情况；

 如有需员工归还的物品和钱款、报销等事项，需与相关部门沟通，并协定解决方案，以求辞退当日手续办理的快速；

 拟定辞退及补偿方案报批，并准备相应文书（如有必要，准备录音设备）；  辞退当日，根据经签批的辞退方案与员工沟通；如有必要进行录音；

 如员工同意协商解除，则当日签订文书，并办理离职流转；

 需作为监交人监督员工完成本部门工作移交，并陪同员工完成各个部门的离职流转审批，协调解决各类问题，直至流转完成。

 与员工约定离职款项的结算方式和日期，将员工送出公司。

七、本规定自签批之日起执行

福记食品服务控股有限公司

2009年2月