高效会议的管理控制要点_管理控制要点

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高效会议的管理控制要点

会议是解决问题的重要手段,如何开好会议,提高会议效率,发挥会议功能,是领导者执行管理的重要课题。如何使会议开的有成效,如下几点很重要:

1.尽量精减会议:

不要把大量的时间用在开会上,不要把发通知能解决的事情开会来处理, 不要把打电话能解决的事情发通知来处理,要尽量精减会议。

2.明确会议主题：

要在会议之前建立清楚的会议议程，并知会参会人员，使他们了解参会的目的，让他们能有充分的时间做出准备。

3.精选参会人员：

参会人员的数量要适度，不能太多，在公司的层级不能相差太远否则就不可能做到畅所欲言，各抒己见。

4.控制会议时间：

要确定时间，准时开始和结束，发言要简明扼要，要对每个议程设定大致时间，一个议题不能讨论太久，如做不出决定，就暂放一边，以免影响其他议题，发言者不能老生常谈，套话太多，需要表决的事情要明确说出同意或反对。

5.认真做好记录：

会议一定要有一个准确完整的记录，各项决议要有具体的执行人及完成期限，还要明确有谁牵头谁配合，避免会后互相推诿，影响决议的完成。

6.坚持会后追踪：

会议每项决议都要有跟踪，如遇意外要及时调整，确保各项会议决议都能完成，防止会议结束无人落实。

(编辑:行政部)