小额贷款培训会议报告_小额贷款知识培训
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小额贷款培训会议报告
这个月,26日27日,28日,三天酒店第二次迎来了国家发改委培训中心举办的小额贷款培训,本人作为会议室负责人,全程参与了会议,服务客人,为客人提供力所能及的帮助。
本月25号整理会场,培训相关物品到位。原定110多位学员,后又接通知增加到150多位。于是物品增加,桌椅增加,幸好餐厅同伴帮忙,完成会议室布置。与上次不同的是,这次培训过程中不用提供矿泉水,而需提供茶歇,需要我们提供热水泡咖啡等,需要托盘装糕点装水果,托盘好解决,临时用餐厅的。没热水器,又要提供150多的用水。烧水壶肯定是不行的。还好到老聃那边借了个烧水桶,有茶歇又有咖啡,需要的垃圾桶,废水桶,搅拌勺,托盘,烟灰缸,马克杯一并到位。餐厅没那么多的马克杯和咖啡壶,到仓库借。用后归还了。准备工作做好了。
26号7点多开始做准备工作,准备水烧热水,开灯开空调,开门,泡咖啡,迎接客人的到来。谁知会议公司提供的咖啡是黑咖啡,而不是2+1咖啡。本人跟会议公司的人说了要2+1咖啡比较好,会议公司的说没办法都买了,随便。黑咖啡味道浓,很多客人都喝不惯,询问有没有牛奶和糖,只好回答客人说,不好意思,没有,主办方没有提供。所以很多客人都选择喝开水,只能从餐厅拿了几包红茶茶包、绿茶茶包,泡给客人喝。直到28号的下午主办方负责人看了一下,说要换成2+1的咖啡才行,所以才换的咖啡。会议是从九点开始十二点结束,下午的是2点半开始,5点半结束。
27号,会议进入第二天。下午2点30分就要开始了。2点25分工程部还是没有人来开投影仪,赶紧打电话给洪经理,还好2点30分之前把设备安装好了,准时开课,事后问了下洪经理,说2点10多分去过一次,老师没来,电脑也没来,就又回去了,还很多事要做。因为没有电连脑接着,单开投影仪就会屏保,电脑来了,还要再开一次,所以他们就推算老师什么时候来,就过来。建议他们会议开始前15分钟应该有人在会议室等老师的电脑过来,这样比较好。
28号,会议进入第三天。下午是2点开课,主办方没通知到本人,本人误以为还是2点半开课,所以2点的时候本人在餐厅开会。不过幸好,红茶绿茶咖啡都提前备好了,客人也没什么意见。
本次会议出现一些问题。客人用过的马克杯机器洗都洗不干净,洗完我还是得那干净布一个一个擦。会议室的前后门尽管反锁了,还是可以把门推开,会议室前门还得在加把锁,后门再加个插销,要不然不安全。客人反映会议室无线网络信号不好,偏弱,建议加个无线路由器。会议室没有电话,沟通不便,建议安装个电话。本次会议出现了物品丢失现象,安全起见,建议装监控,设个仓库。没有烧水桶,建议买两个,预防有两场会议同时进行,老聃那边烧水桶尺寸是直径29cm,高51cm,相对150位的规模是不够的,中途还得加两次水,所以烧水桶尺寸可以更大一些。
本次总结到此结束,谢谢!