办公室人事劳资流程图_人事劳资科工作流程图
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办公室相关工作流程
一、人事相关工作
1、员工招聘流程:
人员招聘目前主要有现场招聘、网络付费招聘、网络免费招聘、劳动力市场招聘,公司目前主要采用的是现场招聘和网络免费招聘相结合的方式。
工作要求:接到招聘申请后一周内发布招聘信息或人才市场现场招聘。
2、员工入职手续:
予以解聘。
3、员工转正流程:
工作时效要求:员工转正资料交至办公室后,二个工作日内审核资料是否完整/
测试成绩是否合格,符合要求的提出转正建议(含薪资和转正日期),资料不合格的列出全部要求补办的手续和资料,退至各业务部门人事兼管员。
员工转正后,办公室必须在员工生日当天早上送上贺卡并代表公司和领导对员工表示感谢和祝愿。
4、员工的晋升(加薪):
5、员工离职手续:
6、人事代理关系的建立:
工作要求:员工离职时督促办妥各种移交手续,审核齐全后方可开具离职证明、结算工资等。
员工人事代理关系的建立是指员工转正后,由人事部门将其个人人事档案转至公司在人才开发中心的户头下,并通过人才开发中心与其建立人事代理关系的手续。
工作要求:入职时即与员工说明转档和人事代理的情况和要求,督促其在转正后一月内办妥档案转移和建立人事代理关系。
7、人事代理关系的解除:
8、员工社会保险关系的建立是指员工转正后,经公司同意后为其办理缴纳社会保险金(包括养老保险金、基本医疗保险金、重大疾病统筹金、失业保险金、生育保险金、工伤医疗保险金)的过程。
工作时效要求:员工转正后,人事档案按要求转到公司指定的人事管理中心后,经核准,可以补交自入职以来的社保(一般为三个月),转正当月完成开户和补交。
9、社会保险关系的解除:(各部门人事兼管员应及时提供人员离职信息)
工作时效要求:每月9日以前离职的,停当月社保和人事代理,10日以后的停下月社保和人事代理。
10、女工生育保险的报销:
核报生育保险应提供的凭证资料:病历本、准生证原件及复印件、身份证原件及复印件、婴儿出生证明、医疗费用收据及清单、医院产假证明。
时效要求:在提交的资料完整后五个工作日内送交社保部门审批。11
要求:每月5日前核查各部门考勤卡,按部门整理并归档
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