OTC代表业务培训(推荐)_otc业务培训资料
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OTC代表业务培训
认识自己的OTC药品及自己的公司
认识自己的产品是销售的本钱之一——没有本钱,不能做任何生意。认识药品就象资本一样,是每一位OTC代表所必需的,想成为一级的销售人才,我们首先
要弄清药品及公司的情况。
怎样以公司的药品和其他的比较——你可请教你的领导或销售经理,怎样准备应付一些药商的问题,如卖这种药品有什么好处?这时你可回答说:“我非常清楚这种药品的制作过程,它的品质高、效果佳、价格公道,所以卖这种药品的销量,一定比其他高的多多……” 没有两种药品是完全相同的——每一种药品和其他各种始终有些不同,你若能知道自己公司产品的长短,舍短取长地向客户解释一番,便无往而不利。
认识自己的公司——对公司认识越多,越能增强你的信心。一位常向人道歉的OTC代表,工作成绩一定很差。相反的,一位自信心较强的,工作会比前者好得多。OTC代表有一基本的原则,就是“对自己药品的认识,要如一幅图画,刻在你的脑袋里。”以下是一列事项,供给大家去参考,怎样去认识自己的公司:
(a)何时创立,(b)始创人的故事,(c)股东情况,(d)发展因素,(e)机器数量和大小及GMP情况(f)生产的速率,(g)职员人数,(h)销售的区域和人口,(i)同事的关系,(j)员工的福利计划,(k)工厂安全措施,(l)卫生和检查,(m)公司的一切行政措施等。
销售的步骤
每一种批发买卖都要依循一些有系统和计划的标准程序去办理,才会有好的效果。许多大规模的公司,都有详尽的计划,使营业部门的工作人员,按部就班去处理,而其收到的成绩,往往胜于其他没有系统的公司。OTC代表看来好象是独立的,但其实要有充分的合作,才能事半功倍。
由于长年累月的工作,OTC代表会对一些经常的工作感到麻木,不自觉地忽略了一些重要的事项。所以,你应该反省,总结自己的工作,以防引起这种弊病。
面对面的销售技巧——你要推销就要游说,因此,你要学习一套面对面销售说话,以常去研究实习,才会收到良好效果,以下有五项建议:
(1)怎样去接触药商。
(2)怎样把握药商的注意。
(3)怎样引起他的兴趣。
(4)引起他的欲望去购买。
(5)使他采取行动购买。
现在,让我们详细的解释一下以上五点:
(1)怎样接触药商:当你初次和他接触,最好尽可能预先查得他的姓名和他的嗜好,如足球,电影等,帮你很大的忙,很快你会和他混熟,以后的生意就容易
办得多了。
(2)怎样把握药商的注意:最初的三十秒钟是最艰巨的,你要利用这段时间,打好谈话的基础,吸引他的注意后便较容易说话了。
(3)怎样引起他的兴趣:在你把握了药商的心理和注意力后,你要趁机向他进攻,不要放松,不要浪费时间,你要尽量使他相信卖你公司的药品会获得很大的利益,环境许可,你可给他计算一下,如此这般的获利数字,使他无从拒绝。
(4)引起他的欲望去购买:药商一定想知道你公司的产品和别的产品有何不同?是价钱较平,还是利润率较高,是易于卖出,还是你的服务较好?总之,你必须尽量表现出你或你的药品的长处。(5)使他采取行动购买:不过,就算你已经引起了药商的兴趣,假如你不能跟着令他采取行动的话,那你便前功尽弃了,否则的话,他可能会说:“你所说的可能都是真的,不过我已经没有地方放置更多药,也没有地方贴更多的广告。”所以一看到他觉得你的说话有理,便应
立即进行交易的工作。
1.OTC代表必须是一个人:
OTC代表必须自问:“我到底是一个怎样的人?”
一个性情古怪的人也有机会成为一个良好的OTC代表的,当然他一定有别的专长(例如:良好的药品知识),使别人不计较他的性情,但如果你有吸引人的地方,成功的希望当然更快,也更高,更无可限量了。
如果有客户需要和你的公司交易,他会特别指明要你吗?那就要看他眼中你是否一个人才了。
2.OTC代表必须建立信用:
大多数的业务都在信用中做成的,只有小量的业务是只靠合约做成的,如果每笔业务都要经过繁杂的“签署,对印和证明”,那恐怕每一次都要耽搁很多时候才成。在许多情况下,客户拒绝和一家公司交易只因为:“我们对他们失了信用。” 如果客户能够这样对OTC代表说:“我现在很忙,你该知道我要些什么,一切交给你好了。”那么,他已经在客户心中建立了信用了。
换句话说,如果你不能在客人心中获得信用,你并不是一个良好的OTC代表。
3.OTC代表必须供给资料:
如果OTC代表不能时常供给客户资料,他的工作必定日渐消退,他是一个不思进取的人;因为消灭一笔业务的最佳方法是连续三次对你的客人说:“我不知道。” 业务愈大,客户希望获得的资料愈多,他就算希望和你交易,也不能盲目地购入货物的啊!
