商务会议组织流程 972003 文档_商务会议组织流程

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商务会议组织流程

一、会前

1、会前考察 

与会主办方充分沟通(电话/网络/见面) 提供备选方案(A/B/C…)

确定预选方案(A/B/C…)

协助客户考察

确定会议方案或草案

2、会议策划 

时间/地点/人数/媒体

会议内容(性质/要求/日程安排)

交通安排(飞机)

酒店推荐

会场的布置和设计

灯光/AV的确认

预算提交

合同签定 预付定金

3、会议邀请 

邀请卡(回执)的设计制作

VIP的确认

邀请人数的确定

与会代表证的设计与制作

与会代表下榻酒店欢迎信感谢信的设计与制作

二、会中

1、会前协调会

接/送机

VIP接待

签到/入住服务

礼仪/鲜花/水果服务

餐饮/宴会服务 会议室服务

晚会及夜间娱乐

2、会议现场 

舞台/展台搭建 灯光/AV搭建 现场总控

彩排

撤场

三、会后

1、旅游及外围服务 

景点推荐/线路设计提交 行程(导游/车辆) 旅游餐饮

商务/秘收服务 风情歌舞

自驾车

休闲娱乐

豪华游船服务 摄影/摄像

礼品/奖品的设计与策划

2、会议汇总 

会后协调总结 财务结算 

会议结束总结报告