第三次会议纪要_第三次会议记录

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第三次会议纪要

——关于前后段工作的总结和计划

2012年1月17日中午12时，临高联谊会第三次会议在临高中学一楼校团委办公室召开，顾问团许积荣、主席团唐祥辉、王秋妹、王远强及各部门代表参加了此次会议，本次会议主要围绕“前后期工作情况”进行汇报和讨论。

由王秋妹担任此次会议主持，对本次会议迟到及未参会的队员进行了严厉的批评，并希望各位队员在以后的活动、会议中能够积极参与，全身心投入联谊会的工作中。

会议的开始由外联部部长陈德民对前期工作的做汇报，陈家雄指出寻求商家经费赞助是前期活动中最大的难题，同时也是后段活动中的重要问题，外联部通过走访王家惠、方圆地产、恒泰房产、宝真等十多家企业，最终宝真超市愿意提供赞助，而建行、移动、联通三个大企业将成为外联部的赞助目标，为此他希望与其他部门协调并调派队员进行协助外联工作。宣传部陈家雄、黄春莹汇报了前段的宣传工作，对沟通不及时、人员安排不到位、经费不充足等问题作了主要汇报，希望能尽快与财务部、会务组及其他部门联系，对人员及经费方面进行协调，并努力做好本部与外部队员的沟通工作。后勤部部长王小文对“送春联下乡”活动的工作进行了详细的汇报，并针对“文艺排练中路费报销问题”进行了反馈，希望财务部对此问题能给出一个满意的解决方案；许积荣对该问题进行了答复“财务部会对关于活动通讯费及路费进行报销”，并要求各部长要落实本部门的经费，报出经费计划提交给主席团，由主席团与财务部进行沟通。文艺部王曼云也汇报了相关工作，综合节目正在彩排，临中愿意提供灯光、音响设备等物资赞助。主席团王秋妹发言：“已临时成立会务组，主要负责会议活动的安排、会务事物及其他通讯事务的处理。。（中间省略85字）

会议的最后由主席团许积荣对本次会议进行了点评：“各部队员要精细决策、制定预案、及时沟通、协调各方、负责落实、细心周到”许积荣强调由于后期的活动时间比较紧张，召开会议要遵循精简、高效的原则，不搞会议形式化，并鼓励队员们在活动中能够齐心协力，克服困难。

秘书部：许金凤

二零一二年一月十七日