如何做好会议纪要_怎样做好会议纪要

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如何做好会议纪要

1、要做好会议纪要，有可能的话在会议前要了解会议的主题和观点导向；

2、要把自己的会议纪要的阅读群体搞清楚，这样口气才可能正确；

3、写会议纪要要抓住主线和体现核心观点（主持人、参与人要兼顾）；

4、在记录的过程中要眼观六路、耳听八方，要确保信息的全面，要做到听、记、理解全面开花，为了保证不遗漏各种信息，可以使用录音笔、速记员等方式，但 是这里非常重要的是理解，这是一个比较困难的事情，要理解就会走神，就会导 致信息的遗漏，因此要保证理解但不能走神、进入深思，只是简单的把自己的观 点记录下来，作为最后整理时的参考；

5、在记录的草稿上进行纪要的归整，观点的厘清、层次的鲜明非常重要，还有 就是清晰的架构很关键。在整理的过程中，观点要突出、并细致解释那些难以理 解的地方（不要以为看纪要的人每个人都参加了会议，所以有些言简意赅是不可 取的，别人会看不懂）。如果在会议上有些观点没有被细致诠释，做纪要人可以 按照自己的理解和对发言人以往的观点交流来诠释，但是要确保正确，在没有把 握时需要跟观点阐释人沟通，不能篡改；

6、因为会议纪要是商务记录，因此，文字不需要十分华丽，不能太随意，不能 太口语化，要把抽象的问题尽量具体化、明确化，这为以后万一需要制定相关任 务奠定基础；

7、在会议纪要的最后一定要有一段做总结，对整个会议有所升华，但是不是喊 口号，要合理把握；

8、做会议纪要因为要公开发送，因此一定要多检查、多校正，不要出现错别字 等低级错误；

9、最后一步，写完后，自己要出声的通读一遍，这样可以避免哪种词不达意、绕口令段落的出现，读也能让你感受文意是否贯通，并不断修正自己的错误。会场的科学管理主要包括以下环节：

1、会前检查会场。发现问题及时解决。

2、签到。签到方法主要有以下几种：（1）小型日常会议由会议秘书工作人员代为签到。（2）大中型会议一般采用证件签到。（3）富有纪念意义的会议可采取簿式签到方法。（4）有条件的可以采用名片签到方法。（5）电子自动签到机签到。

3、引导就座。

4、分发文件。

5、制止无关人员进入会场。

6、内外联系，传递信息。

7、处理交办事项。

8、会后检查会场。这里重点谈谈会议记录问题。会议记录是一种实用文体，是由负责记录的人员对会议进 行情况及会上发言和决定事项所作的记载。它是会议情况的真实反映。

1、会议记录的要求。会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心，以严

肃认 真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。会议的主要情 况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录字体力求清晰易认，不要过于 潦草，不要使用自造的简称或文字。

2、会议记录的格式。（1）会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。（2）会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记 录的结尾没有固有程式，标?quot;散会“、”结束“、”完“等均可。

3、会议记录使用的工具。会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档 案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔，这种圆珠笔芯上标有”da“（”档案的拼音字头）标记。

4、会议记录的技巧。一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同 志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一 句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中 的附加成分，比如“但是”只记“但”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的 同音字代替笔画多难写的字； 三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字； 四可用汉语拼 音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应 按规范要求办理。