Excel2000数据筛选_excel数据筛选
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数据筛选
总序第个教案
编写时间:
****年**月**日
执行时间:
****年**月**日
教学目的:
(1)学会 “自动筛选”功能。(2)建立自定义“自动筛选。”(3)移去数据清单的筛选。教学重点与难点:自动筛选。
教学方法:教师演示,引导,学生自主学习,互相帮助 课时安排:1课时。教学过程:
(边讲边做)导入:筛选数据清单可以使我们快速寻找和使用数据清单中的数据子集。筛选功能可以使Excel只显示出符合我们设定筛选条件的某一值或符合一组条件的行,而隐藏其他行。在Excel中提供了“自动筛选”和“高级筛选”命令来筛选数据。一般情况下,“自动筛选”就能够满足大部分的需要。不过,当我们需要利用复杂的条件来筛选数据清单时,就必须使用“高级筛选”才可以。
对于数据清单,我们可以在条件区域中使用两类条件。一是:对于单一的列,可以使用多重的比较条件来指定多于两个的比较条件;例如,显示欠款大于一万、十万或一百万的客户。二是:当条件是计算的结果或需要比较时,可以使用计算条件。例如,若只要显示其销售额大于单元格 H2 中的季度平均值的行,请键入“=销售额> $H $2”(美元符号表示单元格引用为绝对单元格引用)。使用“自动筛选”来筛选数据
如果要执行自动筛选操作,在数据清单中必须有列标记。其操作步骤如下:(1)在要筛选的数据清单中选定单元格。
(2)执行“数据”菜单中的“筛选”命令,然后选择子菜单中的“自动筛选”命令。(3)在数据清单中每一个列标记的旁边插入下拉箭头,如图12-9所示。(4)单击包含想显示的数据列中的箭头,我们就可以看到一个下拉列表。
选定要显示的项,在工作表我们就可以看到筛选后的结果,如图12-11所示。
建立自定义“自动筛选” 对于上一节中的筛选,我们还可以通过使用“自定义”功能来实现条件筛选所需要的数据。
如果要符合一个条件,可以按照下列步骤执行:(1)在要筛选的数据清单中选定单元格。
(2)执行“数据”菜单中的“筛选”命令,然后选择子菜单中的“自动筛选”命令。(3)在数据清单中每一个列标记的旁边插入下拉箭头。单击包含我们想显示的数据列中的箭头,就可以看到一个下拉列表。
(4)选定“自定义”选项,出现一个自定义对话框,如图12-12所示。
(5)单击第一个框旁边的箭头,然后选定我们要使用的比较运算符。单击第二个框旁边的箭头,然后选定我们要使用的数值。在本例中设定的条件为,所有“销售数量
如果要符合两个条件,可以按照下列步骤执行:(1)在要筛选的数据清单中选定单元格。执行“数据”菜单中的“筛选”命令,然后选择子菜单中的“自动筛选”命令。
(2)在数据清单中每一个列标记的旁边插入下拉箭头。单击包含想显示的数据列中的箭头,就可以看到一个下拉列表。
(3)选定“自定义”选项,出现一个自定义对话框。单击第一个框旁边的箭头,然后选定我们要使用的比较运算符。在第二个框中,键入想和比较运算符一起利用的数。选定“与”选项按钮或“或”选项按钮。如果要显示同时符合两个条件的行,选定“与”选项按钮;若要显示满足条件之一的行,选定“或”选项按钮。再在第二个框中指定第二个条件。
(4)最后按下“确定”按钮。
移去数据清单的筛选
对于不再需要的筛选数据,我们可以采用下列方法之一将之移去。
方法一:移去列的筛选,单击设定条件列旁边的箭头,然后从下拉式数据列表中选定“全部”。
方法二:重新显示筛选数据清单中的所有行,执行“数据”菜单上的“筛选”菜单中的“全部显示”命令。使用高级筛选
使用自动筛选命令寻找合乎准则的记录,且方便又快速,但该命令的寻找条件不能太复杂;如果要执行较复杂的寻找,就必须使用高级筛选命令。执行高级筛选的操作步骤如下:
(1)在数据清单的前方插入几个空行,并建立条件区域。在本例中我们设定的条件是“销售数量>=10”的地区。(2)数据清单中选定单元格。执行“数据”菜单的“筛选”菜单中的“高级筛选”命令,出现一个对话框。
(3)在“方式”框中选定“在原有区域显示筛选结果”选项按钮。在“数据区域”框中,指定数据区域。在“条件区域”框中,指定条件区域,包括条件标记。若要从结果中排除相同的行,可以选定“选择不重复的记录”选择框。(4)最后按下“确定”按钮即可。
如果要显示符合一个或另一个条件的行 如果要相同的列指定不同的条件,请把条件输入在不同的行上,根据所设定的条件,它将显示每一个特定的行,即指满足“销售数量 18”的所有记录。该操作也就是满足逻辑“或”,即符合指定条件中的任一个即可,12.4.6 设定准则的一些注意事项
前面在用数字当做准则时,用过>20。在做比较时,可以用的比较运算符号如下所示: = 等于
>大于
>= 大于或等于
不等于 例如:要找大于或等于60000的记录,用> =60000;不等于70000,用70000。
教学(后记)反思: