涉密会议管理办法_涉密会议保密管理规定

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涉密会议管理办法

第一条为了加强涉密会议的保密管理，确保国家秘密的安全，防止失泄密事件的发生，特制定本办法。

第二条凡内容涉及国家秘密的各类会议必须严格按本办法执行。重要涉密会议指机密级及以上会议，或大型秘密级会议。机密级及以上会议执行涉密会议保密方案Ⅰ级，大型秘密级会议执行涉密会议保密方案Ⅱ级。

第三条召开涉密会议的地点，必须经保密办公室组织有关部门考察确定，具备会议场所保密条件，会场服务人员要进行严格的审查。

任何单位不得自行选择会议地点，不得在外资或中外合资宾馆及接待外国人的场所召开涉密会议。

第四条召开涉密会议要根据会议内容和需要，严格控制参会人员，严防扩大知悉范围，严禁无关人员列席或旁听会议。

第五条召开大型秘密级或机密级以上的会议，应明确主管保密工作的负责人，会议承办部门应会同保密办公室、保卫部门做好保密安全工作。保密办公室应对会议场所进行技术安全检查，保卫部门在必要时应设警卫，并对宾馆提出保密要求。

第六条召开重要涉密会议，应制发会议证，凭证出席会议和领取会议资料。

第七条会议结束时，承办单位或保密办应对会议场所及

与会人员房间进行安全保密检查，防止丢失文件、笔记本等。

第八条会议休息时，应指派专人看守会场。

第九条涉密会议会场的音响设备应符合保密要求，严禁使用无线话筒。会场内应安装移动手机屏蔽仪。未经会议主持人批准，会议不准录音、录像。确因工作需要的，主办部门应对涉密会议的音像资料按同等密级文件管理。

第十条会议开始时，会议主持人应对会议人员进行保密教育，宣布保密纪律和会议保密要求。

第十一条涉密会议的文件管理，要严格执行下列规定

（一）会议主办部门要本着“少发严管”的原则，根据实际需要，确定会议印发的文件及其数量。会议确需翻印(或复印)，必须严格按照公司有关秘密载体复制的规定执行；

（二）会议涉密文件要标明密级，统一编号登记，分发时要履行签收手续；

（三）召开大型涉密会议或密级较高的会议，应由保密办公室派人管理会议文件。小型会议由会议主办部门指定专人管理会议文件；

（四）会议结束时要清退文件，对应回收的文件要如数收回；

（五）发给与会单位的属重要涉密文件、保密本，由会议主办部门统一交公司办公室通过机要渠道寄回与会单位保密

室，不准个人随身带回；

（六）供会议统一使用的文件，休会时要集中存放在指定地点；

（七）记有会议保密内容的废纸，要及时销毁；

（八）会议期间如发现文件丢失或被窃，应立即报告保密办公室，并及时采取补救措施。

第十二条参加涉密会议的人员应严格遵守下列规定

（一）会议允许作记录的，应一律用保密手册或会议统一印发的记录本，并按同等密级文件管理。会议不允许作记录的，严禁记录；

（二）禁止在通话、通信或会客时谈论会议内容；

（三）公共场所严禁携带会议文件；

（四）不准让会外人员阅读、摘抄会议文件。

第十三条会议工作人员必须严格遵守会议保密纪律，不得泄露会议内容或未经公布的事项，在工作中也不得随便议论会议秘密事项和翻阅与会人员的文件、记录等。

第十四条重要涉密会议，不邀请新闻记者参加，会议内容一般不宣传、不报道。必须宣传报道时，应经公司主管领导审批，同时对宣传报道稿件进行保密审查。

第十五条凡未严格执行本办法，发生失泄密事件的，将根据本公司有关保密规定对负有领导责任的人员及主要责任

人予以处理。

凡因工作失职，发生失泄密事件的，追究责任人法律责任，情节严重的，主管领导负连带责任。

第十六条本办法由保密办负责解释。

第十七条

本办法自下发之日起执行。