会议管理规定_会议管理规定详细版

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会说管理规定

1、目的为贯彻落实对公司各类会议进行有序的组织与管理，确保会议召开的质量和效率，特制定本制度。

2、范围

适用本公司各部门召开的各项会议的组织与管理。

3、职责与权限

3.1.1行政专员：负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

3.1.2行政部前台：负责各会议室的管理及会议申请单接收、门禁、物品的发放登记按会议级别类型物品的申请、准备与摆放：日常会议结束后的卫生监督清检查及维护。

3.1.3行政部网管：负责IED广告传媒显示屏上迎宾标语的投放，迎宾指引牌内容制定：现场拍照或录影：会后整理为专题内容。

3.1.4各部门负责人：负责会议申请、提拟组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

3.1.5财务部：会议费用的审核与支付。

4会议的分类

4.1对外接待型会议

4.1.1一级接待

适用范围：单位所在地省、市级或一类城市区级领导重要来访参观：公司重大项目合作客户来访：重大认证价格体系检查培训、公司其它重要贵宾来访。

会议要求：各部门予前一天有效召开会前会，在公司LED广告传媒显示屏上投放迎宾标语，制作迎宾指引流水牌摆放于电梯入口。

会场布置：一级会议室内摆放接待水果、茶水、台面插花、制作来访客人及本公司参会人员名片座，到方客人每位台面上放置本公司产品目录、削好铅笔，A4纸两张，安排落实音响设备及话筒，启用无线投影议播放本公司简介及产品视频，会议室各设备摇控器的发放。

人中投入：总经办全体成员及相关部门经理。外宾设专职翻译，总经理秘书负责会议记录、会议全程专人负责拍照、录影。以及专人落实设备设施管理、通讯联络、招待服务。

4.1.2二级接待

适用范围：单位所在在区级专项行政管理机构，如银行、工商、劳动、公安、消防、安监、卫生检疫等重要工作检查指导，公司一般性合作客户来访，以及此类型内的其他重要贵宾来访。

会议要求：各部门提 前一天有效召开会前会，在公司LED广告传媒显示屏上投放迎宾标语，制作迎宾指引流水牌摆放于电梯入口。

会场布置：二级会议室内摆放茶水，制作来访客人及本公司参会人员名片座，到访客人每位台面上放置本公司产品目录、削好铅笔、A4纸两张，启用无线投影仪播放本公司简介及产品视频，会议室内各设备遥控器的发放。

人员投入：相关部门经理，外宾设专职翻译，部门文员负责会议记录、会仪全程专人负责拍照、录影。以及专人落实设备设施管理、通讯联络、招待服务。

4.1.3三级接持会议

适用范围：单位所在地政府事务性工作人员接待、公司普通型客人，供应商、合作回工商，管理协调、业务洽谈。

会议要求：无

会场布置：三级会议室内摆放小支矿泉水，到访客人每位台面上放置本公司产品目录，会议室内各设备遥控器的发放。

人员投入：相关部门主管或间接负责人、部门文员负责会议记录。

4.2内部定期总结、整合决策、讨论、说明型会议

4.2.1总经办会议

适用范围：定期总结、整合决策型、各部门主管级、经理级岗位人员必须参加。

会议要求：各部门需有效召开部门内部会前会，做好参加总经办会议的各项部门工作难点问题汇报，总结。在公司LED广告传媒显示屏上投放会议召开时间、地点、参会人员、会议主题内容。

会场布置：一级会议室内摆放茶水，按职各结构顺序定位摆放参会人员名片座，启用无线投影仪播放本部门TTP会议报告文档或在白板上罗列会议问题要点项目；安排落实音响设备及话筒。注（若有需要各部门间接中层负责人参与列席会议、到会人员定位坐在本部经理的正后方位置）；会议室各设备遥控器的发放。

4.2.2部门会议

适用范围：各部门内部日常管理、月度总结、周例会、重点工作项目组织型会议

会议要求：各部门内部自行通过邮件通知会议召开时间、地点、参会人员、会议主题内容。

会场布置：会议室各设备遥控器的发放。

人员投入：各部门自行发起并组织。

4.2.3定期会议

适用范围：公司每隔15天的全体早会、各部门班组当日工作例会。

会议要求：无

会场布置：全体早会必须在工厂园区固定位置摆放讲话台。安排落实音响设备及话筒。

人员投入：行政部宣导组织。

5、术语定义

无

6、会议召开流程