1.4用户管理应用案例_用户管理及用户登录
1.4用户管理应用案例由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“用户管理及用户登录”。
应用案例一:
ABC公司,有两个部门:一个业务部SALES-A,下面有两个普通用户,分别为A1、A2;一个采购部PUR-A,下面有两个普通用户,分别为
B1、B2,公司有档案管理员C1,还有一个总经理D1.要求总经理、档案管理员能够看到所有的收发传真,一般由档案管理员分发收到的传真,下面的普通用户只能看到自己和属于部门的传真。
解决方案:
打开管理服务器用户
设置公司名称:ABC公司(如 图 1单位设置)新建部门SALES-A 新建用户A1、A2,为普通用户权限,所属部门为SALES-A 新建部门PUR-A(如 图 2 部门设置)
新建用户B1、B2,为普通用户权限,所属部门为PUR-A(如图 3 用户设置(采购人员))新建用户C1、D1,为系统管理员权限,所属部门为ABC公司(如图 4 公司总经理、图 5 档案员设置)
图 1单位设置
图 2 部门设置
图 3 用户设置(采购人员)
图 4 公司总经理
图 5 档案员设置
============ 应用案例二:
ABC公司,有两个部门:一个业务部SALES-A,下面有两个普通用户,分别为A1、A2;一个采购部PUR-A,下面有两个普通用户,分别为
B1、B2,公司有档案管理员C1,有一个网络管理员E1,还有一个总经理D1.要求总经理、档案管理员能够看到所有的收发传真,一般由档案管理员分发收到的传真,下面的普通用户只能看到自己和属于部门的传真。网络管理员只能分配用户和设置服务器参数,但不能查看传真内容。
解决方案:
打开管理服务器用户 设置公司名称:ABC公司 新建部门SALES-A 新建用户A1、A2,为普通用户权限,所属部门为SALES-A 新建部门PUR-A 新建用户B1、B2,为普通用户权限,所属部门为PUR-A 新建用户C1、D1,为系统管理员权限,所属部门为ABC公司
新建网络管理员权限:[全局]配置服务器+[单位]管理用户(如图 7 网络管理员权限)新建用户E1,为网络管理员权限,所属部门为ABC公司(如图 6 网络管理员设置)
图 6 网络管理员设置
图 7 网络管理员权限
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应用案例三:
ABC公司,有两个部门:一个业务部SALES-A,下面有一个A0部门管理员,还有两个普通用户,分别为A1、A2;一个采购部PUR-A,下面
有一个B0管理员,还有两个普通用户,分别为B1、B2,公司有档案管理员C1,还有一个总经理D1.要求总经理、公司档案管理员能够看到所有 的收发传真,一般由档案管理员分发收到的传真,有的部门传真由于不知道具体负责人员,公司档案管理员一般只分发到部门管理员,由部门
管理员再分发给具体部门人员,下面的普通用户只能看到自己和属于部门的传真。
解决方案:
打开管理服务器用户 设置公司名称:ABC公司 新建部门SALES-A 新建用户A1、A2,为普通用户权限,所属部门为SALES-A 新建部门PUR-A 新建用户B1、B2,为普通用户权限,所属部门为PUR-A 新建用户C1、D1,为系统管理员权限,所属部门为ABC公司 新建部门管理员权限:(如 图 8 部门经理权限)
添加所有的[部门]权限项+其他所有的[用户]权限项
新建用户A0,为部门管理员权限,所属部门为SALES-A(如 图 9 用户设置(部门经理))新建用户B0,为部门管理员权限,所属部门为PUR-A(如 图 9 用户设置(部门经理))
图 8 部门经理权限
图 9 用户设置(部门经理)
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应用案例四:
