员工离职管理规定_员工离职管理制度办法

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浙江新世纪机械制造有限公司

新司办字[2012]05号 员工离职管理规定（暂行）

一、目的作用

1、根据目前公司管理对员工正常流动的机制情况下，公司离职管理的工作量增长加快，需要对该项管理予以制度化、规范化，以保障公司生产正常运行。

二、管理职责

员工离职的管理由公司行政部归口负责。根据离职的不同原因可分为辞职、免职（辞退）、解雇和停薪留职等。行政部门应正确贯彻公司的政策，按不同的情况进行正确解决和办理。

三、辞职管理

辞职是指员工本人自己提出脱离现任职位，与公司解除劳务关系，退出企业工作的人事调整活动。辞职是员工的权利，公司给予重视。

1、辞职办理程序

（1）由本人书面向公司提交辞职报告，一般应提前一个月提出，使组织有补充人员的时间准备。

（2）由行政部安排离职面谈，了解详细原因。

（3）如本人执意离职，应填写人事发给的正式《员工辞职申请表》并按表格要求由相关负责人员

签署意见。

（4）完成批准手续移交清算结束后，由行政部门核算最后工作日的工资，并通知财务部发放最后

薪金。

（6）完成辞职程序后，最后将资料入档。

2、辞职管理的有关事项

（1）员工自请离职如果在未获准或虽已获准但移交清算尚未结束前不得离职，擅自离职者以旷工

论处。

（2）公司辞职人数应保持在正常范围，如果超出范围，特别是骨干员工、技术人员、管理人才的辞职，行政部在辞职面谈时，应问清缘由，并应尽力劝导挽留。

（3）辞职如果属于员工的个人原因，属于正常辞职，组织对此可不作详细分析。如果可能的话，组织应给予帮助。

（4）员工辞职原因是公司管理工作不善导致员工的不满情绪，行政部应对这种原因引起辞职高度

重视，要认真分析，找出管理中的弊病与薄弱环节，采取相应措施，以避免再次发生。

四、辞退管理

员工的辞退是对员工过失行为的一种惩罚，而且是属于最严厉的惩罚。一般只对重大过失者才使用辞退的手段。

1、辞退办理程序

（1）由犯过失员工所在部门主管填报过失情况及处罚意见。

（2）由行政部对部门提交的处罚报告进行复核，并签署意见。

（3）报请总经理批示。

（4）由行政部与当事人面谈，说明辞退理由并做好相关思想工作。

（5）由行政部核算最后工作日工资，并通知财务部发放最后薪金。

2、辞退管理的有关事项

（1）员工的辞退就是终止劳动合同，是一种极其严重的处分形式，要慎重考虑，恰当使用，只有在公司颁布的辞退条例范围内的过失才能使用辞退，严禁扩大化。

（2）公司应允许被辞退者对处罚的申诉，行政部对申诉应给予重视，并进行必要的再调查，如确属

有事实上的出入应对处罚不当及时给予纠正。

（3）员工的辞退办理不得拖延，自正式通知当事人后，三天之内应完成一切移交清算工作；保卫部

门应配合做好其他不当行为发生的防范工作。

五、解雇管理

解雇与辞退很相似，都是由公司提出解除劳动聘用关系，但解雇的员工并不一定有过错，也不应当理解为对员工的处罚，解雇主要是对新聘员工试用不合格，或合同期满后工作不需要留用才通知办理解雇。解雇主要用于应急临时工。

1、试用不合格解雇

由用人部门对试用期员工的工作表现及技能情况进行评价，如果在试用期内员工有以下情况者应给予解雇。

a.培训不合格不能上岗的。

b.身体状况不能承担岗位工作任务的。

c.专业知识和技能与应聘时自述情况差异较大的。

d.使用过程发现其本人素质不宜上岗的。

2、合同期满解雇

公司对合同期已满的员工是否解雇，应根据公司的生产经营实际需要来考虑，在制定人力资源计划时，应当对中长期用人计划和短期用人计划分别设计。对于为了突击完成某项生产任务，及操作简单的用工，应采取临时合同形式，任务结束便及时解雇。而对于与公司经营发展战略相关联的人员使用，应当要有长远考虑，特别是对于复杂劳动人员、工程技术人员、管理专业人才则应保持相对稳定，并要尽力留住这些人员，即便某些人员合同期满也应及时办理续签合同。

3、解雇程序与审批权限

（1）对于新聘试用不合格及临时合同到期人员的解雇，可由行政部与用人单位直接商定即可办理，不必报总经理批示。

（2）对于长期合同人员期满的解雇应上报总经理批示后方可办理。

（3）行政部对被解雇的人员应下达《解聘通知》，其他需办理的手续与辞退相同。

六、停薪留职管理

停薪留职是人事管理中员工离职的一种特殊形式，员工因为某些特殊原因需要较长时间离岗（如自费深造或办理私人某些事情），事后仍然回公司上班，期间薪酬停发、但人事关系仍保留在公司。这种离职实质上是一种请长假的人事调整行为。

1、停薪留职只能在公司人员有富余的前提条件下才能允许办理，而且本人还需要书面提交申请报告并说明原因。

2、停薪留职后原工作职务将免除，回公司后由公司重新分配工作。

3、停薪留职期满，员工应按时回公司上班，如需延续，应重新提出申请。

4、如果员工到期不回公司上班，也不办延续停薪留职手续，公司将视员工自动辞职，予以除名。

5、员工在停薪留职期间，在外不得从事一切违法活动和一切损害公司利益及破坏公司形象的活动，一经发现，公司即给予辞退除名处理，其后果概由其本人负责。

七、离职交接管理

员工离职对于一般员工则只需做好清算即可。但对于主管人员和经管人员，必须要进行交接管理。

1、主管人员交接

在公司各级单位担任主要负责职务的管理者称主管人员。

（1）在未完成向接管工作人员交接手续前主管人员不得离职。

（2）主管人员离职时应采用书面形式就下列事项分别造册向接管人办理移交：

a.本部门掌握的所有文件资料；

b.印章及个人保管使用的公司所有物品；

c.需要交接的经营管理中的应办及未了事项；

d.本部门内有关经济资产方面的凭证帐册及重要的事务工作。

（3）主管人员交接时应由公司负责人派员监交；主管以下人员交接时可由该单位主管人员监交。

（4）各级人员移交应亲自办理，如发生争执应由监交人述明经过，会同移交人及接管人拟具处理意

见呈报上级主管核定。

2、经管人员交接

在公司各部门中负责直接经管财务或事务的管理者称经管人员。

（1）经管人员在未完成向接管人进行交接手续前不得离职。

（2）经管人员应将以下事项按规定的时间和程序办理移交。

a.所经管的公司物资财产及与之相关的各种记录、表单、资料。

b.所经管的财务事务及与之相关的各种帐簿、凭证和资料。

c.其他未办及未了事项及重要事务工作。

（3）财会人员在离职时必须进行财务审计。

（4）经管人员移交时应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚，最后各方及监交人签字认可后

呈报主管。

（5）移交中如发现缺少公物和帐目不清、帐物不符应追究原因并责令经管责任者给予赔偿（具体依

有关制度执行）。

主题词：重申员工离职管理规定通知

抄送：董事长、总经理、生产部、技术部、销售部、财务部、办公室

浙江新世纪机械制造有限公司行政办公室2012年7月1日