院团委例会管理办法_院团委例会制度

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院团委半月例会管理办法

为严肃会议纪律，维持会场秩序，保证会议的质量，营造良好会风。特将会议纪律及相关事宜要求如下：

一、会议时间为双周一中午1点钟，会议地点为2教104，会议周期为每两周一次，如有改动，另行通知。参会人员为青年工作部、团总支、社团联合会、青年志愿者中心、艺术团主要负责人。

二、参会人员不得请假，主席（主任）因故不能参加，由副主席(副主任)参加，不得迟到、早退。

三、进入会场前，参会人员应修整自己的仪表，做到衣冠整齐，精神饱满；会议期间要求集中精力、认真听取发言，不得交头接耳。

四、进入会场前自觉将手机关机或者调为静音；如必须接听电话，到会议室外接听。

五、坐姿要端正，不得随意走动，不允许打瞌睡，不得做与会议无关的事情。

六、会议重要，参会人员须做好会议记录。

七、发言人员会前要做充分准备，发言要做到礼貌得体、思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白；发言框架为前半个月的工作小结与近期活动计划。

本管理办法自发布之日起生效。

院团委青年工作部

二○一一年十月