会议承办流程_承办政府会议流程
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会议承办流程
会前：
1、确定会议主题、会议内容及参会名单。
2、确定会议时间。
与参会代表预约时间，并根据主要领导及会议代表时间来最终确定。
3、确定会议地点。
（1）根据会议需求及标准选择会议地点；
（2）实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
（3）预订住宿房间、用餐标准、会议场地及娱乐项目，并商谈价格。
（4）确定方案，签订合同，预付定金。
4、确定会议用车
根据参会人数，接送地点等制定用车路线及接送时刻表。
5、发布会议通知
6、准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿、签到表等会议相关物品。
会中:
1、会议接待：提前在酒店、会议室摆放好欢迎条幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮、投影仪等。
3、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
4、会议餐饮：用餐时间、用餐标准、餐卷的确认。
5、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
6、会议娱乐：娱乐形式、标准及地点的确认。
7、会议服务：为代表提供文秘服务及相关服务。
会后:
1、结账：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，核对并结账。
2、资料：会议后的资料收集，完成会议纪要并下发个各参会人员。
要求及建议：
1、会议欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌、会议茶水、纸笔等一般可由酒店提供。
2、根据会议类型的不同可提前准备会议用矿泉水、水果等。
3、重要会议代表应安排专车、专人接送，并提前预留住宿房间。
4、会议通知中应注明会议安排时刻表及详细的流程。
会前：a、与会议主办方洽谈b、提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方c、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住......
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