三级秘书之《会议管理》答案_三级秘书会议管理习题

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三级秘书之《会议管理》模拟试题及答案

1.推进会议，进程应遵循的原则有树立信心，确信能对任何突产生积极的影响、（A、B、C、D）

A、认真听，少打断。B、还有使用精湛的人际交流技巧。C、消除交流障碍。D、强调问题P32

2.会议经费的类型有（A、B、C、D）A、与会人员交费B、参展商交费

C、联合主办者交费D、广告、赞助和捐助 P34，还有公司分配和其他收入项目3.会议经费使用的主要方面有 A、文件资料费B、邮电通讯费用 C、会议设备和用品费D、会议场所租用费

P35，还有会议办会费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费和其他开支

4.会议经费使用的监督方法： A、报告和会议B、授权与自我控制 C、质量D、损益平衡表还有比率分析和审核时逐项细审

1.会议的主题除了要有切实的依据之外，还要（B）。A、有细化的议题B、结合本单位的实际情况 C、有充足的讨论余地D、在会上反复协商 2006－11－51

2.在会议文件审核修改之后，要由（B）进行终审。

（A）主管秘书（B）主要领导或主管领导（C）文件起草者（D）办公室主任常识法

3.与会人员交费的计算公式正确的表述是（D）。（A）预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额（B）预期的与会人员人数×交费额+收入项目

（C）预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额+收入项目（D）预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额-交费折扣额 P34计算法

4.、会议的主题除了要有切实的依据之外，还要（B）。

（A）有细化的议题（B）结合本单位的实际情况（C）有充足的讨论余地（D）在会上反复协商逻辑分析

52、在对会议经费使用情况进行监督和控制时，通过比较各项成本的预算和实际值的差额，并在结算表中计算出二者差额的方法称为（A）。

（A）损益平衡表法（B）比率分析法（C）质量法（D）报告和会议法 P361.报告和会议2.授权与自我控制、质量损益平衡表、比率分析

53、在审核会议文件析具体内容时，首先要审核会议文件内容（C）。（A）是否做到了层次清晰（B）是否与实际相符（C）是否偏离了会议的主题（D）是否进行了会商

54、会议文件的归档应（D）。

（A）越简单越好（B）放在会议进行过程中（C）自行建立一套文件制度（D）遵守档案制度 87、检查会场布置的情况应注意的方面有（A B C D）。

（A）会标是否庄严醒目（B）领导者名签安排是否妥当

（C）投票设施是否完善（D）旗帜、鲜花等烘托气氛的装饰物是否放置得体

P13 类比法会场布置与议程适应，主席台是否按议定座次，音响、照明、通讯、录音、通风、安全保卫，在单位外的大型会议，还应检查场地划分情况以及进场、退场路线 88、在纠正会议检查过程中所发现的问题时，要努力做到（CD）。（A）必须由领导对问题提出处理意见（B）不扩大问题的影响面

（C）在人、财、物等方面为纠正偏差做好相应准备（D）及时将纠编的结果进行通报

P161.对问题的性质和范围进行分析，确定问题对会议质量的影响程序2.找出问题产生的原因寻找解决问题的方法

89、提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门，可先要（A B）。（A）进行会商（B）广泛征求意见（C）由各部门分别提出意见（D）只由牵头部门提出意见 P18并取得一致意见

90、会议营销预算方案中一般包括（A B C D）。

（A）宴请联谊的费用（B）宣传材料的制作成本（C）宣传广告的花费（D）寄送宣传物品的邮寄费用 P35经费使用的方面

91、会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金，其中包括（A B C D）。（A）会议场的定金（B）展览区位定金（C）视听设备定金（D）会议服务定金 92、提出会议预算方案，要拥有（A B D）。（A）成本观念（B）人文观念（C）效率观念（D）时间观念 P3893、会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持（B C D）原则。（A）细致性（B）时间性（C）及时性（D）全面性 P20与领导沟通会议有关事宜的原则