ABC公司,有两个部门:一个业务部SALES-A,下面有一个A0部门管理员,还有两个普通用户,分别为A1、A2;一个采购部PUR-A,下面
有一个B0管理员,还有两个普通用户,分别为B1、B2,公司有档案管理员C1,还有一个总经理D1.要求建立部门管理员群组E1,成员分别为A0和B0,总经理、公司档案管理员能够看到所有的收发传真,一般由档案管理员分发收到的传真,有的部门传真由于不知道具体负责人员,公司档案管理员一般只分发给部门管理员群组E1,由部门管理员根据内容再分发给具体部门人员,下面的普通用户只能看到自己和属于部门的传真。
解决方案:
打开管理服务器用户 设置公司名称:ABC公司 新建部门SALES-A 新建用户A1、A2,为普通用户权限,所属部门为SALES-A 新建部门PUR-A 新建用户B1、B2,为普通用户权限,所属部门为PUR-A 新建用户C1、D1,为系统管理员权限,所属部门为ABC公司 新建部门管理员权限:(如 图 8 部门经理权限)
添加所有的[部门]权限项+其他所有的[用户]权限项
新建用户A0,为部门管理员权限,所属部门为SALES-A(如 图 9 用户设置(部门经理))新建用户B0,为部门管理员权限,所属部门为PUR-A(如 图 9 用户设置(部门经理))新建群组E1,包含人员:A0、B0(如 图 12 部门经理群组)
图 10 部门经理权限
图 11 用户设置(部门经理)
图 12 部门经理群组
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应用案例五:
ABC公司,有两个部门:一个业务部SALES-A,下面有两个普通用户,分别为A1、A2;一个采购部PUR-A,下面有两个普通用户,分别为B1、B2,公司有档案管理员C1,还有一个总经理D1.要求总经理、档案管理员能够看到所有的收发传真,能够收发所有传真,业务部只能发传真 不能收传真,采购部只能收传真不能发传真,但所有用户都可以查看和内部转发传真,一般由档案管理员分发收到的传真,下面的普通用户 只能看到自己和属于部门的传真。
解决方案:
打开管理服务器用户 设置公司名称:ABC公司
新建SALES权限:(如 图 13 销售人员权限)
添加除[用户]查看接收传真、[用户]删除接收传真、[用户]分发接收传真 之外的[用户]权限项
新建PUR权限:(如 图 14 采购人员权限)
添加除[用户]新建发送传真、[用户]查询发送传真、[用户]删除发送传真、[用户]维护发送传真、[用户]调整发送优先级
之外的[用户]权限项 新建部门SALES-A 新建用户A1、A2,为SALES权限,所属部门为SALES-A 新建部门PUR-A 新建用户B1、B2,为PUR权限,所属部门为PUR-A 新建用户C1、D1,为系统管理员权限,所属部门为ABC公司
图 13 销售人员权限
图 14 采购人员权限
===== 应用案例六:
ABC公司,有总经理MAN(分机号808)、前台文员REC(分机号800)、部门A(分机号801)和普通用户A1(分机号802)、A2(分机号803)两人、部门B(分机号804)和普通用户B1(分机号805)、B2(分机号806)两人,公司网络管理员LANMAN。要求
总经理具有所有的权限。
网络管理员只能有修改服务器参数设置和用户信息权限。
如果外面进来的传真拨了分机号码,传真自动分发给对应的人员,其他人员看不到(除了总经理),如果没有拨分机号码,则所有人都能够在服务器列表里看到,但不会下载到本地文件夹,如果某个人认为某份传真是自己的,就把该份传真内部分发给自己,这样,对应的传真其他用户在服务器列表里看不到(总经理除外),而且对应的传真能够给对应得用户看到,并且可以下载到他的本地传真文件夹里。
前台文员可以看到所有的传真,并可以分发给不同的人,而且要求把所有接收到的传真保存到本地文件夹。解决方案:
打开管理服务器用户
新建权限role03,显示名:网络管理员权限,选择: [全局]配置服务器+[单位]管理用户两个权限
