人民法院诉讼档案保管期限的规定_人民法院诉讼档案办法

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人民法院诉讼档案保管期限的规定

一、根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《机关档案工作条例》的有关规定，结合人民法院诉讼档案的特点，制定本规定。

二、诉讼档案是国家重要的专业档案之一，是人民法院审判活动的真实记录，又是人民法院进行审判活动的重要依据和必要条件，应从历史的和现实的使用价值方面，准确地划定其保管期限。划定刑事诉讼档案保管期限，应根据刑期、犯罪主体身份、案件的政治和科研价值、案件的性质综合考虑，取用其中最长的保管期限。民事、经济、行政诉讼档案，应根据当事人身份、案件的影响程度和审理程序、案件性质综合考虑，取用其中最长的保管期限。

三、诉讼档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。凡属需要长远保存查考利用的档案划为永久保管；凡属在相当长的时期内需要保存查考利用的档案划为长期保管，保管期限为60年；凡属在相对较短的时期内需要保存查考利用的档案划为短期保管，保管期限为30年。

四、诉讼案件中的证物，凡需附卷保存的，其保管期限与案卷相同。不适于保存的，可拍照片附卷，实体证物经主管院长批准后予以销毁或作其他处理。

五、诉讼档案的保管期限，从案件的判决、裁定或调解发生法律效力后的下一年起算。同一案件的不同年代，不同审级形成的案卷，其保管期限从终审结案的下一年起算。共同诉讼的案件和申诉、再审案件，均以其中最长的保管期限划定。

六、对保管期限届满的诉讼档案，应由有关领导和审判人员、档案管理人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定。对仍有继续保存利用价值的档案，可以适当提升档次，继续保存。

七、经鉴定确定销毁的档案，经上级人民法院抽查同意后，应把其中的判决书、裁定书、调解书取出一份，按年度、类别、案号的顺序整理立卷，随有关年度编号，永久保存。

八、对应当销毁的档案，由鉴定小组编造清册、提出销毁报告，经本院院长批准，并报上一级人民法院和同级档案行政管理部门备案，由档案干部和指定的监销人共同销毁，并在销毁清册上签字。销毁报告和销毁清册按文书档案的要求立卷归档。

附件：人民法院行政文书档案保管期限表

一、综合类

凡带综合性的，全面反映人民法院工作，不能列入其他各类的文件材料，列入本类。

１．上级法院、党组织、人大领导人关于视察、检查法院工作形成的讲话、题词。永久

２．上级法院工作计划（含要点、安排，下同）、报告、总结、领导人讲话。长期

３．上级法院《工作简报》、《情况反映》、《调研材料》短期

４．上级法院关于召开有关法院院长会议的文件，（１）重要的；长期

（２）一般的。短期

５．本院领导人在上级法院召开的会议上的发言。永久

６．本院领导人向人代会所作的工作报告。永久

７．本院领导人在报刊、电台上发表有关法院工作的讲话文稿。永久

８．本院院长办公会议、院务会议记录。永久

９．本院关于召开有关法院院长会议的文件，（１）通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要；永久

