选择会议场地的技巧_如何选择会议场地

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选择会议场地的技巧

选择到一个与会议匹配的会议场地，无疑会对会议的影响和效果增色不少。总结会务通多年选择会议场地的技巧经验，好的会议场地是大小适中的会议场地，远近适当的会议场地，环境适合的会议场地，以及设备齐全的适用的会议场地。

一、选择大小适中的会议场地

会议场地的大小是根据会议的规模而定。一般中、小型会议可以选择本单位的会议室、办公室或会议厅，而中型以上的会议，则需要选择会堂、礼堂或体育场馆等场所。选择会议场地时，必须首先考虑其容纳人数的多少，一般来说其容量应与参加会议的人数大体相当，不宜过大，也不宜过小。因为过大的会议场地会使会议显得不够紧凑，因而影响会议的气氛；过小的场所则显得过分拥挤，给与会者造成不舒适的感觉。

二、选择远近适当的会议场地

选择会议场地的场址，首先，要考虑与会者是否便于前往，交通是否便利。其次，要考虑会议主办单位离会址也不宜过远，以致给会务工作造成不便。第三，如果是需要住宿的会议，还要考虑到会议场地与住宿地点的距离，一般来讲两者之间的距离越近越方便。

三、选择环境适合的会议场地

为了使与会人员能够专下心来开会，保证会议的质量，在选择会议场地时，除了要考虑会议场地的大小、距离的远近之外，环境也应当是考虑的重要因素之一。一般来讲，应 当选择具有比较清静、不易受干扰的周边环境的会议场地。嘈杂喧嚣的闹市区肯定不是召开会议的理想环境。尤其是一些重要的会议，一方面需要安静的环境，另一方面 也是为了避免由于离单位太近而受到不必要的人事干扰，遇到这类情况可以考虑舍近求远。

四、选择设备齐全适用的会议场地

会议场地内设备在这里主要包括召开会议所必须的设备，如照明设备、音响设备、通风空调设备、桌椅用具、卫生设施及安全设备如消防设备等。在选择会议场地时，首先应 察看这些设备是否齐备，性能是否良好；其次，根据会议内容的具体要求需要添加一些特殊设备时，应考虑到会议场地内原有设备是否适用。例如，在用电量大的情况 下，是否会超出电源负荷。如果召开的是展示会，要考虑在场内能否设置展台等。

选择会议场地的技巧除了以上几点外，也要考虑到会议的实际预算，尽可能的贴近预算，节约会议成本。

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