如何做好会议纪要_怎样做好会议纪要
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如何写好会议纪要
会议纪要是反映会议基本情况、重要精神和议定事项，并要求有关单位执行的一种纪实性文体，因此，会议纪要的写作必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。会议纪要的分类：
(1)工作会议纪要。侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及相应要解决的问题。
(2)代表会议纪要。侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。
(3)座谈会纪要。
(4)联席会议纪要。在此种会议上形成的纪要，侧重于记录两边达成的共同协议。
(5)办公会议纪要。对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录，以备查考。
(6)汇报会议纪要。侧重于汇报前一段工作情况，研究下一步工作，经常是为召开工作会议进行的准备会议。
写好会议纪要，可从以下几方面着手：
一、会前准备：
凡事预则立，不预则废。会前对参会人员和研究议题有一个大致的了解，对起草会议纪要有很大的帮助。
（一）根据参会人员预测会议内容。会议记录人应在会前弄清楚会议研究的议题，再根据会议召集人、主要汇报人的职务、哪些部门负责人参加本议题的研究等情况，大致推测会议将做出什么样的决策，这样就对会议有了一个整体的把握，便于做好会议记录。特别是对没有书面汇报材料的会议，这种推测显得尤为重要。
（二）根据会议材料预测讨论焦点。如果记录人有书面材料，应该在会前快速浏览材料内容。一般来说，会议材料载明的具体内容和问题往往就是会议讨论的重点，会议最后一般都会对这些内容进行总结，即最后“拍板”。会前对这些内容有所了解，会中就可以有针对性地进行重点记录。
二、会中记录
会议记录是会议纪要的初稿，好的会议记录稍做加工就可以作为会议纪要。因此，做好会议记录对于写好会议纪要十分重要。
（一）突出重点记录。一般情况下，每个议题讨论到最后，会议召集人都会做总结性发言。这个发言是在归纳会议讨论情况，形成一致意见基础上做出的会议结论，也是会议纪要的主要内容，要尽可能一字不漏地记录下来。同时，对于某项工作，分管副职的发言往往操作性很强，对于落实会议精神十分重要，也要重点记录。
（二）有针对性记录。无论什么工作，上会研究时都会有需要解决的具体问题。记录时要注意记清楚每个人的发言中关于这些问题的具体表态。如：某项工作由谁牵头，哪些单位配合，限制完成的时间
等等。这些内容往往是会议纪要的核心内容，要严格按照发言人的原话记录，做到一字不差。
（三）注重细节记录。会议讨论阶段，大家就某个具体问题纷纷发表意见，会议召集人可能会对某位同志的某个观点表示明确的赞成或反对。这些意见中特别是涉及到具体工作措施、人员分配等问题的，不管会议总结时是否再次提到，都应该把这些细节问题记录清楚，写进会议纪要。
三、会后拟稿
会议纪要有其规范的格式，在拟稿时，除了要抓住中心、突出重点、条理清晰、语言精炼以外，还要注意文体格式和语言规范。一般来说，会议纪要包括标题和正文两部分，每一部分都有相对固定的写作格式。
（一）会议纪要的标题一般有两种格式：
（1）会议名称前直接加“纪要”，如，《中建土木2012年商务管理工作会议纪要》。
（2）把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的，如，《关于治理乱签证问题的会议纪要》。
（二）正文的写法：
会议纪要正文一般分为开头和正文两个部分。开头部分概述会议基本情况，正文部分记述会议内容。
1.开头部分的写法。开头部分应简要介绍会议概况，包括：(1)会议召开的形势和背景；(2)会议的指导思想和目的要求；(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；(4)会议的主要议题或解决什么问题；(5)对会议的评价。
2.正文部分的写法。正文部分是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、精神、原则及基本结论和今后任务等进行的具体阐述。应从以下几方面进行叙述：
(1)要从会议的客观实际及具体内容出发，抓中心、抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，就是会议主要内容，要对此进行条理化的纪要。
(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。
(3)为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，作为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。
(4)属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。
(5)小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。
大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种： ①条文式写法。即以会议召集人的总结发言为基础，将会议议定事项分成几条具体意见写出来。如：同意开展什么工作，由哪个部门负责（有时还需要点名由谁牵头），工作中要注意哪几个问题，等等。
办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
②综述式写法。即把会议的主要内容分成几个部分，分别加上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述，对问题的分析比较全面、透彻，有一定的理论指导意义。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻落实的重大会议。
③摘记式写法。这种写法是把会议中具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或逻辑顺序分别阐述。这种写法能够如实反映与会人员的意见。一般来说，重要的座谈会或需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
四、结尾部分
一般写法是提出号召和希望。也可突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题；或是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。
五、会中记录的技巧：
一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录；要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程
可以不记。
三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记“但”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。
会议议定事项是本单位、本体系、本部门开展工作的重要依据。好的会议纪要应该具备及时性、准确性、合法性和可操作性等特点。每个办公室人员都应该掌握起草会议纪要的基本技能。
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