（２）典型材料、代表发言、大会记录、简报；长期

（３）小组记录、参考资料。短期

１０．本院工作计划、报告、总结，（１）年度及年度以上的；永久

（２）半年度、季度的；长期

（３）月份的。短期

１１．本院《工作简报》、《情况反映》、《调研材料》。长期

１２．本院《组织简则》、《工作条例》、《岗位责任制》。永久

１３．本院《院志》、《历史沿革》、《大事记》。永久

１４．本院关于编写院志过程中形成的材料，（１）初审稿及座谈讨论记录；长期

（２）收集的原始资料。短期

１５．本院外出考察、友好往来及在外事活动中形成的文件材料，（１）重大活动的、主要的；永久

（２）一般活动的，审批手续；长期

（３）其他文件。短期

１６．下级法院工作计划、报告、总结，（１）年度及年度以上的，长期

（２）季度的。短期

二、审判业务类

凡反映人民法院审判职能活动的文件材料，列入本类。

１７．各级人大、上级法院关于法律法令颁发、施行、修改、解释的命令、通知、规定。永久

１８．各级人大、政府关于各种行政法规颁布、施行、修改、解释的命令、通知、规定。长期

１９．上级法院关于刑事、民事、经济、行政等审判工作的通知、规定。永久

２０．上级法院有关一审程序、二审程序、执行程序（含罪犯监改）、审判监督程序（含信访）问题的通知、规定。永久

２１．上级法院关于召开审判工作会议的文件，（１）报告、讲话、决议、决定、纪要等重要文件；永久

（２）代表发言、会议简报、参考文件。短期

２２．本院领导人在上级法院召开的审判工作会议上的发言。永久

２３．上级法院印发的案例汇编。短期

２４．上级法院、人大检查本院、本院检查下级法院审判工作形成的文件。永久

２５．上级法院对本院、本院对下级法院有关审判工作请示的批复。永久

２６．本院关于召开审判工作会议的文件，（１）通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要；永久

（２）典型材料、代表发言、简报；长期

（３）小组记录、参考资料。短期

２７．本院关于审判工作的通知、规定。永久

２８．本院关于审理各类案件（含处理信访）的典型调查、情况报告、专题总结。永久

２９．本院编印的案例汇编。永久

３０．本院审判委员会会议记录。永久

３１．本院各审判庭工作计划、报告、总结、庭务会议记录。长期

３２．本院审判庭工作统计报表。短期

３３．下级法院关于审理各类案件的报告、总结。长期

３４．下级法院关于传达贯彻上级法院审判工作会议的有关文件。短期

３５．下级法院编印的案例汇编。短期

三、司法行政类

凡法制宣传、审判庭、人民法院建设，装备、车辆管理，法警、法医等与审判业务关系密切，但非审判业务的文件材料，列入本类。

３６．上级法院、各级政府关于法制宣传，审判庭、人民法庭建设，调解委员会工作的通知、规定。长期

３７．上级法院、各级政府关于服装、装具、枪弹警械、车辆配备、管理的通知、规定。长期

３８．上级法院、各级政府关于法医、法警工作的通知、规定。长期

３９．本院关于法制宣传的稿件、图片、剪报。长期

４０．本院印制的布告定稿及印制件。永久

４１．本院印制的《宣传材料》、《罪行材料》及刊物的定稿、清样及印制件。永久

４２．本院关于修建审判庭、人民法庭的报告、批文、图纸、资料、工程合同。永久

４３．本院关于声像器材、微机、通讯等大型专项设备的购置、安装、维修、管理的有关文件。长期

４４．本院关于大型专项设备的登记清册。长期

４５．本院关于枪弹警械的领发、管理的通知、规定、登记统计表册。长期

４６．本院关于车辆的拨领、发放、管理的通知、规定等文件。长期

４７．本院关于服装装具制作、加工与厂商签订的合同、协议书。短期

４８．本院关于发放服装装具的通知、登记统计表册。短期

４９．本院司法行政部门计划、报告、总结，召开会议的文件。长期

５０．本院法医技术部门有关法医工作的通知、规定、报告、总结。长期

５１．本院法医技术部门撰写的属职务成果的学术论文的定稿、印制件。永久

四、党群工作类

凡党组会议记录，党团组织及工会、青年、妇女等群众工作的文件材料，列入本类。

５２．各级党组织召开的重要会议文件，领导人讲话。短期

５３．各级党组织关于党委、组织、纪律检查等工作的通知、规定。长期

５４．本院党组会议记录。永久

５５．本院关于召开党代会的文件，（１）通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、简报、照片；永久

