湖北孝感精简会议文件的通知_公安精简文件会议通知

湖北孝感精简会议文件的通知由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“公安精简文件会议通知”。

湖北孝感关于进一步精简会议文件和事务性活动的通知

发布日期: 2012-3-7 浏览次数： 315 次

为进一步加强和改进机关工作作风，提高工作效率，树立良好形象，根据市委办、市政府办《关于进一步精简会议、文件和领导同志事务性活动的规定》要求，经局党组研究，现就规范会议、精简文件进一步改进会风和文风作出如下通知：

一、少开会，开短会

1、控制会议数量。贯彻精简、高效、节约的原则，除党组会、中心组学习会外，坚决压缩会议数量和规模、规格，提倡少开会、开短会；可开可不开的会议坚决不开；凡是主题不明确、没有实质性内容的会议不开；准备不充分、不解决实际问题的会议不开；时间相近和工作内容相同的会议应合并召开，参会人员相同或交叉的多个会议应套开；各类会议要尽量压缩规模，能开小会的不开大会，切实精简参会人员，控制会期。庆祝会、纪念会、表彰会未经局党组研究同意原则上不开。全系统专题业务会议未经局长批准不得召开。

2、提高会议质量。召开会议应当议题明确，精心筹备，解决问题。会议主办科室要把会议文件、领导讲话稿作为筹备会议的主要任务，认真对待，充分研究，精心准备。除特殊情况需召开党组会、专题会外，不搞临时动议召开会议。

3、节约会议开支。要厉行节约，会议费用应严格依预算开销，不得擅自扩大会议范围、增加会议人员。严禁借开会之机用公款大吃大喝，游山玩水，发放礼品、纪念品等。

4、严格执行会议纪律。凡市局召开的会议，各部门和单位要严格按照通知要求安排人员参会，特殊情况需请假或安排其他人员代为参会的，应在会前报告分管领导批准。参加会议人员不准迟到和早退；特殊情况需提前离开会场的，要经会议主持人同意。会中参会人员的通讯工具必须关闭。

二、少发文，发短文

1、控制发文数量。过去已有明确规定的，不重复发文；能通过电话、传真、网络解决问题的不印发文件；能通过信息渠道和网络传输解决的，尽量不发纸质文件；局领导在会议上的讲话，一般只作会议材料在会上分发或者在“孝感规划在线”上刊登，不做文件印发。推广使用电子政务平台，大力推行无纸化办公，减少纸质文件数量。

2、控制发文规格。能以市局办公室名义印发的，不以局名义印发；市局召开的会议、组织的培训等事务性通知，一律以办公室名义印发；能以便函形式印发的，不以文件形式印发。会议、放假等通知一般在局公开栏上发出，不发纸质文件。

3、精简发文内容。提倡发短文，不搞“穿衣戴帽”，减少关于重要性或意义的一般性论述，不讲空话、套话，做到文风清新、文字精练、意尽文止。局系统普发类文件一般不超过2500字，办公室普发类文件一般不超过2000字，市局和各单位报送市委、市政府的请示、报告一般控制在1000字以内。

4、规范办文程序。严格按照机关公文处理规定的程序发文；市局不得直接向下级党委、政府发文，不得要求他们向市局报文；各单位报市局的请示性公文，应预留必要的办文时间，不得人为造成急件；请示问题应当做到一事一文，不得在非请示公文中夹带其他请示事项；除特殊情况（如领导直接交办事项）外，市局报送市委、市政府的公文，统一报市委、市政府办公室办理。二级单位报市局的公文，统一报市局办公室处理，不得直接将文件送局领导个人，更不得同时报送几位领导。

三、少讲话，讲短话

1、减少会议讲话。市局和二级单位召开的会议，原则上只安排一位领导作主题讲话。提倡领导同志亲自起草文件和讲话，除重要会议外，提倡领导同志作提纲挈领、言简意赅的即席讲话；领导参加调研、检查、视察等工作中的会议，原则上只作口头讲话；议题审议、工作

协调会议，会上发书面材料，主持人或发言人只重点介绍情况。

2、限定讲话时间。专题会议讲话控制在40分钟以内；一般性会议讲话控制在20分钟以内。领导同志在全局性会议上的讲话稿一般不超过5000字；在其他会议讲话稿一般不超过3000字。

3、重视讲话效果。坚持“能少则少、能短则短，能精则精、能简则简”原则，提高讲话效果。讲有准备的话，增强针对性；讲真话、有用的话，讲自己的话，不讲套话；讲大众的话，增强讲话的感染力、传播力。

四、简办事，办实事

1、严格报批程序。局领导的公务活动一律由办公室负责安排，各单位不得擅自安排或直接邀请局领导同志参加活动。确需局领导参加的活动，主办单位必须提前与局办公室衔接，并提供活动方案和其他相关背景资料。

2、简朴办活动。经过统筹安排的活动，要精心组织，控制规模，节约开支，务求实效，力戒扰民伤财、铺张浪费。局领导同志到基层检查、调研，各二级单位不得组织群众迎送，可在第一考察点等候。接待用餐严格执行有关规定，不准以任何名义赠送贵重礼品、纪念品。二○一二年三月六日