07人事招聘与离职工作指引_人事专员岗位工作指引

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1.目的理制度。

2.范围

本程序适用于公司所有用人部门。

3.职责

3.1.1 综合办负责人事管理制度的建立、培训及人事考核的策划和实施。

3.1.2 综合办、安保部负责对新员工的招聘、招收、培训实施及员工档案的管理。

3.1.3 综合办经理负责人事管理制度及培训计划的审批。

4.程序

4.1招聘人员 人事招聘与离职工作指引 SXGT-CTPAT007 明确综合办、安保部关于人力资源的招聘、招收、培训及考核的职责及安排，以规范我公司之人事管

4.1.1各部门因生产需要或人员替换而要求新招员工，填写书面申请，经公司分管领导签字确认后，由综合办、安保部根据实际确立招聘条件和人数，送给总经理审批。

4.1.2总经理审批后，综合办、安保部按照公司招聘管理办法相关规定进行招聘、招收工作。

4.1.3普通劳动力在安保部报名、初审，人才招聘由综合办进行面试，核实身份证及其它有效证件，符合录

用条件的，填写相应的《员工登记表》。

4.1.4要求应聘者在《员工登记表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。

4.1.5所有入职者都要核实其身份、背景，经核实合格后方可上岗。

4.2 培训

4.2.1 由综合办负责培训计划的编制并负责招聘人才的培训，让其了解公司的品质系统及政策、厂规厂纪、岗位职责、反恐安全等，作好记录存档于人事档案。

4.2.2 由安保部、安全科组织安排对新招收员工进行消防安全、反恐等培训、内容包括：防火、急救、逃生

等安全常识和识别等非法进入，举报内部阴谋及认知安全，危险意识等防恐常识，并保存培训记录。

4.2.3 综合办负责制订公司《年度培训计划》，送总经理审批，由综合办组织或监督实施，并作好《员工培

训记录》存放于综合办。

4.3 档案管理

4.3.1 专职档案管理员负责管理公司所有员工的个人档案，以备第二方、第三方或劳动、法律部门核查及紧

急事故联系提供可靠依据。

4.3.2 综合办需保留《离职员工名单》，清晰注明离厂人员姓名、时间及原因，并提供相关数据给安保部，以免被解雇员工被重新招聘用，防止自动离厂人员混入厂区。

4.3.3 综合办可因员工离厂二年后而毁弃其个人档案和培训记录数据，但需永久保存公司《部门员工花名册》

和《离职员工名单》。

4.4 离厂员工

4.4.1 被解雇及辞退的员工名单由综合办提供给安保部，由安保部负责安排在下班时间经保安员检查后离

开，并收回《岗位证》。

4.4.2 凡被解雇的员工一经离厂后，不得重新聘用。记录

5.1 《员工登记表》提供部门：综合办

5.2《离职员工名单》提供部门：综合办

5.3《年度培训计划》提供部门：综合办