（２）贺信、贺电、讨论未通过的文件；长期

（３）小组会议记录、参考文件。短期

５６．本院机关党委（含机关总支、支部，下同）工作计划、报告、总结、会议记录。永久

５７．本院机关党委关于评选、表彰先进支部、优秀党员的决定、通报、事迹材料．会议文件。永久

５８．本院机关党委关于处分违纪党员的决定、通报，上级党委的批复。永久

５９．本院机关党委关于违纪事件的调查、研究材料，讨论记录。短期

６０．本院各部门党总支、支部工作计划、报告、总结、会议记录。长期

６１．本院党员名册、登记表。永久

６２．各级工会、团委、妇联等群众组织关于工青妇等群众工作的通知、规定。短期

６３．本院关于召开机关工代会、团代会、妇代会文件，（１）重要文件；永久

（２）其他文件。短期

６４．本院工、青、妇等群众组织工作计划、报告、总结、会议记录。短期

６５．本院团员名册、登记统计表。长期

６６．本院工会会员名册、登记统计表。长期

６７．本院关于转移党员、团员、工会会员组织关系的介绍信存根。长期

五、人事管理类

凡机构设置、人员编制、人事管理、干部教育等文件材料，列入本类。

６８．上级法院、各级政府关于机构设置、人员编制、招工、录用、转正、定级、任免、奖惩、工资、福利、离退职、离退休、死亡抚恤等的通知、规定。短期

６９．本院关于机构设置、撤并、名称改变的报告、通知、上级的批复。永久

７０．本院人员编制表、编委的批复。永久

７１．本院职工名册。永久

７２．本院人事工作统计报表。永久

７３．本院关于任免领导人职务的报告，有关机关的通知、批复永久

７４．本院关于干部职称评定、职务任免的报告，有关机关的通知、批复。长期

７５．本院关于任免审判员的报告，有关机关的通知、批复。长期

７６．本院关于任免助审员、书记员的决定、通知。长期

７７．本院关于对干部进行考核（考察）的文件材料。长期

７８．本院关于招工、录用、转正、定级，干部离退职、离退休的文件材料。长期

７９．本院关于工资、福利、死亡抚恤的有关文件。长期

８０．本院关于表彰先进单位、先进个人的决定、通报、事迹材料、会议文件。永久

８１．本院关于处理违纪干部的有关材料，（１）处理报告、决定、通报，有关机关批复；永久

（２）本人检查，调查材料和讨论记录。短期

８２．本院关于转移职工行政、工资关系的介绍信存根。长期

８３．本院人事（政工）、纪检部门工作计划、报告、总结、会议记录。长期

８４．本院关于人事工作与有关单位的来往文书。短期

８５．上级法院、各级党组织、政府关于时事、政治、思想、理论及成人文化教育的通知、规定。短期

８６．本院关于时事、政治、思想、理论教育工作的计划、报告、总结，召开经验交流会的记录。短期

８７．本院对新进干部进行岗前培训的计划、报告、名单、考试成绩、登记统计表。短期

８８．上级法院业大（总校、分校、分部）、各级教委有关业大教学工作的通知、规定。短期

８９．本院业大（分校、分部、教学班）工作计划、报告、总结、会议记录。长期

９０．本院业大关于教学管理的制度、规定及对学员进行奖惩的文件材料。长期

９１．本院业大编印的出版物定稿、印制件。长期

９２．本院业大教学工作简报。短期

９３．本院业大教职员工、学员登记名册。长期

９４．本院业大有关教学器材、资料的登记清册。长期

六、秘书、档案、统计类

凡文书处理、会议制度、保密保卫、档案管理、司法统计等文件，列入本类。

９５．上级法院、各级政府关于文书处理、会议制度、电讯电传等工作的通知、规定。短期

９６．上级法院、各级政府关于印章刻制、颁发、启用，国旗、国徽、机关吊牌的制作、悬挂等问题的通知、规定。短期

９７．上级法院、各级保密委员会关于机关保密、保卫工作的通知、规定。短期

