会计电算化发展趋势问题研究_会计电算化发展趋势
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会计电算化发展趋势问题研究
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摘要:会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,随之而来的如何发展会计电算化的问题也越来越引起人们的关注。伴随着我国的经济的进一步发展,会计电算化的发展也必然会有一个新趋势。本文分析了会计电算化中存在的问题,并进一步指出了ERP体现了会计的思想,是会计电算化的发展趋势。
关键词:会计电算化;发展问题;发展趋势
会计信息处理技术从手工发展到电算化是会计操作技术和信息处理方式的重大变革。它对会计理论和会计方法提出一系列新的课题,是传统会计的格局逐渐被打破,新的会计思想和理论逐渐确立,在推动会计自身发展和变革的同时,也促进电算化会计的进一步完善和发展。
一、我国会计电算化的发展
(一)、实验科研阶段:1983年以前,我国的会计电算化基本属于这一阶段,这一阶段可以称为缓慢发展阶段。在这一时期,我国的会计电算化主要是处在理论研究和实验准备阶段。
(二)、自身发展阶段:从1983年到1989年左右,这一时期计算机在会计中的应用达到了高潮。然而,在此期间我国会计电算化在理论、经验、人员培训等方面还很不成熟,大部分单位采用自己开发的会计软件处理会计业务,造成了许多盲目性、低水平重复开发现象的存在。为此,我国开始进行了会计电算化的实践经验的总结和理论研究工作,也开始进行了“复合型”人才的培养工作。
二、会计电算化发展中存在的问题及解决方法
(一)、会计电算化发展中存在的问题
1、我国的会计软件正由简单的以事后核算为主的会计核算系统向综合的管理信息系统转变。会计软件由简单的数值计算发展到全面数值核算进而到具有人工智能的会计信息系统阶段,已经取得了很大的进步。通过财政部评审的会计软件有40余种,加上各省财政部门认可并使用的,总计达200多种,已经出现了一系列的实用、高效、商品化程度较高的会计软件。
2、我国现有的会计电算化水平处于低水平状态。具体表现为:首先传统的手工帐与会计电算化处理手段两种核算形式仍在相当多的单位中并存,真正实现甩帐的单位并不多,会计核算效率低。其次会计软件管理功能开发不足或没有开发,且多数单位虽采用了具有管理功能的会计软件但只应用了其中的一些核算功能,相当一部分的管理功能则除于闲置状态,系统资源浪费极大。
(二)、会计电算化发展中存在问题的解决办法
1、树立电算意识,转变观念;
2、加强基础工作建设;
3、加大培养“复合型”人才力度;
4、加强会计软件管理。
实现会计电算化,是发展我国社会主义经济的客观要求;实现会计电算化,可以提高各单位的经营管理水平。
三、会计电算化的发展趋势
(一)、会计电算化的发展背景
1、知识经济要求发展会计电算化。在知识经济下,要求信息高速的传递,信息科学技术将得到进一步的发展,各单位要提供更为标准、及时和相关的信息,以利于知识经济下投资者的决策,会计电算化的普及将是确定无疑的,也只有如此才能满足知识经济对于会计信息的需要。
2、时代进步需要会计电算化。在现代化大生产中,国际国内市场竞争更加激烈,随之会计的计算方法更为复杂,计算量更大。在这样的条件下,传统的手工核算已经无法满足需要,会计工作必须实现电算化。
3、管理的现代化需要会计电算化。在管理信息系统中,会计信息系统处于中枢地位。如果不开展会计电算化工作,那么管理所需的大量会计信息就需手工操作,降低了管理信息系统的效益,实行会计电算化,有力推动各单位管理手段的进步。
(二)、会计电算化的普及化
经过各级财政部门10多年的有力推动,我国广大会计人员得以普及会计电算化知识,财务及管理软件市场也发展很快,会计软件产品已趋成熟,各地基本上都有了电算化服务机构,会计电算化正在向全面的管理信息化发展,国家有关部门也在鼓励信息化,会计电算化的应用已进入普及阶段。
(三)、向ERP方向发展
从2004年开始,我国的用友、金蝶等软件公司推出了ERP软件,实现了物流、资金流和信息流管理的一体化,会计电算化只是作为ERP软件的一部分,为企业信息化提供了技术基础。
1、ERP系统体现的财务会计思想。ERP系统的财务部分将企业的需求定位在一个财务系统而不是一个账务系统。
2、ERP系统体现的管理会计思想。ERP系统体现了先进的管理会计思想,反映了一套预测、计划、决策、分析考核的管理模式,强调事前计划、事中控制和事后反馈。
3、ERP系统体现的成本管理思想。ERP系统的成本管理包括成本预测、计划袂策、控制、分析和考核,强调成本预算(标准成本的确定)、成本控制与分析、责任成本管理等。典型的ERP系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计遗迹辅助管理决策的执行信息系统。
ERP系统由于各不同模块之间的数据传递而将整个系统连成了一个统一的整体,供应链上各个环节的信息高度集成,实时反映企业的运营状况,为管理决策提供及时准确的信息。ERP系统不仅反映货币计量信息,而且反应非货币信息;不仅强调信息的可靠性,而且强调信息的相关性和及时性。ERP系统体现了先进的财务会计、管理会计和成本管理思想,能够满足信息使用者的多样化信息需求。因此,我们认为它是我国会计电算化的发展趋势。
(四)、会计电算化的网络化
随着信息技术、通讯技术,特别是网络技术的发展,会计电算化已经越来越不能适应现代信息管理的发展要求。信息高速公路的铺设意味着会计电算化中单机系统状况的结束,为我国大规模计算机联网以及国际联网创造了条件,迎来了会计信息工作的网络化时代。
计算机网络是计算机技术和通讯技术结合的产物。国际互联网使企业在全球范围内实现信息交流与信息共存,为会计信息提供了最大限度的全方位信息支持。会计电算化的“网络化”是基于Intranet技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,支持电子商务,能够实现各种远程控制和事中动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式。
网络财务是会计电算化的必由之路。网络财务的实施对财会人员而言既是挑战,更是机遇,谁能先抢到制高点,谁就能走在前列!
(五)、会计电算化的个性
成功的企业往往是那些管理出色的企业,必须有先进的管理思想与模式,行业的管理最佳实践,企业本身的管理个性,新技术带来的管理变革。传统的通用性财务软件已经难以满足个性化企业的需求,难以满足企业全面实现ERP管理的需求,使用财务软件提供的二次开发平台开发适合本企业的个性化财务软件是未来发展的主要趋势。
(六)、会计电算化的前景瞻望
经过20年的实践、探索,我国会计电算化事业取得了很大的发展。会计电算化随着计算机技术的产生而产生,也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。主要体现在以下方面:
(1)会计电算化与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善;
(2)获得普遍推广和应用,大范围的信息处理网络得以建立;
(3)会计人员业务水平不断提高;
(4)促进会计自身的发展和变革。推动会计电算化在新的基础上进一步完善和发展。
四、结束语
我国会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得了很大的发展。但也应该看到存在的问题,这些问题严重阻碍了我国会计电算化事业的发展。所以,我们要对这些问题进行研究与探讨,要不懈努力,积极进取,采取各种方法、政策解决这些问题,以促进我国会计电算化事业的发展,并使之日益成熟完善。21世纪,是一个以信息技术为中心的崭新的会计电算化时代。
参考文献:
①石丽岩:《会计电算化对企业信息的新启示》
②《会计电算化对会计实践的影响》、《交通财会》
③《会计电算化的深层含义及其发展趋势分析》、《中国论文》
④《财会月刊》2001年第18期