第一章会计电算化概述_第1章会计电算化概述
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第一章会计电算化概述
第一节会计电算化简介
狭义的会计电算化,是指以电子计算机(以上简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
广义的会计电算化是指与实现会计电算化工作有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育和发展,会计电算化的宏观规划,会计电算化人才的培养,会计电算化制度的建设等。
一、会计电算化发展的四个阶段
(一)模拟手工记账的探索起步
会计核算电算化,它是会计电算化的初级阶段---财务核算的报表核算。
1981年8月,长春一汽,会计电算化概念。
信息来源:账务内部,信息孤岛
(二)与其他业务结合的推广和发展---财务业务信息一体化(信息集成)
这一阶段的主要内容是利用计算机对某一管理子系统进行核算,同时使会计电
算化不仅仅局限于日常的会计核算,还将企业其他部门的业务处理纳入计算机
管理。企业其他部门的日常核算纳入计算机管理与会计核算的电算化形成一个
有机整体,构成了一套完整的会计核算系统。
信息来源:业务部门和财务部门。
(三)与内控相结合建立ERP系统的集成管理
内控是内部控制的简称,内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。与
内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段要求会计电算化与内部控制相结合,运用计算机实现与内部控制的上述要求,建立ERP系统的集成管理。会计电算
化不等于会计信息化,会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。
二、会计电算化的作用
(一)提高了会计核算的质量和水平
会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。
1、减轻了会计人员的动劳强度,提高了工作效率;(会计凭证录入和核审手工)
2、缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据的时效性;(随时生成报告)
3、提高了会计数据处理的正确性和规范性。(过账差错)
(二)提高了企业现代化经营管理的水平
1、为从经验管理到向科学化管理转变创造了条件
2、为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件
3、为企业全面管理现代化奠定了基础
(三)推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进了会计工作的进一步发展
三、会计电算化管理体制
财政部管理全国的会计电算化工作,地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。
1、宏观管理会计电算化的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和各地
区的会计电算化工作实行的综合管理。
2、微观管理
(1)建立会计电算化岗位责任制
(2)日常操作管理
(3)计算机软件和硬件系统维护管理
(4)会计档案管理
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