广州乐睿信息科技有限公司经销商大会_广州科技有限公司

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2011年广州乐睿经销商大会

会议细则：

一、前期准备、安排——

1、会场布置：大会前一天下午2:00会务组、摄像音响组、财务组、礼品组、住宿组入住布臵会场，协调酒店帮助往各房间摆放礼品和水果糕点，同时放房间内的还要有致宾客的一封信（温馨提示，张鹏负责写）晚上开六间会务房。

2、财务组：14号将支票押给酒店，办理财务手续，会后结算。财务总监负责。

3、礼品组：大会前2个星期确定会议礼品，贺卡，台历，奖品并在大会一个星期前前送至

公司。（抽奖和获奖经销商奖品、抽奖奖品{三轮一个超级幸运星、十五个三等奖，三个二等奖，一个一等奖}，晚会节目代理商参与的节目设臵奖项获奖奖品，临时插入的幸运小礼物若干）并在会议之前落实到房间和晚会现场。王娜和曹晨军负责。

4、美工组：前期安排制作易拉宝、海报、条幅若干。

以上部分在大会2个星期前之前确定，张鹏审核

5、音乐制作：音乐片段制作，欢迎会开场音乐三首，介绍嘉宾音乐，若干段或一段重复，配合各演讲嘉宾制作PPT（张鹏主题演讲），另外：外挂摄制组，拍摄制作短片有：欢迎会一个，颁奖晚会大回顾一个，签约颁奖一个。

新品发布三个。

6、接待服务组：

（1）在大会前一个星期之前确认将会参加大会的客户，（桌）、分房间，确定奖项、发言嘉宾以及题目，划分分论坛参加者等。

（2）落实人员到场地情况，是否需要接送，大会第一天报到只安排8:30到11:00报到，不得超时。提前安排车辆（负责）。

（3）本次会议是区域负责制。所有会议，进餐，提醒时间流程，接待服务全部由区域主管率领本组人员和经销商对应负责，会议桌号与餐饮桌号一致；

（4）代理商离开得交通工具安排衔接（各区域主管）。

7、餐饮组：财务组负责

（1）提前购买酒水、干果、茶点送至会场；

（2）会议安排两早、三午、两晚，中午自助，晚桌餐，都要清点人数，并和餐厅核对签字，会后统一按照人头结算（财务负责）

8、主持人：（欢迎会）

行业发展趋势（负责人：

新品发布（负责人：

9、颁奖仪式：

二、会期安排

大会第一天全天安排——

大会上午11：00前在酒店报到。

1、报到：

合作伙伴到酒店，在公司大厅按照区域报到，在墙壁贴各区域名称，（1）酒店会场签到，在大厅分两组接待，每组分3个大区。客户下车后，按区报

到领房卡及胸牌。后由区域主管引领人员指明房间方向，同时通知午饭时间。

（2）11：00之前，经销商陆续到达会议地点，负责接待的成员要有序接待并保证

安全。有部分晚到嘉宾由相应区域主管和会议组协调餐饮和会务。晚到需要

车辆接车或飞机的由会务组负责。

（3）12:00—13:30午饭时间，自助餐。

（4）14:00点集体合影。接待组成员帅哥美女们组组织到会人员合影，控制时间，做到有序进行，争取做到已到会人员不遗漏；

（5）14:30—15:00与会人员陆续到达会场，接待组在每一排自己负责的桌子的右

下角站立，礼仪组列队在会议室门外两侧。会议室内播放热情的音乐。当嘉

宾到场，礼仪组以有节奏掌声迎宾，并示意该嘉宾前往几号桌。

（6）15:00：年会欢迎仪式准时开始（主持人：）

（7）主持人示意音乐停。开篇热场后，主持人按区域介绍到会公司领导，及到场的各区域合作伙伴，然后请欣赏短片（公司的企业文化）。短片结束。有不同的音乐热场。

（8）请（谁来）致辞，并按照部门介绍公司团队，各部门要有能代表部门的口号

集体喊出，气氛热烈并振奋，然后再由经销商分区域原地示意，签名并简短

讲话。之后随机采访代理商（3-4名）。

（9）17:00—17:30会议结束

（10）17:30—18:30晚餐，（11）19:00—21:30新品发布，负责人：张鹏

（12）21:30以后，各区推广人员（桌长）与本区客户集中进行沟通，确定明年的新品市场操作方案。最好能草签定量的意向协议。

（13）24:00休息

这次会议是公司整体团队素质的集中展示，要使整个会议团结而紧凑，公司全员都要以积极的主人翁心态做好自己的工作，并保持主动配合的精神！任何岗位都不要出现懈怠现象从而影响会议效果。预祝大会圆满成功！

2012广州乐睿信息科技有限公司经销商大会

一：会议主题

本次会议主要是广州乐睿信息科技有限公司华南区幼儿教育产品订货会议 二：会议内容

1：产品介绍（张鹏）

2：行业发展趋势（总经理

3：竞品分析（张鹏、可有可无）

4：促销政策（区域主管针对每个客户进行细讲）

5：现场订货（现场把订单收集好，并且之后订单

三：会议时间和地点

时间具体时间待定，会议时长3小时。

1：第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点

2：第二个小时请公司经理级人物做会议主题的报告发言，同时公布当次会议促销的政策。

3：第三个小时应该以现场订货为主。

4：地点待定。

四：会议前的主要工作

1：确定经销商大会的邀请对象，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。2：确定经销商大会的主推产品：对主推产品进行演讲，突出产品的优势。

3：制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取促销政策，如何定政策才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果。

4：确定订货会的主题：让客户清楚明白本次会议的主要目的，让客户知道本次订货对其本身有让利。

5：做好订货会前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时做好本次会议订货的主推客户对象，本次经销商大会主要是针对什么样的客户，要锁定目标，做好产品的介绍。

6：做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，让客户容易找到。

7：做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同

时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。

五：会议中的主要工作

1：通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，最好就是做到一个客户起到带头的作用，从而感染其他的客户。

六：会议结束后的工作

1：如何落实是订货会最终成功非常关键，因为订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取该收取的费用，确保真正达成意向。

2：会议结束后在总结：今年的订货量与往年的订货量相比较，对数据进行分析，找出问题所在，询问客户是否遇到什么困难，希望公司给予怎么样的帮助等等。

七：召开订货会的细节问题

1：精心设计定货会的促销政策

2：会前开票和会中开票相结合，收集好要开票的行头

3：找一个好的会议主持人

4：专车接送乡镇大户经销商

5：一定要设置抽奖和礼品环节，对到来经销商进行抽奖活动，对上一年订货量较好的客户进行奖励

2012广州乐睿信息科技有限公司经销商大会（筹）

2012-2-14