给企业管理者的一点管理建议_对企业管理的建议
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给管理者的一点管理建议
一、能灵活进行角色转变
公司的中高层团队,应该具备方方面面的人才,比如:实干家、协调者、创新者、推进者、监督者、凝聚者、专家、信息者等,只有这些人才有效的形成一个团体,发挥其合力作用,那么这个团队才是无往不胜,攻无不克的团队。细想一下,每个公司团队中应该也不乏某种人才,但是团队的整体协助能力却不能发挥出应有的合力,究其原因,不外乎就是大家没有做好角色的转变,即没有根据不同人、不同时间、不同环境及时进行角色的转变。而要想打破这个瓶颈,则要提高管理团队素养,统一认识,并不断培训其进行角色转变的能力:
1、对于公司上级安排的任务要做到:A、做好执行B、及时进行信息反馈C、采取有效措施确保任务的完成。
2、对于下级员工要做到:A、不给员工创造对立,要打造一个和谐、快乐的工作氛围,让员工在精神层面得到享受——工作即是一种享受。B、能帮助员工不断提高工作技能,即当好老师、教练的角色C、对员工要像对待亲人一样,要与人为善,一切工作的出发点即起心动念要是友好的D、要帮助员工做好岗位规划,帮助员工解决职业发展过程中的不惑。
3、对于部门与部门之间要做到:A、少站到本部门立场考虑问题,要学会换位思考B、少盯着别人的缺点不放,要本着对事不对人的态度,尽可能放大别人的长处C、管住自己的嘴巴,有工作分歧要当面说清楚,而不要背后议论是非,要用赞赏的心境和态度与人相处D、在自己能力范围之内,多帮助别人排忧解难E、每天抱有一颗有激情有活力的心投入到工作中,每天给同事呈现的永远是一张笑脸,俗话说一笑泯恩仇,善由心生,您的微笑会增加你个人的气场和魅力。
二、学会使用激励
每个公司运行的管理体系中不乏各种管理方式和管理手段,但追其根本,事情还是由人来做的,那么如何让一个人的能力发挥出来,如何挖掘一个人的潜质,一直以来是管理人员比较头疼的事情。
本人认为“有效的激励”将能以正能量来助力管理,并使管理逐渐走向阳光,那么如何有效实施激励,以下是本人的几点拙见:
1、最为公司中高层管理人员应充分盘点公司员工的发展阶段,根据其不同
发展阶段的不同需求,对部门员工因地制宜的制定激励办法。例如:(1)公司的技术部门,公司对他们的激励办法可以采取——A、经常邀请他们探讨问题,让他们感觉到被重视B、肯定他们的思考能力,并不时的点头示意或者用真诚的眼神向他们传递表示感兴趣的信息C、不断引导和提醒他们的工作目标与方向不要过于追求完美D、不时的赞扬他们的创意,甚至可以对他们的重大创新以其名字或者推荐名称进行命名,也可以进行专利申请E、多给他们提供进修、学习、外出参加研讨的机会。(2)公司的一线员工,部门负责人可以采取的激励办法有——A、帮助他们制定明确的工作目标、工作计划B帮助他们解决工作中的困难与困惑C、尽可能为他们独立开展工作之前做好各种铺垫工作D、肯定他们工作态度和敬业精神E、多了解他们生活情况,适时组织一些集体活动(如:一起给员工过生日;帮助困难职工申请工会救助等)F、对于个性鲜明的员工,不要试图去扭转,而应因势利导,尊重个性。
注明:激励的方式有很多,大家不要进入一个误区——提到激励,即为物质上的激励,其实大家除了物质激励,更多的还要追求精神需求,而且精神激励有时候比物质激励更能发挥其意想不到的效能。
2、帮助员工制定目标
其实,每个人都有自己的人生理想和目标,更想借助一个平台来实现自己的目标。可是,如何让员工在自己既平凡又普通的岗位上顺利实现理想,这对管理人员来说是一种责任,更是一种考验。本人认为:
首先,公司要为员工建立发展规划,或者建立员工晋升通道,在员工新进公司时即知道自己的发展方向和发展结果。这就需要人力资源部门和各部门负责人共同拟定员工的成长计划和成长措施。
其次,帮助员工制定阶段性的工作目标和工作要求,通过传帮带的方式,促使员工顺利度过成长的四个阶段。那么,帮助员工制定工作目标时,要注意的事项主要有:A、观察其意愿性B、具备的技能能力。
最后,管理人员帮助员工制定目标时,要做到:A、将工作目标或者计划描述清楚,信息传递要准确B、鼓励员工参与并提出建议C、一起商讨达成目标D、在能力范围之内给予资源支持或者向公司提出合理资源申请E、与员工一起总结目标制定的结果,并跟进实施。
三、具备影响员工的智慧
作为公司的管理人员,除了具备业务技能之外,还应具备影响员工的智慧,管理人员只有发挥自己的管理能力,才能带动部门员工一起实现公司的战略目标和个人的目标。
有一句话估计大家都是耳熟能详——“言传不如身教”,那么作为公司的管理人员,大家更应该在安排工作之前先“正己”,即说自己做的,做自己说的,只有这样才能让员工在情感上接受你,而后认可你,追随你。那么这就要求管理人员要打破自己的格局,提高境界,从几个方面入手:
(1)改变思维模式:一切起心动念皆为帮助别人,通过帮助别人来实现他人和自己的目标。
(2)敢于承担责任:当员工出现问题时管理人员要做到——对员工要帮助他分析原因,找解决办法,并帮助他一起度过难关;向上级或公司汇报时,要敢于替员工承担责任,让公司和员工感觉到你一是个敢于担当的人。
(3)做一个有结果的人:员工和老板是不会看你说的什么,而是看你做了什么,只要你说你做的,做你说的,你对员工发出的任何指令才能与你要求的保持一致,才能确保你在既定的时间内高标准的完成目标。
(4)具备包容力:俗话说“成大业者不在于谁会驾驭小人,而在于谁会经营小人”(当然,这里所指的小人,是指能量小的人)。公司员工的能力、素养、需求、志向等各不相同,那么如何让各型各色的人,能统一思想,步调一致的实现既定目标,这需要管理人员除了具备管理能力、岗位技能之外还应具备高超的包容力。曾经有人这样总结过他的成功——只有每天面对和解除让自己难受的事情,才能磨练出自己的包容力。因此,作为公司的管理人员,要想练就自己的包容力,就必须把对待员工的心态变为教化子女的心态。例如:教化员工开展工作时,要像教小孩子说话、走路一样,要有耐心,要有责任心,要持续。
(5)要培养自己令人折服的远见和目标意识。