94、会议总结的目的在于（BC）。

（A）确定考评标准（B）检查会议目标实现情况（C）积累经验（D）落实岗位责任制

P431.检查各小组的分工执行情况2.奖惩相关人员并要妥善解决遗留问题 95、对会议主持人评估的要素包括（B C）。（A）领导能力（B）业务水平

（C）对会议进程的控制能力（D）对会议时间的控制能力 P515点主持能力、实现会议目标的能力、工作作风 50.会议文件审核的方法不包括（C）。

A、对校法B、拆校法C、单校法D、读校法 2007－5－55

53.确定公司会议时间不应该考虑以下哪种人能够出席（A）。

A、主要客户B、上级主要领导 C、公司部门领导D、全体正式代表 68.会议应急方案特点中不包括（A）。

A、整合资源B、预防为主C、留有余地D、有的放矢

2007－5－54

77.电话会议信息工作的要求包括（A）。

A、互相通报出席情况B、在会场悬挂会标 C、做好会议签到D、布置会场 79.视频会议的特点不包括（C）。

A、实现声音和图像同时传送B、节省时间、费用

C、形成广泛的间接沟通D、打破了空间的限制 2008－11－43

91.对会议文件校对时，只有认真检查（A、B、C、D），才能杜绝差错。A、文字B、结构的组成部分C、各种标记D、格式 94.评价会议效率和质量应考虑的因素是（A、B、C、D）。A、会议目标是否实现B、会议时间是否合理 C、与会人员是否有收获D、会议服务是否到位

95.在纠正会议检查过程中所发现的问题时，要努力做到（C、D）。A、必须由领导对问题提出处理意见 B、必须由主管领导亲自解决问题

C、在人、财、物等方面为纠正偏差做好相应准备 D、及时将纠偏的结果进行通报 2006－11－88

P17还有两点一是先要对问题的性质和范围进行分析、确定问题对会议质量 96.会议的收尾工作包括（A、B、C）。

A、将会议记录归档保存B、整理会议室 C、办理设备的归还手续D、迎接与会人员 108.会议纪要的起草程序包括（A、B、C、D）。A、阅读会议文件B、听取小组发言 C、拟定思路D、执笔写作 121.科学合理地评估会议应采用的方法有（B、C）。A、现场随机向与会人员进行口头意见征询 B、请与会人员配合填写会议评估表 C、请专业人士列席会议进行评估 D、完全由领导自评

123.对于会议评估工作的正确表达是（C、D）。A、会场布置要极尽所能展示企业实力 B、会议评估可以忽略与会人员 C、会议效率直接取决于会议管理水平 D、评估会议有助于提高会议的组织水平

27．公司要召开新产品发布会，会议的整个内容需录像，录像的磁带费用属于（D）。A．会议通讯费B．会议设备费C．会议办公费D．会议宣传费 58．对视频会议的会场布置要求有（B）。A．一台摄像机B．主会场和分会场都要悬挂会标 C．摆放鲜花D．采用自然光

