会议安排表_会议活动安排表

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远程学习网会议接待计划书

一、会议举办地点：宁夏回族自治区宁夏大学国际交流中心。

二、会议举办时间：2011年6月7日——2011年6月10日。

三、会议工作：宁夏大学会场负责人员统一安排提供所需文件和物

品以及音响、多媒体、鲜花、水果、香烟、茶水的准备和供应。

四、会议保障措施：

A、接站工作：提前告知各省参会人员的航班、火车次，并且会议

主办方安排举姓名牌接站。如未告知行程的代表，会议主办方安排全天候（两天）机场、车站举会议牌接站。

B、入住工作：由会议主办方工作人员统一安排报到入住。会议工

作人员5名需要佩带工作证件。

C、会议资料：由参会人员报到时统一领取。

D、会议要求：在宁夏分会场安排两名辅导教师，其中一名为课程

辅导教师，另一名为技术支持人员；可收取一定培训费以解决培训开支，上限为300元/人；参加培训人员食宿交通费用由派出单位承担。

E、会议细节：集体照由会议主办方通知，会议工作人员安排时间。

会议礼品、证件及通讯录制作由会议主办方提出要求，会议工作人员负责执行。媒体、记者邀请由会议主办方通知，会议工作人员安排。招待酒会、茶憩、点心、饮品及 VCD 制作由会议工作人员安排。返程票务由报到时会务组统一办理。

五、入场要求： 与会人员由工作人员引领，按指定位置入座。会议

待发言人员听从工作人员安排统一就坐，关闭手机或调制静音状态；会议开始后不得随意喧哗和接打电话，保持会场秩序。与会人员必须听从大会统一指挥，严格遵守大会纪律。

六、会议内容： 国家信息中心中国西部远程学习网将于6月7日-10

日举办电子学习培训班，要求在宁夏大学设置远程会场，通过网络连接北京主会场。同时决定中国西部远程学习网的甘肃、陕西、青海、内蒙及宁夏五省区共11个节点工作人员到宁夏大学分会场参加培训。

七、会后服务：会议结束，会议主办撤出后，因事滞留客人由会议

公司负责接待，直到离开为止。

宁夏大学

2011年5月13