捷健实业有限公司会议流程_组织一场会议操作流程

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捷健实业有限公司会议流程

一、会议前

在重大的会议开始事先检查，没有准备好的会议必须取消。检查项目如下：

（1）开会必须要有明确的会议目的，一次会议议题不能超过3个，最好是1个。

（2）在会议前，会议组织者必须把会议内容、议程、参会人、时间、地址提前半天发给与会人员，与会人员要提前看并做好准备，不能进了会议室才开始思考。会议的主题，由组织会议者告知行政，行政通过微信或电话事先通知与会人员。

*会议发起者必须把议程里的每一项时限公布出来，大家知晓自己的发言时限，才能更好地准备会议。

二、会议中

（1）会议时间

设定时间，准时开始、准时结束。准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间。

会议时间必须控制在 1.5-2 小时以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。

开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备。

（2）会议原则

开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费。

会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议主持人要设置时间提醒，现在还有 60 分钟，还有 30 分钟，还有 10 分钟。

会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。

三、会议后

达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。

每项决议的提出者必须建立会议事后追踪程序，会议当场公布具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明。

附：

会议各个流程把控负责人

1.会议前

会议准备情况检查——监督委员会

会议准备流程： 总经理——总经理助理——行政——参会人（总经理组织型会议）会议发起人——行政——参会人

2.会议中

会议主持人负责宣布会议开始与结束，并负责监督每个议题进程。会议记录由总经理助理或行政负责。

3.会议后

决议提出者本人负责建立会议事后追踪程序；决议提出者本人或指定人员负责跟踪决议进度。监督委员会负责处理会议前、中、后违反会议制度事件。