运用创新思维做好档案管理工作 海珠区公众信息网_如何做好档案管理工作
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2008年档案学术研讨会
运用创新思维做好档案管理工作
邓智君
（海珠区政协办公室）
“创新”一词起源于拉丁语,原意有三层含义，即：更新、创造新的东西、改变。在世界科学技术发展日新月异的今天，面对知识经济的挑战，唯有创新，才能令我们在参与激烈市场竞争中去谋求生存与发展。江泽民同志指出：“创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力，是一个政党发展的生机源泉” 在人类文明繁衍的全过程中，都离不开创新活动，它显示了强大的创造力和生命力，使人类物质文明和精神文明得到不断提高。
任何一项事业，如果没有创新，就没有发展活力。档案工作也不例外，要用创新的思维研究新情况、新问题，达到服务手段、服务内容和管理方式的创新。档案工作者只有正确地认识知识经济的发展趋势，努力把握好这一推进经济发展的历史性机遇，加快档案工作现代化进程，运用创新思维管理档案，才能在知识经济时代为社会、为人们提供更好的服务。
1、新思维的培养
创新思维就是不受现成常规思路的约束，寻求对问题全新的独特性的解答方法的思维过程。要有积极的创新行为，首先就要有创新意识，有强烈的创新欲望。创新思维并非生而有之，而是需要在生活实践中不断培养。在培养过程中，它会受到社会环境 1
和自身文化、思维素质诸多因素的影响。要善于开发和利用创新思维，将科学的思维方式投入创新活动中，产生出理想的创新成果。
1.1通过学习积累知识和经验
要使创新精神和创造力变为现实，很重要的是要有丰富的知识，丰富的知识和创新思维创造力的发挥成正比。只有通过学习，才能积累丰富的知识和经验，才能使思想灵活敏锐，进而迸发出创新灵感的火花。一个档案专业工作者如果知识贫乏，经验不足，面对新情况、新问题，就很难做出准确的判断，提出妥善的解决办法，工作中更谈不上有所创造，有所发明。
1.2要有敬业精神
敬业爱岗，是发展创新思维能力的动力。一个人热爱工作，必然促使他积极思考，勇于提出改进工作的意见和设想，而且不满足于一得之功，一己之见，从而不断进行探索和创新。档案工作是一项既重要又比较寂寞的工作，需要档案工作者有强烈的敬业精神，勤勤恳恳、默默无闻，在平凡的岗位上，创造不平凡的业绩。
1.3要建立合理的思维能力结构
运用科学的思维方法，能使思维功能得到科学、充分的发挥。科学的思维方法包括逆向思维、反向思维、横向思维、心理思维、以及周边思维。心理学家认为，从思维的过程来看，思维能力的结构是由思维的分析能力、理解能力、综合能力、抽象能力与概括能力所组成。这五种能力构成合理的思维网络，互联、互补、互助，形成完整的思维运动过程。
1.4要养成独立思考的习惯
创新思维主要的障碍有来自权威与公众的思维定势、习惯性思维、传统性思维，以及封闭的思维模式等。独立思考就是调动主观思维能力，大胆设想，敢于向传统观念挑战，凡事问一个为什么，善于提出新办法，解决新问题。要培养独立思考能力，就必须克服种种思想障碍，消除自卑心理和盲目迷信权威思想,摆脱传统观念和习惯势力的束缚。扩阔思维的空间，不墨守陈规，拥有丰富的想象力，创新思维才可能展现出来。这是做好一切工作的重要条件，也是进行创新活动的必要前提。
1.5要善于与他人合作
创新固然需要有创新的个体行为，但更需要的是相互间的合作。马克思讲人是社会的人，生产力是社会生产力。在当今的高新技术世界中更要讲求合作精神，互通信息，发挥团队优势，群策群力，才能产生出创新的思想火花，使创新思维和创造力在合作中升华。
2、档案工作中创新思维的运用
创新思维作为一种思维方法，适用于一切领域，在档案管理工作中也大有用武之地。运用创新思维，在工作中从多维面、多角度、多层次地认识事物的特殊性，提出独特的见解和新颖的方法、设想和方案，解决出现的疑难和问题，开创新的局面，从而把档案管理工作做好。
2.1档案工作机制中创新
由于档案工作专业性强，要求档案员要具备一定的专业知识和敬业精神，才能在浩如烟海的档案里发现有价值的信息，在日常工作中，应着手档案信息数字化工作，引入计算机管理手段，实现档案管理、查询的自动化，提高档案利用工作效率。在做好信息标准化、规范化工作的基础上，利用计算机和网络技术对档案实现网上检索、查阅、利用、咨询等服务，实行动态管理，强化档案的技术更新，使档案的收集和应用形成良性循环，提供快速、便捷、高效的信息服务。
2.2更新观念，主动服务
档案工作“功在当代、利在千秋”，档案的利用服务，正是它的历史使命。服务是提高档案工作生存发展活力的根本手段，档案利用的效果体现在服务水平的高低上。长期以来，由于对档案利用工作重视不够，缺乏主动服务意识。只有转变观念，把“服务”作为根本，不断开拓服务领域，创新服务方式，提高服务水平，主动服务，前端介入，抓住过程，突显专业特色，接轨市场，档案工作才能不断做大做强，充满生机活力。
2.3加强档案编研工作
加强档案编研工作的深度和广度，是档案管理工作在知识经济时代必须实现的由单一向全方位的创新。档案编研工作，就是要求档案工作人员运用自己的专业知识，利用丰富的档案馆藏，将档案中的信息进行汇总、提炼、分类，把分散、零星、无序的信息加以消化整理，形成系统、科学、有序、完整的新信息，编撰成具有高附加值的编研成果，提供给社会，使档案发挥更大的价值。逐步做到保管和开发利用多种信息资源，加强档案的征集、保管和开发利用工作。将社会的需要作为服务目标，把档案中的信息资源充分发掘出来，服务社会。
2.4在档案工作流程中创新
档案从收集、整理、鉴定、保管到开发利用，都有一套紧密
相连的流程，每个环节的科学性、技术性都很强。伴随着科学技术的发展进步，档案的载体已呈多样化趋势。在源远流长的纸质档案基础上，出现了电脑自动控制的电子档案，这是档案技术的一大飞跃。同纸质档案相比，电子档案具有方便、准确、高效等优点，但在收集、鉴定、使用、管理等方面都存在一些值得探索的新课题，需要勇于创新，加以完善和解决。
2.5在档案工作具体操作技巧上创新
档案工作的每一流程、每一环节、每一种载体介质(如纸质档案、音像档案、电子档案)都具有复杂多样的操作技巧。电子计算机网络的操作技术自不待言，就是一般收发、装订的日常事务，也有操作技巧的问题，方法得当、技术熟练，就能收到事半功倍的效果。
创新是知识经济时代人们所需要具备的一种素质，是开启知识财富宝库大门的钥匙。随着经济发展和社会的全面进步，档案工作和档案工作者都面临着新的挑战，因此，在档案管理工作中，必须培养创新思维，并运用到工作之中，才能开创工作的新局面，才能更好地为国家的经济建设工作服务，为百姓生活服务，为先进文化建设服务，档案工作才大有可为。
作者简介：
邓智君，海珠区政协办公室工作人员
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