职代会资料之二_职代会资料

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浙江*****有限公司第一届第一次职工代表大会

行政管理规定（讨论稿）

一、目的：使员工明确了解聘用、试用、考勤、岗位调动、离职、保险、奖惩等相关程序的管理实施细则。

二、范围：本规定适用于公司全体员工。

三、具体内容：

3.1聘用

3.1.1应聘人员经面试合格后，由总经办通知其入职时间，新进人员报到时需携带下列 资料：

A.有效身份证件或户籍证明；B.近期一寸免冠照片6张；C.学历证件；D.其它证件

3.1.2 新进人员报到，总经办应查验以上相关资料，若资料不全，应限期补办。

3.1.3总经办指引新进人员办理下列事项：

A.填写《员工基本资料登记表》；B.接受入职安全教育；

C.签订《劳动合同》；D.制作考勤卡并解释使用方法；

E.领取上岗证、工作服等；F.视情况引导其熟悉各部门及安排培训。

3.1.4以上各项办理完毕后，总经办引导新进人员向用人部门主管报到。

3.1.5总经办办理下列事项：

A 将新进人员资料登记至《人事档案》；

B 班长级以上人员发布到职通报；

C.收齐报到应缴资料，连同甄选资料，为新进员工建立个人档案。

3.2试用

3.2.1新进人员的劳动合同期限一般为三年，试用期为3个月。试用期满前一周，总经办向用人部门发出试用期满通知，并会同用人部门对其进行理论和实践考核，考核合格后办理相关转正手续。

3.2.2总经办根据新进人员的考核结果，办理下列事项：

A.对考核不合格者，通知其办理离职手续；

B.通知用人部门为考核合格者办理转正申报手续；

C.为新转正员工办理薪资定级，填写《薪资认定通知单》，办理调薪。

3.2.3以上程序办理完毕后，相关资料由总经办归入员工个人档案中。

3.2.4新进人员在试用期中，表现不符要求，部门主管认为有必要停止试用时，由用人部门主管提出申请，分管领导审批，总经办复审，可提前办理解除《劳动合同》手续。

3.2.5提前结束试用期：试用期内表现突出者。

程序：用人部门主管提出申请，分管领导审批，总经办复审，总经理批准。

3.3考勤

3.3.1打卡

3.3.1.1公司各部门主管级（含）以下员工均实行刷卡考勤。

3.3.1.2在公司综合楼工作的员工实行每日2次的考勤制度（上班、下班各一次）；在生产区域工作的员工实行每日4次的考勤制度（上班、下班各一次，就餐时进出生产区域时各一次）。

3.3.1.3考勤必须由本人刷卡进行，不得代打卡，一经发现，当事人各扣款20元/次。

3.3.1.4若发现打卡时间正常，但到岗时间比正常上班时间延迟，则按迟到论处。各部门应于次月5日前将上个月的员工出勤情况按部门汇总后报总经办。

3.3.1.5迟到在10分钟及以内的，每人次扣款10元；10分钟以上1小时以内的，每人次扣款20元；超过1小时未办理请假手续的按旷工处理；早退按迟到的双倍进行扣款。

3.3.1.6忘记带卡的员工，应在门卫处如实登记上下班时间，方可按正常出勤处理，但每月不得超过2次。从第3次起按10元/次进行扣款。

3.3.2请假

3.3.2.1假别

A.探亲假及工资待遇：

父母及配偶的居住地距离本公司300公里以远的员工、根据以下的规定确定假期天

数；

未婚员工探父母、已婚员工探配偶，且在本公司的实际工作年限达到一年以上的员工，经主管领导批准后，可享受二年一次的探亲假；

已婚员工探父母，且在本公司的实际工作年限达到二年以上的员工，经主管领导批准后，可享受三年一次的探亲假；

探亲假期：工作年限在1年以上3年以下的可享受5天，工作年限在3年以上5

年以下的可享受7天，工作年限在5年以上的可享受10天。探亲期间的往返路程假按实际所需时间另加，但最多为4天。

探亲期间享受基本工资及技能津贴，绩效奖按实际出勤天数计发。

B.病假及工资待遇：

病假需凭县级以上医院证明，经主管领导同意方可按病假处理，病假期间不享受

基本工资和技能津贴，凡当月病假不满七天的，绩效奖按实际出勤天数考核计发，当月累计7天及以上的不计发绩效奖；凡在公司工作三年以上的员工，病假期间可享受一定补贴（基本工资和技能津贴减半支付）。

