中华周易首届祭祖活动暨易经高峰论坛会_易经对中华文化的影响

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会议备忘录

致

：各部门

由： 营销广告部经理—苏 博

事由： 关于接待“中华周易首届祭祖活动暨易经高峰论坛会”事宜 日期： 2012年3月6日

抄送：执行总经理—段欢庆

会议名称：中华周易首届祭祖活动暨易经高峰论坛会

会议时间：2012年3月11--14日

会议人数：300人左右

会议负责人：何老师，陈老师1325378786

5电话：

房务部：

住房安排：

房间安排： 3月11日10：00前准备好一部分房间，做好房卡交桑焕。12：00之前准

备好所有房间，房卡交给桑焕。3月11日后由房务不领导对会议用房逐间检查。（特别注意高处抹尘，衣柜下面的卫生，洗手间配备齐全）有需要安排电脑或打印机的房间请工程部人员配合。房间内撤掉所有特殊服务牌，并检查有绿植的房间是否新鲜，不新鲜者由采购牵头将绿植更换掉。

房间内配备足够长的网线，针线包，房间价格表等，原开业时营销广告部

做的温馨提示如：小心地滑，冷热水有破损现象全部更换为新的。

房间要求：房间撤酒水及其他收费项目。所有房间配客人文件，纪念品，请提前准备

好果盘及配水果的工作人员。（负责人：朱俊霞）

卫生安排：请PA在会议期间保持卫生的清洁。大堂死角卫生、绿色植物的清洁。迎宾安排：会议期间请安排好对客人的引导及接待工作。（必要时为领导控制电梯）润泽缘：

会议室安排：

主席台摆座椅（20）人，桌上摆水杯，铺桌布，座位签，发言席上放鲜

花，正对主席台的20个位子也需要铺桌布，放座位签，摆桌子的桌子上都需放水杯。

请安排专人倒开水。（站在客人右侧）

请安排有经验、形象气质的佳的服务员服务全程会议。请铺设台尼。（孙杰负责）

用餐安排：

其他相关部门：

一、营销广告部：

1、请于3月11日前制作好酒店门口欢迎条幅。（潘炎）

2、请保持与负责人及房务、后厨、餐厅信息的畅通，做好临时信息的传达。

3、请免费制作指引标牌及报到处。（2个,大堂一个、四楼一个）

二、工程部：

1、请3月11日09：00前悬挂条幅于酒店门头。

2、请安排专人调试音响设备保证会议的顺畅。（牛群山）

3、请保证会议期间用电的正常。

4、请提前做好LED屏字幕（内容同会议名称）5，需要准备6个话筒，2个固定，4个移动.三、客房部：

1、请于3月11-14日做好会议用房的服务及信息咨询、引导工作。

2、请于3月11-14日将客房的卫生做到最优化。

3、每天提供叫醒服务。（具体时间请于11号上午找桑焕要）

四、人事部：

1、请组织后勤人员在会议期间做好引导及电梯维护的解释工作。

2、酒店所有部门经理在会议期间保证手机的畅通及在店工作。

3，会议期间客人还要用餐，所以需要翻台，请调配足够人员及时进行翻台以免耽误客人用餐。

五、保安部：

1、请保证会议人员在店期间安全及秩序维护。

2、请安排3月11-14日预留15车位。

3、12号早上8:00—9:00大堂北侧靠西留2个车位，供客人照相。

六、财务部：

1、请通知各收银站点，做好消费账务的核算及其他费用及时挂账。

2、付款方式：所有费用会后转县政府应收帐结算，所有挂账经桑焕同意。

3、仓管在在此期间留岗。

会议负责人：桑焕（***）

因会议的不确定因素较多，请各部及时与会议负责人做信息的沟通。非常感谢各部门对销售部支持与配合！

苏博/营销广告部经理