入离职流程_公司入离职流程

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六、入职流程

1、入职安排

1.1、人事部应于员工正式入职日期的前三天向新员工所属主管部门进行书面告知。主管部门应提前做好新员工入职后的工作安排，人事部门应于新员工正式入职的前两天内为其准备好工位、计算机、办公用品、固定电话等事宜。

1.2、人事部应在新员工入职后为其开通企业电子邮箱，并提前准备好劳动合同的附件表格和其它入职所需表格，方便新员工入职报到时填写，并于员工入职后为其办理考勤卡、签订劳动份合同等相关事宜。

2、资料收取

2.1、人事专员按入职聘用书（一寸照片三张、身份证复印件、担保人身份证复印件、学历证复印件、职称或专业资格证书复印件、原单位的离职证明、员工担保书、暂住证、体检表、与原单位的竞业限制说明、无兼职声明）进行收取，在收取过程中如发现有欠缺资料，应及时与新员工进行沟通并补充，如其确实缺少，询问原因，并将情况上报到行政人事部经理并寻求解决方法。

2.2、人事专员将以下表格，发给新员工进行填写（入职欢迎书、公司员工履历表、岗位说明书、劳动合同书、保密协议、新员工入职培训内容）其中劳动合同书（一式两份）下发时由新员工填写合同领取记录，并给与一天时间阅读合同，如本人对合同内容无疑义，则应在填写完毕交回人事部，人事部部盖完章后回发给员工并由员工签署领取记录，另人事部部需归档备存。

2.3、人事专员将资料整理好录入电子版员工信息表并将上述新员工填写的资料存入员工档案袋中，上锁保管

3、入职培训

3.1、对新入职的员工现场培训公司各项规章制度（以《员工手册》为准），并要求新员工在培训表上以及《员工手册》的每一项制度上面签字确认。

3.2、对公司价值观要求、公司要求、基本工作方法、行为规范进行培训。

3.3向新员工介绍所属部门主管，由主管对新员工进行岗职讲解，并在岗位说明书上签字，岗位说明书原件交回人事部存档，复印件留存。

3.4由主管负责人为新员工介绍公司同事并向行政领取办公用品。

4、入职担保

4.1、门卫保安等非北京户口入职人员需要北京市户口的相关人员进行承诺担保，并签署责任担保书。

4.2、财务非北京户口的人员入职需要北京户口的相关人员进行承诺担保，并签署责任担保书。

4.3、其余部门担保人户口不限定，但有特殊规定的，仍需要北京市户口人员进行责任担保。

七、离职流程

1、解释

1.1、正常离职：员工劳动合同到期，与公司协商后双方决定不再继续签约。

1.2、非正常离职：包括员工主动辞职、公司辞退、除名。

2、申请

2.1、辞职员工须向部门主管递交书面申请,由部门主管签署后将辞职书面申请交给人事专员（上级为总经理的除外）；

正式员工须按要求提前一个月递交书面辞职报告；

试用期员工须按要求提前三天递交书面辞职报告。

2.2、被辞退、除名员工由公司提前一个月通知员工，并为员工办理离职做相应准备。

3、离职面谈

3.1、人事专员接到员工申请后，第一时间安排与员工沟通，了解员工辞职的真实原因，并对公司行为作解释，以帮助公司更好处理相应问题，填写员工《离职沟通记录表》。

3.2、与被辞退、被除名员工面谈，对公司行为作解释，帮助员工更好发展，并欢迎员工继续关注和支持公司发展。

4、审批

4.1、人事专员填写员工离职沟通记录表，将情况向行政人事部经理汇报；主管以上人员由总经理审批、其余由人事部自行办理

同意离职，在申请上签字---人事部门告知员工离职程序----发放办理离职手续所需的资料：离职程序单、员工工作交接单；

不同意离职----人事部门与员工沟通作挽留，并做员工沟通记录，分析原因，解决问题。

4.2、人事部门通知员工所属部门、行政部门、财务部门以及公司其它相关部门做员工离职准备。

4.3、离职审批通过后，应尽快办理离职，试用期离职人员自批准日起3日内没有假期，正式员工自批准日起半个月内没有假期。如无故迟到或旷工者按《奖惩制度》标准进行处罚。

4.4、离职时如无特殊原因，当月工资以正常薪资发放日为准，如有需要离职时发放，需至少三天前书面提出，由部门主管审批后交由人事部，由人事部审核、财务部审查后上交总经理，经总经理签字后返回人事部，作为薪资结算依据。

5、工作交接

5.1、人事部门与其部门主管确认接替其工作的人员，部门主管督促办理工作移交，收回所有办公用品以及相关工作资料（包括产品资料、客户资料、电子文档等）

5.2、进行交接工作时，填写《工作交接单》要求部门主管在场，待主管审核完毕交接工作后，交行政人事部经理进行二次审核。

5.3、人事部核查离职程序单已经签完无误后，收回考勤卡，离职员工在劳动关系全部解除后（社保、公积金）开具《劳动关系解除协议》《离职

证明》。

6、员工保险、档案

6.1、员工离职后十五个工作日内，公司停止缴纳该员工社会保险及住房公积金。

6.2、员工离职后第二个月，公司为员工办理档案转出手续。

6.3、党组织关系在本公司的，离职后由人事部门以及党支部为其办理党组织关系转移，实际情况未能允许马上转移的，员工可以继续参加本组织的党员活动，并交纳党费。

7、竞业限制

7.1、技术部、生产部以及公司其余相关部门人员，如需要签订《竞业限制协议》的人员，签署后方可离职。

7.2、竞业限制的相关补偿以国家法制规定为准。