新建权限role04,显示名:档案管理员权限,选择权限步骤如下:先添加[单位]范围里的:查看接收传真,分发接收传真,查看内部转发传真,转发内部转发的传真;再添加[用户] 范围里的:剩下的所有权限.新建权限role05,显示名:一般员工权限,选择权限步骤如下: 先添加[单位] 范围里的:分发接收传真;再添加[用户] 范围里的:剩下的所有权限.(这样设置可以实现把公司没有加拨分机号码的传真内部分发给自己,分发后其他一般用户就看不到.)设置公司名称为:company01,显示名为:ABC公司。
新建用户MAN,显示名:总经理,设置分机号码为808,为系统管理员权限,所属部门为ABC公司。
新建用户REC,显示名:前台,设置分机号码为800,档案管理员权限,所属部门为ABC公司。新建部门A,显示名:A部门,设置分机号码为801。
新建用户A1,显示名:员工A1,设置分机号码为802,为一般员工权限,所属部门为A ; 新建用户A2,显示名:员工A2,设置分机号码为803,为一般员工权限, 所属部门为A。新建部门B,显示名:B部门,设置分机号码为804。
新建用户B1,显示名:员工B1,设置分机号码为805,为一般员工权限,所属部门为B ; 新建用户B2,显示名:员工B2,设置分机号码为806,为一般员工权限, 所属部门为B。新建用户LANMAN,显示名:网络管理员,为网络管理员权限, 所属部门为ABC公司。
接着对每个用户客户端(网络管理员除外)的收规则进行设置:工具—-选项---接收规则---只下载分发给自己的传真到本地的选择框钩上。(这样设置可以实现只接收属于自己的传真.)如图14所示
把电话端口的线路管理员设置为:company01.(这样设置可以实现不加拨分机号码的传真大家都能在服务器列表了看到.)如图15所示
图 15 用户管理设置
图 16 只下载分发给自己的传真到本地
图 17 线路管理员 案例七
ABC公司,有四个部门BM1,BM2,BM3,BM4.使用四线企业版,分别对应传真号码X1,X2,X3,X4.现在想实现:公司有个默认全局管理员admin,可看到四条线(四个传真端口)所有的传真;每个部门只能收到自己部门的传真(单个传真端口),每个部门有个部门管理员分别为BMGL1,BMGL2,BMGL3.BMGL4,再由部门管理员分发给部门内相应用户.解决方案: 每个部门,除部门管理员是部门管理权限外,其它部门成员是普通用户权限,没有分发传真的权限,如图1,图2.部门1的部门管理员如图3:其它部门管理员类似
部门1的成员2如图4,其它成员或其它部门成员也类似.全局的系统管理员如图5
现用二线版截图,在电话传真端口1的传真管理员设为部门1的部门管理员BMGL1,如图6
电话传真端口2的传真管理员设为部门2的管理员BMGL2,如图7
部门3,部门4相似做法.案例八:
两线版cofax,ABC公司,下面有业务部YWB,下面有2个用户ywy1、ywy2,ABC公司下面还有其他若干个用户。为了不影响业务部的传真接收,要求业务部可以使用端口1和2发送传真,其他用户只能用端口2发送传真。如何设置? 解决方案:
打开管理服务器用户
设置公司名称:ABC公司(如 图 1单位设置)新建部门 YWB 新建用户 ywy1 ywy2,为普通用户限权,所属部门为YWB 新建部门 根据公司情况创建财政部或其他部门„„(创建方法和YWB雷同)打开设置服务器参数
设置发送管理:把“用户路由”这一选项添加到已选路由上(如 图 1单位设置)设置用户路由:把“使用例外表达式”画上勾,在使用线路选择;“电话传真端口2”
最后点击“传真用户”选择,把所有业务部的成员与部门画上勾(如 图13与14为用户路由设置)
图11是设置部门与用户
图12为设置路由方法,把用户路由添加进已选路由
图13在用户路由上进行修改,选择其他使用的电话线路(注意勾上“使用例外表达式”)
图14在传真用户上选择例外的部门与用户,把需要特例的YWB全数打上勾