视频会议时间紧，因此，每个发言人的发言时间（A）。

A．要特别申请B．由自己掌控C．相对短D．由记录人掌控 97．会议总结的要求有（ABC）。

A．有理有据，突出重点B．一分为二，以鼓励为主 C．总结经验，探求办会规律D．建立规章制度，进行绩效考评

2、秘书高叶在拟写公司年会筹备方案时，可根据（AB）来确定会议主题。（A）公司五年规划（B）总经理的工作报告（C）公司员工的培训计划（D）财务总监的预算报告

3、中大型会议采用大小方形和半圆形的会场布局，是为了突出（AC）。（A）会议的发言人（B）会议主席团（C）会议的绝对中心（D）会议民主平等的气氛

4、如果会议经费有限，与会人员交通往返又需由主办单位承担，则可通过（CD）压缩这笔费用。

（A）规定所有与会者只能乘坐火车较便宜的交通工具（B）严格限制与会人员

（C）尽量将会议安排在偏僻一点的地方，减少外出（D）尽量使会场与驻地相邻

5、安排会议的议程，应重点确定（AD）。（A）大会的发言人和演讲者

（B）会议中某些仪式（揭幕、剪彩、表彰）的顺序

（C）会议的分组

（D）会议结束时做总结报告的人

6、在进行会议综合协调时，要协调好（ABCD）。（A）场地（B）设备（C）水电（D）交通

7、在会议经费有限的情况下，应重点压缩（BC）的费用。（A）文件资料（B）会议设备（C）场地租用（D）邮电通讯

8、下面导致会议成效不高的因素有（ACD）。（A）程度安排不当（B）少数与会者缺席（C）会议记录不准确

（D）会议组织不当，讨论跑题

9、天地公司召开高新技术成果展示会，与会的客户、同行和媒体人数达一千多人，因人数大超出了公司的预计，出现了停车场拥堵和签到处混乱的现象，作为现场主管秘书，你应考虑（BD）。

（A）控制对媒体接待的数量

（B）加派人员协助停车场管理人员疏导车辆（C）取消签到程序，让与会者直接入场（D）临时增设另一签到处

10、确定会场的整体格局要根据（ABCD）。（A）会议的规格（B）会议的规模（C）会议的性质（D）会议的形式

11、在安排会议住宿时，秘书人员应掌握的信息包括（ABD）。（A）住会人员总数（B）住会人员的食宿标准（C）会议人员的分组情况（D）住会人员的性别统计数

12、小型会场一般采用的布局是（BCD）。（A）方形（B）方拱形（C）回字形（D）椭圆形

13、主席台的座次安排一般遵循（AD）的原则。（A）职务最高者居中（B）其余人按姓氏笔画排列（C）主持人居中

（D）其余人按职务高低先左后排列

14、远程会议对于企业具有（AC）的优点。（A）节省时间（B）节省人力（C）节省金钱（D）保密性强

15、秘书在编制工作计划表时，应尽量明确（AB）。（A）完成的期限要求

（B）完成任务的负责部门或承担人以及负责人（C）任务的具体目标

（D）任务所需的资源和相关信息

16、在确定重要会议与会人员的范围时需考虑（ABCD）。（A）列席代表的数量（B）各单位名额的平衡（C）代表的广泛性（D）依照法定的程序确定

17、会议的议题根据实际情况一般可以（ABCD）。（A）合并议题（B）撤消议题（C）精简议题（D）临时改变议题

18、会议如有分组讨论，事先一定要明确（C）。（A）分组的原则（B）分组的名单（C）讨论的范围（D）记录的人员

19、会议接待组工作的重点应放在（AD）。（A）会议生活服务（B）收费结算（C）宣传娱乐（D）医疗交通

20、涉及三方以上代表的谈判，会场一般采用（AD）。（A）方拱型（B）圆型（C）正方型（D）马蹄型

21、在会议进行中间，秘书应做好的工作包括（ABCD）。（A）签到登记

（B）会议记录（C）录音录像（D）会议保密

22、作为与会者，如自己的意见遇到了其他人的批评，应采取的回应发言是（CD）。（A）“我认为你的批评毫无道理，我以为……”（B）“我不明白你在说些什么”

（C）“也许你说的有一定的道理，不过我需要再考虑一下”（D）“你的话对我很有启示，我会不断完善自己的意见”

23、秘书在会议上发言应注意（ABCD）。（A）发言的时机（B）发言的仪态（C）发言的时限（D）发言的指向

24、会议总结可采取（AD）相结合。（A）员工自我总结（B）员工背靠背评议（C）小组总结（D）集体总结

25、会议组织者在组织会议时应把握（ABC）。（A）准时开会和散会

（B）给每位与会者以平等的发言机会（C）将复杂问题分解若干易处理的小问题（D）鼓励不同意见进行争论

26、开业典礼常邀请（D）等人士出席。（A）外宾、上级领导、员工家属、社会名流（B）上级领导、员工家属、社会名流、新闻记者（C）外宾、员工家属、新闻记者、同行业代表（D）上级领导、社会名流、新闻记者、同行业代表

