会议管理工作中的亮点_设备管理中的工作亮点
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会议管理工作中的亮点
2011年综合部各项会议管理工作一直在不断的探索更有效的方式,经过实践会议形式更加灵活,会议内容更加丰富,会议效率更加高效。
1、会议管理方面:进一步修订了《会议管理办法》,对各类会议的分类、主要内容、参加人员、预算、会议申请等方面进行了更细致的规定,并加强了对会议记录的规范性管理,为公司各类会议的组织筹备起到了很好的指导效果。
2、会议形式方面:在公司的季度工作会、上半年工作会以及经营分析会等会议的开始前、会间休息、结束等环节,通过精心的设计,增加了音乐欣赏、名画欣赏等内容,不但活跃了气氛,同时还能够使参会人员放松神经等。
3、会议内容方面:在部分会议中增设了会议讨论的环节,充分调动参会人员的积极性,开展头脑风暴,对公司关注的重要话题进行充分讨论,群策群力,发挥集体智慧的作用。
4、会议效率方面:对于各类会议均采用计时发言的方法,要求各发言人严格控制时间。在会前提前沟通,确定发言时间,并要求发言尽量简洁。改善了会议发言超时的现象,节省了时间,提高了会议效率。
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