中小企业绩效管理发展状况(论文)_中小企业绩效管理论文
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中小企业绩效管理发展策略研究
孙雷
摘要:随着时代的进步,电脑已经普及了,网络的高速发达,让我们获取知识的途径也拓宽了,中小企业也通过互联网打开经营的渠道,同时伴随着弊端也出现了,企业为了降低管理成本,不再聘用一些专业人才来管理公司。因为很多关于管理方面的知识可以在网络中猎取到,就拿绩效管理来说,网络上很多关于绩效管理的方案或者表格,这些绩效管理方案都是著名的大型企业或者集团性质的企业著作。这些管理方案确实有可借鉴的地方,而中小企业更应该考虑企业的实际情况,认真审视企业发展趋势和未来的发展方向,盲目的抄袭只会劳民伤财、功亏一篑。造成真正专业人事进入企业,正规的管理经验不能推广,那么我们该怎么去面对这样的问题呢?我就以本房地产行业对上述问题提出自己的对策和建议。
关键词:绩效管理绩效考核 内部流程
房地产行业做为综合性企业,因涉及业务面较广,工作的流程性较强,而且工程周期长,在这样的企业发展环境下,企业应考虑经营周期中重要的工作节点把控和内部流程的监控,做为公司综合管理部分首先要明确公司发展目标,针对企业特点制定符合企业发展的绩效管理体系,分阶段管理,不断调整。
一.企业发展阶段绩效管理重点
(一)项目前期
房地产行业前期核心工作是做项目的可行性报告、申请项目用地、项目设计、征地与拆迁、筹措房地产开发资金、建设工程招标。
在这个阶段里,工作的重点都在思路拓展和工作流程上体现,涉及面比较广。要求企业对员工工作流程认真分析,把握重要工作的节点。作为人力资源管理人员,首先制定绩效管理的方案,绩效考核的标准,涉及到绩效管理的制度、流程、岗位说明书、配套的表格。进行试点评估,认真修正绩效考核中不足的地方,改进绩效考核。
(二)项目中期
在这个阶段里,工作的重点开始偏移,由文字性的工作转向实际性的工作中,工程建设施工和市场营销在这个阶段里反应的就是结果,很多部门的工作要求结果、质量,所以要把考核重心向结果导向上发展。
(三)项目后期
该阶段也是很多工作收尾阶段,物业管理、项目验收等。考核的重点开始由结果逐渐向行为转型,要求我们的对工作流程和服务态度严格要求。
根据对以上阶段重点工作分析,就需要我们人力资源管理者,针对不同时期的情况,调整我们的绩效管理,盲目的跟从只会让我们在最重要工作期间,失去对重要工作的把控,更不能很好的激励我们的员工,提高工作效率。
二.将企业绩效管理简单化
(一)绩效重在沟通不在文字
目前有些地产公司在设计绩效考核校标时,没有考虑过程的完整性,同一考核表内出现同一类似相同的校标,这说明一个问题,在我们人事管理人员设计绩效考核式没有遵循SMART原则,设计校标时也没有和被考核者进行沟通,达成共识后进行考核。绩效管理本身就是指管理者与员工之间在目标与如何实现目标上达成共识的过程,以及增强员工成功地达到目标的管理方法和促进员工取得优异绩效的管理过程。所以避免被考核者成绩因我们人事管理者工作受到影响。
(二)追求指标量化,华而不实
绩效考核演变到现在,很多企业开始从定性的考核到定量的多维考核转变,企业的绩效考核越来越规范化、程序化、数量化,企业希望能在准确的计算中得分,评出公平、公正。为此,人力资源管理者四处寻找能量化的指标,不凡从网路上大型企业绩效考核指标库下载后,直接插入到绩效考核表格,在某些考核者看来,考核的标准和考评结果越准确越好,考评方法越先进越能体现绩效管理水平之高。这种精神很值得我们学习,但最终结果是,这种考核项目并没有为企业赢得发展,而是让人际关系的紧张与核心人才的外流。于是,中小企业开始对绩效考核产生了质疑,考虑是否能给企业带来真正效益。
绩效管理遵循量化指标的提取与跟踪,但这是以企业高效的信息管理系统作为基础的,而且是围绕着关键绩效指标来开展工作的,不是在普通指标上斤斤计较。很多中小企业不去完善企业的信息管理系统,探求企业的关键成功因素,修正不同岗位的关键绩效指标,却一味地追求考核指标的面面俱到以及数量化与准确化。如果以此推断,这种靠主观评分,绩效管理已经丧失它在企业里的作用,也只能作为绩效工资发放的一个标准。不能给企业创造效益,不能给员工带来发展,绩效管理又从何谈起。
三、如何改变中小企业绩效管理