C.工伤假及工资待遇：

因公负伤凭医院证明经公司确认后可请工伤假，绩效奖按当月实际出勤天数考核计发。工伤假在3个月以内的可享受该岗位的基本工资及技能津贴，工伤假超过3个月的，从第3个月开始以本市最低保障计发。

D.产假及工资待遇：

符合计划生育政策的女员工生育期间可请产假（超生者按事假处理），顺产给假 90天，难产、双胞胎给假105天，休假期间享受经社保部门核定的生育津贴。E.丧假及工资待遇：

员工的父母、配偶、子女去世给予假期三天；公婆、岳父母、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹去世给予假期两天。丧假期间享受基本工资及技能津贴，绩效奖按实际出勤天数考核计发。

F.婚假及工资待遇：

员工申请婚假，凭结婚证给予假期三天。婚假期间享受基本工资及技能津贴，绩效奖按实际出勤天数考核计发。

G.事假：

因私事不能正常上班者经主管领导同意可请事假，事假期间不计发工资。请假在3天之内（含3天）的绩效奖按实际出勤天数考核计发，当月累计超过3天的不计发绩效奖。

H.旷工：

员工旷工按缺勤时间扣发工资。旷工1天当月绩效奖减半计发，当月旷工2天及以上的不再计发绩效奖。

3.3.2.2请假程序

A.请假人员必须先填写《请假条》，请假在一天以下由部门主管审批，一天以上三天以下由分管领导审批，三天以上由总经理审批。未经批准不得擅离职守，否则按旷工处理。若因情况紧急不能按正常手续办理，必须事先电话通知本部门主管取得同意，并在事后补办好书面请假手续。

B.员工在当班期间请假获准后，在出厂刷卡考勤的同时应将《出门证》交门卫室查收。

C.员工请假最低以小时为计算单位，最低请假时间为1小时，不足1小时的以1小时计。

D.请假不按时返回公司者，按旷工处理。

3.3.2.3员工请假，除不能预见的原因外，应提前向直接主管申报。休假期间如遇公共假日或法定假日，不另增加休假。

3.3.2.4员工请假不按规定程序办理手续者，按旷工对待。

3.3.2.5员工加班，可按3.3.4条的规定安排调休。

3.3.3调休

加班的员工可申请同等时间的调休。填写《调休单》，经部长批准后，交总经办登 记备案。当月加班的须在次月10日前调休完。

3.3.4加班

员工临时加班，需填写《加班申请单》，经部门主管审核报分管领导批准后交总经办。

员工加班后优先考虑给予同等时间的调休，无法调休者由公司支付加班费。

3.3.5考勤系统由总经办负责维护。总经办每月3日前负责将上月打卡记录中的异常情况汇总后通报各部门，各部门必须在每月5日前将部门考勤汇总表报总经办。

3.4岗位调动

员工岗位的调动，由用人部门主管提报，分管领导审批，总经办复审，总经理批准。

3.5离职

3.5.1员工不论何种原因离职均须按规定办理离职移交手续，未按要求办理的，公司将不予办理工资结算。

3.5.2离职人员于批准离职日到总经办领取《离职交接单》、《离职详细移交清单》，逐项办理移交。

3.5.3总经办根据《离职交接单》办理下列事项：

A.登记于《人员状况表》；

B.将移交资料存放于离职人员档案内；

C.总经办视情况进行离职面谈，并将面谈结果填入离职人员档案；

D.离职人员按规定办理好各项手续后，方可到总经办结算工资，公司出具《离职证明书》；

3.6保险

3.6.1国家规定相关保险

A.公司按照绍兴市政府有关规定为员工办理社会保险

B.个人缴费部分从当月应发工资中代扣代缴。

C.员工离职，总经办于当月办理退保。已过当月办理日的，应于次月退保。

3.7奖惩﹝具体内容由《劳动管理规章制度》予以明确﹞

3.7.1奖励分为：带徒奖、嘉奖、年度“十佳优秀员工”奖、晋升等；

3.7.2惩罚分为：警告、记过、罚款、解除劳动合同等；

3.7.3员工违规违纪对公司造成经济损失，除按奖惩规定处罚外，还应赔偿相应的经济损失。

四、本规定与薪酬管理制度配套实施。凡与本规定相抵触的，均以本规定为准，本规定 的解释权属于总经理办公室。

五、本制度经公司职工代表大会讨论、公示后生效。

与本规定有关的表单：

1、《员工基本资料登记表》

2、《薪资认定通知单》

3、《员工转正申请表》

4、《调令单》

5、《调休单》

6、《离职移交单》

7、《请假条》

8、《出门证》

9、《事故报告表》

10、《违纪处理单》