只供给他需要的资料就好了,给予他无谓的资料极可能换得相反的效果的。能够选择资料乃是成功要诀。
4.OTC代表必须引导选择:
任何一个客户,在他的私人上,职业上,都需要购买许多东西的,大的,小的,而要买到好的物品,他必须每样懂一些。
来向他推销的人一定给他视作专家的,他一定期望这个人带引他选择得良好的货物。
一个精明的客户会让OTC代表作出最后决定,只要这个OTC代表肯负全责的话。
5.OTC代表一定要做记录表:
不幸地,许多OTC代表忘记了记录,这是说,OTC代表必须要把他和客户之间的约定记下来,卖出货物之后,仍把约定施行到最彻底的地步,使客户完全满意。
有些OTC代表的兴趣只要排难解纷,订单接了之后,立刻意兴飞扬,“让别人善后吧!”他却赶着去迎接新的推销难题。他忘记了如果他没有详尽地把他的客户之间的信约记录,别人根本没法善后。
推销的原则
推销是有技术的,而且这技术是可以从学习中得来,并非纸上谈兵,乃实际可行的。
一“推销不应如此的”
推销不是买卖双方的比赛,比赛是要分胜负的,当然我们必须达到目的,但并不是说要把客户打败,买卖是一种“理想的交换”,一定要做到双方满意。
推销更不是和客户斗争,真奇怪为什么许多的OTC代表都故意和客户为难,如果你一开始就和客户走相同的路线,他决不会和你背道而驰的。
二“高压的弊处”
在任何情形下都不要向客户施压逼,这并不是说要你采取消极态度,你应积极进行,但别过分到使他以为你在“欺负”他,如果你要他购买他不需要的药品,或者买得过多,或者价钱过份,你只有使他觉得你在“杀猪”,对你反感而已。
三“自卫作用”
人类都有自卫的本能,用压力的结果只会引起自卫作用而产生反压力,而这反压力又往往和压力成正比。特别是女性在生理上及心理上都比男性容易产生自卫作用。
四“推销术是——或者应该是——什么”
推销术的定义是销售更多的货物和建立良好公共关系的艺术。而后一部分更加比前部分重要。
推销可分作“原有”和“开发”两种类,原有的是不管怎样这生意都存在的,而开发的就是前面说的“销售更多的药”了,良好的OTC代表并非收集订单而已,必须能够有创造性的推销,同时建立双方的良好关系。
五“为什么要建立良好关系” 良好关系的意思是说“要使客户愿意和你继续交易”,没有良好的关系,你就要不停地找寻新客户,而你客户的来源却愈来愈少。良好关系并不单只建立在销的方面,也要建立在OTC代表身上。想想,你的客户有多少乐于继续和你交易呢?而又有多少客户你真正喜欢交往?
六“找出真正的客户”
OTC代表许多时候把时间浪费在“无心购买”的人身上,我们必须分得出哪些才是真正的客户,哪一些肯买也付得出价钱的人。这分别客户的任务是管理的OTC代表双方的责任,如果做得不好,精神时间就会白花在“无心者”身上,而把真正的客户搁在一旁。
七“推销ABC”
任何种类的推销都可分作三大类,那就是:
自动的更好的创造的
最好的当然是创造的推销,因为“如果没有我,根本就没有这笔生意。”
八“推销的四要素”
这是:
一、有东西卖;
二、有地方去卖;
三、有推销的人;
四、有买主。
把它分作四要素是有道理的,因为我们必须知道:
一、我们有最好的药或服务供给,二、我们制造了最好的“销售环境”去卖,三、我们是最好的OTC代表,四、我们找到了真正的客户。而失败的推销就是因为和这四要素背道而驰。
九“基本原则”
推销的基本可以分作一大原则和十二条理由,一大原则就是:“每一个人在自己心目中都是世界上最重要的人。”
这原则恒久不变,妙用无穷,解决了无数的推销困难问题。“十二理由” 下面的十二理由是根据其可用程度而编排的,小心去研究,尤其是要把每一条都联想到你自己的推销经验去。
(1)攻心:你必须知道心理学是推销的基本科学,而推销的成功与否就在乎你能否影响客户的心理,下面我们将会对此作详细分析。
(2)创造的推销必须发掘三个销售来源,那是:
一、更多的客户;
二、对原有客户作更多销售;
三、找出推销上的缺点。
要获得更多的客户,你必须使原有客户感到万分满意,推销是最好的方法了。你当然可以向原有客户进行多销,但别忘了找出推销上的不足和缺点,一点错处足以使你失去难以估计的生意,你只要使一个客户不满,他就会把一切传扬出去,尤其是如果这个客户是女性的话,你完了!
找寻新客户的精神和金钱比维持原有客户花得多,而失去原有客户去再找新客户损失就更大!
