怎样开好会议_如何开好会议

怎样开好会议由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“如何开好会议”。

介绍一本书，开好一个会

给大家介绍一本书，书名是《罗伯特议事规则》。罗伯特是在美国南北战争时期一名年轻的上尉，他曾接受了一项组织会议的任务，而毫无经验的他没有使会议开的很成功，受到严厉的批评。经过痛苦的反思，他认识到了会议规则的重要性。从此以后，罗伯特先是严密的关注英国议会的各类规则，之后便进行了细心的总结和归纳，联系美国实际写出了一本《议事规则》，从此风靡世界。本书涉及内容很多，这里不一一列举，大家有兴趣可以看看，网上就有。随着社会管理日渐完善，即使对普通百姓而言，看看如何开会，也是很有益处的。

新一届党和国家领导人在改进会风方面有明确的要求，全国上下都闻风而动，但如何开好会议，的确有些技巧，有些人并不十分清楚。本文通过对《议事规则》的学习，结合厂里的实际，就如何开好会议、提高效率谈点粗浅的看法。

一、为什么要开会，如何开会？

会议的召开大致有以下三种情况。

1、常规会议。行政方面有生产调度会、厂务会、现场办公会、安委会、“三标一体”相关会议等等，党群方面有职代会、党政联席会、书记例会、工会例会、“三会一课”等等。这些都是常规会议，有相对固定的模式和程序，无需多说。

2、专题会议。利用开会这种集思广益的形式，讨论解决某一项难题、专题。包括审议某项议题，如操作规程审定等等。

3、协调会议。某个临时任务需要涉及多个部门的协商以及协作，1

为了明确各部门在这件事情上的具体分工而召开。对于这类会议，组织者首先要考虑有没有必要召开，是否还有其他更好的方式，例如找几个人商量商量、打几个电话安排一下。如果有其他的解决方式，会议的召开就成了没有必要。毕竟开会是需要成本的，即使是个人的时间，也是一种成本。

4、传达上级会议精神的会议。这种会议说来最为简单，其实要开好，也有几点必须注意：

一、传达者要吃透上级会议精神，忌讳照本宣科。

二、要结合本单位实际来解读上级会议精神，必要时对与本单位相关的事情做出安排。

二、会议流程

完整的会议流程应该包括：准备会议、通知会议、召开会议、评 估会议三个阶段。

1、会议召开时间的选择。首先要看主要参会领导的时间而定，否则，开了会却不能形成有效力的决议，等于白开。其次、要兼顾大多数参会人员的时间而定。最后，尽可能不要占用休息时间。

2、会议召开地点的选择。确定会议的召开地点比较简单，但并非没有讲究。至少应该考虑两点：

一、方便大多数参会人员参会，二、满足会议规模的要求，尽可能有宽松的会议场所，包括洗手间，会议休息等。

3、会议准备。会议组织者必须就会议内容及相关设施（如电脑、投影仪等都要提前试好）做好充分准备，否则会议难以有效地进行。当然还有会务服务。凡事预则立不预则废，会议也不例外。

4、会议通知除了时间、地点之外，应该明确告诉参会者会议主题，哪些人发言、发言的时间要求、内容要求及顺序等。通知要尽可能提前，以便参会者准备。会议时间的通知应该包括开始时间和结束时间，后一点很少有，但通知会议结束时间其实是很好的，便于参会者安排自己的其它工作，也给参会发言者一个约束，使会议更高效。我看过一段纪念复旦大学老校长、著名物理学家谢希德先生的纪录片，其中提到她组织会议就是这样，通知几点到几点开会，到时间马上结束，绝对不超时，轮到自己总结时，言简意赅、既面面俱到又重点突出，真乃大师风范。

5、会议纪要。会议纪要首先是为了记载和传达会议的情况和精神，更重要的是落实会议精神的指导性文件。会议纪要是对会议进行系统的总结。注意这里的“系统”二字，这表明会议纪要绝不是会议记录，它是会议精神的细化完善的过程，要突出重点，兼顾其他。会议纪要之所以要会签或者经过主要领导签发，正是这个原因。

6、会议评估。一次会议的成功与否并不是看它的决议能否得出，而是要看这份决议是否得到了真正地贯彻执行。要做到这一点，要求会议必须确定每一项决议由谁来执行、执行的效果如何判定、由谁来监督执行、效果不理想的责任判定和处罚等四个因素，这样，才可以被称为“成功的会议”。

三、会议技巧

1、会议主持人。会议的主持人是一场会议能否开好的关键，你不 一定是心思缜密、博学多才的人，但必须对本次会议内容有充分的了

解和准备。

第一，会议主持人应该严格会议纪律，但需要谨记把握好度，不要太苛刻，也不能太宽松。太宽或太严的结果都会造成会议的技术性延迟。要牢记会议中心任务，把握会议节奏，保证按预期的进程进行。发言者的拖沓会使得人们心生厌恶而无法聚精会神地开会，如果某个人的发言超过了时间限制，应当及时提醒，并找机会在下面的环节中把时间补回来。一般发言给十分钟足够。十分钟是什么概念？按正常语速，每分钟可以讲180～220个字节，十分钟可以讲约2000字节，合A4纸可打印近4页，美国的独立宣言翻译成中文也不过2300多字。

其次，要平等对待每一位与会者，引导与会者畅所欲言。同时，不要有偏向。对少数人的意见必须尊重，哪怕有些意见未必正确，但只要没有意气之争，每一个诚恳的发言都应该受到尊重。会议主持人一般不宜对发言者作评价，这样有助于会议公正地进行。

第三，会议冷场和过激都会使会议无法正常进行，会议主持人必须要掌控会议局面，既善于打破沉默，又要适度冷静。

另外，记住参会人员或发言积极分子的名字，适时地向大家介绍陌生的与会者，既会使他对你产生尊重，也能够提高会议效率。

2、与会者。开会是一个正式的集体活动，首先当然要穿着得体，按时参会，切勿迟到，这是对大家的尊重。迟到者如果遇到像柳传志那样严厉的会议主持人把你罚站，那多么尴尬！其次，即使没有通知你发言也要充分准备，否则一旦临时让你发言，可就现眼啦。要认真听取别人的发言，切忌在别人发言时窃窃私语或心不在焉，这是对发

言者的不尊重，而古语说的好：尊人是尊自己。当你发言时，一是切忌拿着稿子照本宣科，即使有稿子，也要熟悉内容，尽可能脱稿发言，久而久之会锻炼自己的应变能力。二是要严格控制时间，超时了以后会引起别人对你的反感，你占用的不是会议时间，而是别人发言的时间，闹不好会使整个会议时间延长，耽误了大家的时间而不受抱怨是不可能的，这样会降低你在团队中的威信。

除了以上，还有几点需要提前沟通：

1、牢记能够在会议之前沟通解决的，最好不要提到会议上。很多情况下，开会只是个确认的过程。更多的人没有时间也没有必要听当事双方在会议上讨价还价。极个别的现象是把本来能够在会前沟通解决的事情有意提到会议上，让责任方难堪。这样做，短期看，无疑能促进所提之问题的解决；但长期看，这种做法不可取，因为并不利于长期、日常的协作。

2、如果因为各种原因，必须在通过会议达成某项决议，而你又没有把握，不妨在会前多沟通，这是技巧而不是方法和原则。要知道会议只是一种解决问题的方式。

3、比较重要的会议，尤其是亟需向外界传递会议信息的，别忘了请媒体来进行报道，而且有必要提前和媒体沟通好报道的重点，因为同样的事情从不同侧面看，重点是不一样的。