银行窗口服务部门对外服务行为规范_窗口服务行为规范
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银行对外服务行为规范
第一条为进一步加强中心支行对外服务水平,规范行政服务场所办公秩序,树立X银行良好形象,特制定本规范。
第二条员工形象规范
(一)工作时间,员工要按中心支行的要求统一穿着工作装,保持平整、干净。
(二)头发发型应大方得体,保持整洁,不得染异色。男员工不蓄长须长发。女员工可适度化妆,不得化浓妆。办公场所不得戴有色眼镜。
第三条员工语言规范
(一)员工工作中,要用语文明,语言规范,坚持使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”十字文明用语。
(二)员工在工作中要讲究语言艺术,做到语速适中,语句清晰、措辞得当、陈述简洁。
第四条 员工劳动纪律规范
(一)员工要严格遵守《考勤及劳动纪律管理规定》,做到按时上岗、不旷工、不迟到、不早退,严格执行请销假制度。
(二)工作时间要坚守岗位,未经批准严禁擅自外出、脱离工作岗位。
第五条员工业务行为规范
(一)员工工作中,要做到业务娴熟,能随时正确解答服务对象提出的相关业务问题;熟知凭证及其要素的真实性和完整
性,避免工作差错;熟知业务操作流程,准确、快捷地办理业务,减少服务对象等候时间;熟知政策规定,准确指导服务对象备全所需文本证件材料,避免客户往返空跑。
(二)业务办理过程中,工作人员应严格执行对外服务限时办结、一次性告知、首问负责等相关制度,做到服务热情周到、优质高效。
第六条服务大厅办公秩序规范
(一)办公场所应保持卫生整洁,做到“三无四净”即无灰尘、无杂物、无异味,地板干净、门窗干净、墙壁干净、桌椅干净。
(二)办公家具、办公设备及物品摆放应整齐有序。文件柜、衣柜上面不得随意摆放物品。办公桌面除电脑、电话、台历、格言牌、正在办理的公文、水杯等物品外,不得摆放与工作无关的其他物品。办公室内不得堆放报刊、杂物。
(三)工作期间不准大声喧哗、嬉戏打闹,严禁串岗、聊天、玩游戏、炒股、吃零食、美容化妆等与工作无关的活动。
(四)工作期间不得看与工作无关的报纸、杂志、书籍等。休息时间阅读报刊后要注意整理、归位。
(五)工作期间应保持正确坐姿,不得仰靠或有其它不雅的姿势。
第七条 监督检查
(一)相关处室要经常性的开展自查,发现本处室员工违反规范的,要及时进行批评教育和纠正。
(二)中心支行将组织相关处室组成监督检查小组对执行本
规范的情况进行监督检查。
(三)监督检查小组定期开展检查,并将检查情况予以通报。对执行得好的处室或个人予以表扬,对执行不力的处室或个人给予批评。对年度累计三次以上通报批评者,取消年终评优资格。对于因服务态度等问题被服务对象投诉,给中心支行造成负面影响者,离岗培训三个月。
第八条 本规范适用于中心支行行政服务场所外汇管理、营业部、会计、统计研究等部门办理相关服务的工作人员(含合同制用工人员)。
第九条本规范自印发之日起施行。