大会流程表_会议流程表

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徐州工程学院第一届两代会流程安排

1.借场地

本次会议共需要11个代表团场地作为讨论室，1个嘉宾休息室（同时可作为委会会议室），2个计票室和一个学委会会议室，共计15个教室，由洪涛老师在10月10日前落实；

2.借大巴

本次会议需要大巴2台，供中心校区代表使用，由洪涛老师在10月15日前落实到位；大巴的时间安排：11月4日下午15:30、5日上午7:30分从中心校区发车至城南校区，候车地点在中心校区教1、2之间，（返程时间未定）

3.会场安排

（1）预备会议

由夏杰在10月15日前准备好会议背景用团徽的尺寸，并购买300个小团徽供与会代表佩戴，背景红旗的大小与悬挂由谭老师负责；

（2）会场鲜花布置

发言台、会场、嘉宾休息室（2个托盘花）、胸花（50个）均由夏杰在10月20日前找黄老板询价，告知其会场布置情况，要在4日布置完毕，用至5日晚。

（3）会场条幅

共4条，在10月20日前落实

①共青团徐州工程学院第一次代表大会暨徐州工程学院第一次学生代表大会预备会议 ②共青团徐州工程学院第一次代表大会暨徐州工程学院第一次学生代表大会 尺寸：10.5×0.9米，2条，分别于11月4日中午12点和下午18点前挂好

③共青团徐州工程学院第一届委员会第一次全体会议尺寸大小由洪涛老师在10月10日 ④徐州工程学院第一届学生委员会第一次全体会议前落实到位

此2条分别于5日中午12点前由夏杰负责悬挂完毕

（4）主席台

预备会议：主席台六人，分别是王逢博、洪涛、谢雨宸、吴文静、高立峰、夏杰共需4张桌子，一块台布，由夏杰在11月4日下午2点前布置完毕 正式会议：主席台20人，其中前排11人，后排9人，具体安排由夏杰负责，开幕式后

撤后排

（5）音响话筒：预备会议和正式会议分别准备4个，由邱权负责

（6）席卡打印

包含预备会议、开幕式、第一次、第二次全体会议、闭幕式、嘉宾席、全体代表姓名； 主席团会议室及嘉宾休息室均在A201，用课桌围成弧形，桌布、两个托盘花，水果、矿泉 水；席卡摆放位置由洪老师落实，其余均由夏杰在10月20日前完成。团、学第一次全委 会会场布置A201（25人），撤掉水果即可。

（5）组织代表入场

①代表需提前20分钟入场预备会议下午4点10分入场并考勤完毕

开幕式11月5日上午7点30分从中心发车至城南，8点15入场并考勤完毕；下 午13点40入场并考勤完毕。由考勤工作人员及时向主持人汇报到会情况②音响话筒

需准备音乐：领导嘉宾入场

开幕式用国歌

选举用音乐

闭幕式用团歌

选举计票期间音乐待定

由邱权在10月20日前准备完毕

4.报到接待工作（吴文静老师总负责）

（1）礼仪

预备会议：两个通道口各2个

正式会议：8点钟校门口4个，南主楼门口4个，会议室门口4个，嘉宾休息室4个，图书

馆南门2个，会场4个

（2）签到台

两张桌子，由财务处派出一名人员，制作收据、印章，以及签到处的席卡、台布均由洪 涛老师在10月20日前落实。

5.选举

（1）大会票箱2个，分别为两种颜色（需保持和选票颜色一致），由洪涛老师在10月20 日前完成。

（2）计票物品准备大会需要的纸、笔、计算器、订书机、锁以及各种计票单由徐丹在10 月30日前完成。

（3）选票印制需加盖印章，分好数量，区分颜色，由徐丹在10月20日前完成（4）选票的领取、保管和发放人员的确定，选票发放情况，均由徐丹以文字档的形式向主 持人汇报

（5）选举流程和投票路线分别有徐丹和夏杰在10月10日前完成（6）周三召开工作人员培训，由洪涛老师主讲，内容见第二部分第14点

（7）宣传板3块，其中两块置于南主楼，一块置于原来园；条幅三条，分别悬挂于操场、城南南主楼和原来园，由高立峰负责在11月1日前悬挂完毕。

（8）开幕式全程摄像、照相以及会议报到均由宣传部负责，王逢博书记落实

（9）拍照用架子（向物业借）、凳子（向图书馆借20个）、摄影师联系由洪涛老师在10月 12日前落实

(10)由夏杰负责组织代表彩排

6.用餐安排

（1）联系餐厅安排5日中午工作餐，共有265人用餐，并备用50人份，由洪涛老师落实到位

（2）餐券的制作由刘为弯在10月12日前完成，并在4日下午和礼品一起在预备会议后发放

（3）团市委、兄弟高校、校领导用餐，用车以及住宿均由王逢博书记落实。

7.会议材料（谢雨宸老师总负责）

（1）预备会会议材料袋：会议材料、代表证、团徽、餐券、笔记本、笔、礼品，由高立峰负责在11月2日装填完毕，并于4日中午12点前发放完毕

（2）会议材料由谢雨宸老师在10月30日前印制完毕

（3）正式会议的会议材料由谢雨宸老师在10月30日前印制完毕

（4）会议主持人所需材料由谢雨宸老师在10月30日前完成每场会议工作人员安排：

（1）预备会议由洪涛主持

（2）预备会议筹备工作报告由王逢博宣读

（3）大会主席、秘书长建议名单由洪涛宣读

（4）大会代表资格审查报告由谢雨宸宣读

（5）大会议程由谢雨宸宣读

（6）大会日程安排及注意事项由徐丹宣读

（7）开幕式由王逢博主持，宣布大会开幕，奏国歌

（8）由王逢博致开幕辞

（9）兄弟高校贺信贺电由谢雨宸宣读

（10）兄弟高校团委代表致辞（矿大团委书记）

（11）校工会钟秀芹致辞

（12）团市委领导张克讲话

（13）校领导花长友讲话

（14）第一次全体会议由洪涛主持

（15）团工作报告 王逢博

（16）学委会工作报告高立峰

（17）代表会议由各代表团团长主持

（18）主席团会议由王逢博主持

（19）第二次全体会议由王逢博主持

（20）大会选举办法由徐丹宣读

（21）大会选举工作人员名单由王逢博宣读

（22）两委会候选人名单由王逢博宣读

（23）两代会选举工作由王逢博及总监票人共同主持

（24）两代会选举结果由总监票人宣读

（25）两委会当选人名单由总监票人宣读

（26）关于选举工作报告的决议由徐丹宣读

（27）两代会倡议书由谢雨宸宣读

（28）闭幕词由王逢博宣读

（29）团委会第一次全体会议及选举工作由王逢博主持

（30）学委会第一次全体会议及选举工作由高立峰主持

（31）大会及团学第一次全体会议选票（含备用选票及选票材料）由洪涛准备