对公司而言,绩效指的是企业在一个财政年度时间内所达到的商业目标,这些目标包括财政目标、企业核心能力目标、企业管理提升目标与顾客满意目标等。公司的整体目标实现程度是衡量公司全体员工在一个财政年度工作成绩好坏的重要标准,因此需要全体员工共同努力完成。对企业各级员工而言,绩效指的是员工在一个财政年度时间内为企业所作的贡献,也指员工完成岗位工作的效率与效果。每个岗位员工的年度绩效任务都是通过公司整体目标分解而定制的,因此每个员工都要充分了解公司整体目标、直线领导目标以及个人年度绩效任务。绩效管理的目的在于提高员工的能力和素质,改进与提高公司绩效水平。
那么绩效管理首先要解决的问题如下:
(一)针对目标及如何达到目标需要达成共识。
中小企业要顺利地实施绩效管理,就要让全体员工对绩效考核有一个全面的、正确的认识。在中小企业里,很多员工对绩效考核根本就不知道为何物。企业人际关系又很复杂,更容易使绩效考核的评价沦为人情化的打分。
(二)绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导和员工能力的提高。
企业发展到什么阶段,未来有哪些任务和目标,都要细化在员工绩效考核中因为企业的战略目标需要员工去执行和落实,所以,企业要对未来的发展目标进行细致分析,制定总体考核目标,针对不同部门,确定各部门及员工的考核目标。这就需要人事管理部门针对企业发展目标与被考核者相互沟通、辅导被考核者,完成一个多方共赢的工作流程。
(三)绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标的过程。
管理学上有句经典名言:“没有考核,就没有管理。”如果没有明确绩效考核的目的,也没有一套规范、科学的考核方式,绩效考核就很难发挥作用,反而使绩效考核成为令员工厌恶、中层经理深受折磨、高层领导头疼的问题。
企业实施绩效考核、就是跟踪、记录、考评员工完成和落实工作的情况、收集、分析、传递员工在岗位上的表现和结果。绩效考核也是对员工前一阶段工作的汇报和总结,能够帮助员工清晰地安排工作、落实工作、提高工作效率、获得更大的进步。
如果只强调结果,而忽视在这阶段中员工的完成工作的过程,就不能更好促使员工提高工作效率和工作能力,创造优异的业绩,更不可能使员工实现企业和个人的发展目标。
四、绩效管理在中小企业中的作用
(一)绩效给员工带来什么回报
1.绩效考核为员工的招聘录用提供依据
中小型企业在录用员工时,一般会规定一个试用期,在试用期中,为避免盲目的聘用或辞退员工,要通过绩效考核对试用期的员工进行全方位的量化考核,按照岗位说明书的标准和要求,决定聘用与否。
2.绩效考核做为员工的晋升、降级、加薪提供依据
通过绩效考核能够对员工的工作过程进行有效控制,及时了解员工的工作进展,检查工作任务的完成情况,验证员工的能力和业务水平,能够对员工的工作业绩做出客观、全面的评价,员工也能够发现自身存在的问题,并在将来的工作中进行修正。通过考核,企业和员工能够找到工作中的困境,为下一个考核目标提供参考依据,为员工晋升、降级、加薪提供依据。
(二)绩效给企业带来什么回报
绩效考核建立在职务分析和目标管理的基础上,通过绩效考核,员工便会知道组织对自己的确切要求是什么,组织为自己的工作设定了怎么样的标准,与员工毫无目的地工作相比,实施绩效考核后,组织的效率将会更高,同时当员工意识到自己的付出与企业的成功之间的关联后,员工的士气也会得到提高。此外,如果组织定期记录下员工的绩效数据的话,还可以使组织更好地规避法律风险,免于遭法律起诉。比如,当企业解聘一名不能胜任的员工后,此名员工可能会诉诸劳动仲裁部门要求赔偿。如果员工认为自己没有机会改善绩效,以至失去赖以为生的工作,一旦组织平时没有记录员工的绩效数据,无法提供解雇具备正当理由的证据话,组织将不得不面对法律的仲裁,甚至赔偿被解雇员工不菲的费用。
由此可见,绩效管理是提高企业人力资源素质非常关键的一环,企业如果能够正确处理好绩效,不仅企业会有生机活力,企业的员工也会充满工作激情,相反要是没有正确做好企业员工绩效,或者没有绩效,会使企业员工人浮于事,企业缺乏生机。
参考文献
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[5]作者.林新奇.书名[绩效管理].出版地:东北财经大学出版社2010年3月
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