27、秘书将决策执行中的经验方面的信息反馈给上司属于（A）。（A）正反馈（B）负反馈（C）前反馈（D）后反馈

28、会议主题的确定应做到（ABD）。（A）有切实依据（B）能结合本单位实际（C）主题尽量细化（D）有明确目的29、在确定会议议程时？应（CD）。（A）根据会议的主题确定会议主持人（B）为自己的前途担忧

（C）根据到会主要领导的情况确定会议发言人（D）根据会议目的安排主要领导做会议总结30、大型会议筹备机构中的会务组负责（BD）（A）拟写会议方案（B）会场布置（C）生活服务（D）会议接待签到

31、在确定重要会议与会人员的范围时，需考虑（AB）（A）符合法定程序（B）各单位名额要平衡（C）会场的规模（D）列席代表的数量

32、秘书人员在编制会议费中的设备租用费用时，需考虑设备的（ABCD）（A）使用期限（B）型号（C）功能（D）租用费

33、会场的整体格局要（AB）为安排依据。（A）会议的性质（B）会议形（C）上司的指示（D）与会者人数

34、远程会议的优点是（ABCD）（A）节省时间（B）节省金钱

（C）会议音像资料可永久保留（D）会议交流更直接、简短

35、秘书人员根据会议筹备方案的内容，做好会前的（ABD）（A）分工协作（B）统筹协调（C）统一汇报（D）综合检查

36、会议主持人在会议进行过程中应（CD）（A）多提封闭式问题（B）自己多发言（C）鼓励别人积极发言（D）控制会议进程

37、秘书协助会议主持人引导会议适时结束时，可采用的方法有（BC）（A）向与会者提示会议结束

（B）时机成熟时，建议适时终止讨论，及时确认结论形成决议

（C）建议限定讨论的议题

（D）提议将有争议内容的议题放在会议的后半部分进行

38、会议绩效考评标准（ABCD）

（A）是指对会议工作人员绩效数量进行评价的准则（B）是指对会议工作人员绩效质量进行评价的准则（C）具有完整性（D）具有协调性

39、某部门工作计划表的项目栏一般最少应设计（A）等项。（A）工作内容、时间要求、承办人员（B）工作内容、时间要求、所需资源（C）主办单位、工作内容、时间要求（D）主办单位、承办人员、时间要求40、确定会议主题的主要原则包括（ABC）。（A）要有切实依据（B）必须结合本单位实际（C）目的要明确（D）要考虑下级的要求

41、会议召开之前，应根据会议筹备方案，加强会前的（ACD）。（A）综合检查

（B）必须结合本单位实际（C）统筹协调（D）资源调配

42、为了加强会议的管理，保证会议的顺利进行，秘书通常需要准备的会议管理文件有（BD）。（A）大会贺词（B）会议签到表（C）会议主题报告（D）会议须知

43、提高会议效率，压缩会议经费开支可以采取的方法有（AC）。（A）缩短会议时间

（B）一律由参会者自己负担交通费（C）尽量租用会议所需的设备（D）减少伙食补贴

44、举行电视会议时，会前应注意（BCD）。（A）提前一个月发出通知

（B）提前将会议的议程和资源寄给参会人员（C）选择服务好的电信公司（D）准备多台摄像机

45、秘书安排大会典型发言时，要充分考虑到各方面的因素，特别是（ABCD）。（A）部门间的平衡（B）上下级间的平衡

（C）先进单位和一般单位间的平衡（D）各议题意的平衡

46、会议的效果与（ABCD）有关。（A）会议的准备工作（B）会场的大小（C）主持人的水平（D）参会者的态度

47、召开组织内部小型会议恰当的时间为（BD）。（A）刚上班的时间（B）上午9点至11点（C）快下班的时间（D）下午3点至4点

48、会议主持人的主要职责包括（BC）。