(3)找出购买的目的:
对于成功的OTC代表来说,这是十分重要的,为什么在这地方这时间这货物会销出呢?如果你找出来,你销售的范围立刻就扩大,找出购买目的是更好的或者创造的推销的最好方法。
许多推销上的失败就是不能找出购买的目的,甚至在谈话中别人偶然说出来了也懒得记下来。
不要以为这知识说给别人听而不是对你说的,每一个OTC代表都一定要找出客户购买的真正目的,没有一个是例外的,只要你能够技巧地和他谈话,然后仔细分析,原因就找出来了。
(4)每一次推销都为下一次播种: 每一次当你做完一笔生意,问问自己:“我在为下一次播种吗?”这里提供四种方法:
一、设立良好的情谊,使客户乐于再和你见面;
二、介绍一种可以为你的客户——或者是你客户的客户——“解决问题”的产品;
三、表现出如何会替客户经济着想;
四、制造一批新的客户。这些只是例子,你自己该想到更多更好更实际的方法。
(5)别只顾推销,想一下购买:
一个OTC代表别只顾推销?很奇怪吧!但下半部该给你解答了。通常来说,OTC代表对小小的业务不感兴趣,或者对你来说,这业务微不足道,但在客户方面会是大买卖,因此必须习惯去为客户着想。OTC代表遇着容易相信的客户往往会推想得太过分,这笔业务,在卖方是好的,在买方确是一项错误的决定,他会对你怎样想法?
长远计,少销一点比多销来得聪明。
(6)每一个客户都有两种购买力量——可见的和潜力
客户可见的购买力量是他决定了要使用的金钱,他的购买潜力是他会使用的,如果遇到适当的OTC代表,后者力量当然更大。
同样我们可以说客户有两种购买力量——现在和将来,使一个客户满意后所获得的购买潜力是十分巨大的,他可能影响到其他的业务成功。
许多OTC代表犯的错误就是把眼睛,耳朵和头脑都放在可见的和现在的购买力量上,而忽略了客户的购买潜力和将来的购买力量。
(7)大家会找到金钱去买他们真正需要的东西: 以为“这里没有钱”是愚蠢不堪的,每一年花费在药品的金钱数以百亿,以为别人没有钱而做不到业务,倒不如说自己的推销能力太差吧!
只要你找到他们需要的东西,你的推销一定成功的。
(8)把原有的生意改观:
客户都愿意买一点东西,只要不太过分,我们可以使他尽能力购买,我们关心的是:
一、如果任由他自己他会买些什么?
二、如果我们运用创造的推销他会买些什么?
(9)没有良好关系的推销只象“吃本钱”;“吃光”只是时间问题。
良好关系是要使客户愿意继续和他们交易,这良好关系并非空中楼阁的名词,是有金钱价值,可以买得到,也可以卖的。这是一点一滴日积月累而成的,是客户用金钱购买的,别强迫客户购买他不需买的药品,宁愿失去一次生意也不要失去你们的良好关系。
(10)个性是推销的要点: 别以为OTC代表是天生的,“天才”OTC代表只是神话任务,推销术的百分之九十是知识和技巧,而这些都不是天生的,其他的百分之十是个性,推销术是商业科学的一部分,而良好的OTC代表是先天加上后天的。
(11)推销的完结是接待客户的开始:
坏的OTC代表在做成生意或获得定单后就——“谢天谢地”做完了。但客户却说——“现在开始了。”如果一开始他就不满意,再获定单的机会就微乎其微了。
“除非客户完全满意,推销并未完毕。”明白到这一点,我们才会生意滔滔。
(12)最后决定留给客户去说:
虽然客户许多时候会有偏见,蛮横,不讲理,他仍然是最后发言人,如果他说:“不!”我们也没有办法,这并非失败主义,顾客是上帝,他不用给什么理由,他说什么只随自己喜欢。
以上的推销基本原则和十二理由,并不是熟读之后就可以完完满满替你解决任何困难。它们只是提供给你一些基本推销的要点,你自己还得动脑筋,就你个人的环境,随机应变,所谓“穷则变,变则通。” 以下是你可能遇到的反对问题和一些适当的答案:
(1)“我没有更多的地方存放你公司的药品了。”
你可答道:“可能你现在存下的药品,其中的销量并不太好,而你的存货或许过存了。所以,减少这些存货,你可有足够的地方去储存我们的药品,可否让我看看你现在存货的地方,相信暂时大可存一两箱我们的药品。”(2)“我和××在××公司十分熟悉,我认为我要向他买药品。”
答案:“我很钦佩你对朋友的忠诚态度,但你是一个做生意的人,我相信你的朋友也不希望你亏本,如果你向我们公司订货,他一定会明白你的。”
(3)“多谢了,我曾经和你公司的一个OTC代表,有过不愉快的事件,我并不想再和你公司交易。”
答案:“我感到非常抱歉,我希望你能告诉我那次的交易是怎样的,你是一个聪明人,我们亦不希望损失任何客户,希望你不要介意,我保证以后我们会合作得很愉快。”