会议工作流程_学术会议工作流程

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会议工作流程

1、会议准备：（1）请会议发起部门确定并组织会议和参会人员名单，并提前发

文通知；

（2）确定会议地点、时间（开始时间和结束时间）以及开会之前的准备，例投影、白板、电脑、音响等；

（3）资料准备：事先准备好开会中要用的纸制资料，电子资料，并提前做好复印、传输、拷贝的工作；

2、会议主持：负责主导和控制会议进程，明确会议结果，进行总结性发言，包

括对照会议议程逐项明确会议结论、通报会议奖罚等。

3、会议记录：会议记录人应清楚记录发言人说的要点、结论及要求，并在24

小时内整理总结会议纪要并报给领导审批，并下发给各部门相关人员。

4、会议跟踪和反馈：任何会议均需形成纪要或视频音像资料，作为会议成果的记录文件，并注意保存和归档。会议纪要应保证最大范围地发送给相关联人员，并抄送企管部备案，以确保会议信息的有效沟通。

5、会务服务：会务服务人员随时跟进会议的进行，以防止突发意外事件发生。