技术交流会的准备_交流会准备
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一个独具匠心的会议策划是保证每次会议成功的重要前提，制定会议策划应注意的十点：
1、目的：每次会议要有明确的，可以准确界定的期待目标；要清楚，会议是为了信息交流，解
决问题，还是做出决定；
2、组织准备：通过Checklist和时间表确保会议的组织工作，如技术问题，会议室，辅助工具，能万无一失；
3、内容的准备：日程和大致的时间分配，所有相关信息和文件，并通告所有相关人员；
4、时间：会议最长不宜超过90分钟，最好只有60分钟，如果议事内容太多，要安排休息；
5、准时：检查一下是否所有中断会议和影响会议的因素都排除掉了，会议一定要确保准时开始；
6、纪律：是指与会者的自律和时间纪律；是否确定了掌握时间的人，以及最好的时段安排，并
确定了结束会议的时间；
7、视觉工具：视觉辅助工具的使用，如白板，投影仪，记录纸，图纸板等，讨论的内容应该让
所有人都能看得到；
8、会议管理：确定有权威的会议管理人，严格限制离题的讨论，检查事先通过的会议目的是否
达到了；
9、会后行动：与会者达成一致，并决定以什么样的后续行动保证会议结果的推行，谁在何时完
成什么；
10、纪要：手写的行动计划和会议纪要可以马上照下来或复印，让所有与会者拿
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