９８．本院关于文书处理、会议制度、电讯电传、保密保卫工作的制度、规定。长期

９９．本院关于刻制、启用印信，迁移办公地址的报告、通知。永久

１００．本院关于秘书工作与有关单位的来往文书。短期

１０１．本院清退文件登记表。短期

１０２．上级法院、各级政府关于档案工作的通知、规定。长期

１０３．上级法院、各级政府关于召开档案工作会议的文件，（１）重要的；长期

（２）一般的。短期

１０４．本院关于档案工作的制度、通知、规定。长期

１０５．本院关于档案工作的计划、报告、总结。长期

１０６．本院关于召开档案工作会议的文件，（１）重要的；长期

（２）一般的。短期

１０７．本院关于组织档案工作检查评比形成的结论性材料。长期

１０８．本院关于档案（含物证）鉴定、销毁工作的报告、照片、清册。永久

１０９．本院档案工作统计报表（含汇总综合表）。长期

１１０．下级法院关于档案工作的计划、报告、总结、统计报表。短期

１１１．上级法院、各级政府关于统计工作的通知、规定。短期

１１２．本院关于司法统计工作的通知、规定、工作报告、会议记录。长期

１１３．本院关于审理各类案件的统计报表（含汇总综合表），（１）年度及年度以上的；永久

（２）季度、月份的；长期

（３）非上级规定、自制的，补充性的或专题性的统计表，分析资料。短期

１１４．下级法院关于审理各类案件的统计报表，（１）年度及年度以上的；长期

（２）季度、月份的。短期

七、财务及机关行政事务管理类

凡财务、机关行政管理工作的文件材料，列入本类。

１１５．各级党组织、政府关于财务制度、经费管理、会计科目的通知、规定。短期

１１６．各级政府关于经费开支标准的通知、规定。短期

１１７．上级法院、各级政府关于诉讼费用征收、罚没财物处理的通知、规定。短期

１１８．各级党组织、政府关于物资购置、固定资产管理、房屋修建、水电管理的通知、规定。短期

１１９．各级政府关于公费医疗、职工保建问题的通知、规定。短期

１２０．本院关于物资购置、经费拨领、房屋修建等问题的报告、有关机关的通知、批复。长期

１２１．本院有关修建办公用房的图纸资料、工程合同、协议书。长期

１２２．本院关于财产、物资的登记、交接清册。长期

１２３．本院关于机关行政事务管理工作的报告、制度、规定。短期

八、其他类

凡各级党组织、政府及其所属职能部门制发的，属领导、指导性的，与人民法院工作虽无直接关系但有参考作用的文件，列入本类。

１２４．同级人代会的重要文件、领导人讲话。短期

１２５．各级党组织、政府关于外事、侨务、港澳台、民族、宗教、民主党派等工作的领导、指导性文件。短期

１２６．各级党组织、军委（军区）、政府关于人防、战备、兵役、民兵工作的领导、指导性文件。短期

１２７．各级党组织、政府关于公安、国家安全、检察、司法、民政工作的领导、指导性文件。短期

１２８．各级党组织、政府关于文化、宣传、教育、卫生、体育工作的领导、指导性文件。短期

１２９．各级党组织、政府关于科学技术工作的领导、指导性文件。短期

１３０．各级党组织、政府关于经济体制改革、企业管理的领导、指导性文件。短期

１３１．各级党组织、政府关于工业问题的领导、指导性文件。短期

１３２．各级党组织、政府关于农业问题的领导、指导性文件。短期

１３３．各级党组织、政府关于交通、能源问题的领导、指导性文件。短期

１３４．各级党组织、政府关于基本建设、城市管理问题的领导、指导性文件。短期

１３５．各级党组织、政府关于劳动保护、安全生产问题的领导、指导性文件。短期

１３６．各级党组织、政府关于财政、金融、税务、工商、海关工作的领导、指导性文件。短期

１３７．各级党组织、政府关于财经、贸易、物价问题的领导、指导性文件。短期