工作例会_工作例会流程

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※※※※集团有限公司制度

月度工作例会制度

一、会议目的1、以实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作；

2、提高公司各部门工作效率,追踪各部门工作进度；

3、集思广益，提出改进性及开创性的工作方案；

4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员调配。

二、例会时间、地点及会议主持人

会议时间：每个月的10日前，具体时间由办公室另行通知。

地点：办公楼四楼会议室

会议主持人：集团公司行政副总

三、参加例会人员

1、※※集团公司董事长、总经理、常务副总经理、副总经理、财务总监、艺术总监；

2、办公室、财务部、工程部、招商部、策划部、采购部的主要负责人；

3、各子公司或项目的主要负责人；

4、列席人员：视需要安排其他有关人员出席；

5、实际参加人员以办公室通知为准，因故不能参会的，应提前向办公室请假，说明原因。

四、例会内容

1、各单位（部门）负责人在例会前需向集团办公室递交上月工作总结及下月工作计划的书面材料。

2、听取各单位（部门）负责人对本月工作目标、计划完成情况、次月工作目标与计划的汇报。

3、对涉及各单位（部门）配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，寻求解决问题的方法，不能达成共识时，由总经理裁决。

4、追踪并改进日常管理工作。

五、例会要求与会议纪律

1、会议时间已确定的原则上不再另行通知，如遇节假日等特殊情况或例会日期未确定的应以会议组织部门正式通知为准。

2、会议召开前由集团办公室负责做好会议准备（含会议议题、文件资料等会议材料），下发 1

※※※※集团有限公司制度

会议通知（或电话通知）。

3、会议发言和会议上形成的决定、决议等，由公司秘书人员整理出会议纪要，由公司领导审阅签发。

4、会议按照民主集中制的原则召开，与会人员应本着对公司负责的态度，做到“知无不言、言无不尽”，积极发表自己的意见，主动进行沟通交流，于会上达成共识并形成决议。

5、对于会上意见比较分散，一时难以形成集中意见的问题，可留待下次会议进行研究。

6、会上允许发表不同意见，但在会议形成决议后，会后不得发表或作出与会议决定相悖的言行，对违反者将给予相应的纪律处分。

7、执行回避制度，会上研究的议题如涉及到参会人员或亲属的个人利益时，参会人员应主动回避。

8、执行保密纪律，所有参会人员不得将会议上的个人发言与意见在会后向利益相关人透露，对违反者将给予相应的纪律处分。

9、所有参加会议人员应准时到会，不得迟到或无故提前退出会场。

10、所有参会人员应保持会场安静，进入会场后应将手机置于震动档，不得随意进出会场或大声接听电话。

本《月度工作例会制度》于2011年9月1日起执行。