oa推广问题1_oa推广问题
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OA系统推广分析
企业推广瓶颈问题可能性分析：
其一、可能真的是选型失误。
虽然国内的oa目前基础性功能都不错，尤其是实力靠前的厂商，一般功能都不错，不过，目前oa还没有标准，各个厂商的软件差异性很大，每个oa的特点和优势也不太一样。没有实际用起来不能说选择的oa就不好（毕竟第一梯队的厂商客户都不少，也不乏用的很好的客户），而更有可能的是不适合，我们企业关注的需求可能和选型的oa实质上有偏差。因为企业在选型oa时，几乎对oa都不太了解，选型过程中存在迷茫感，基本都是在被各个厂商引导着走。最终，决定选谁的关键很可能不是企业真实的需求，而是各个厂商销售人员引导的能力——谁的销售能力强就选择了谁。这种情况下，没有选择到真正适合自己的oa软件很正常。
其二，可能是没有真正得到高层管理者的重视和支持。
OA在推行中很多企业和厂商都在提“一把手工程”，的确oa推行中高层管理者起关键性作用。其实，许多“一把手”本身还是需要引导的对象，如果他们不重视，不上oa，那么就算让员工都用，流程也会卡住，失去效率。基本上推行就只能失败。一般情况下，“一把手”并不会关心oa的功能和技术，而是管理价值。这些就需要让高层充分认识到oa对管理的价值。如此，管理层才会真正重视oa，从而更顺利的推行oa。
其三，oa推行策略失误。
许多企业在推行oa时会采用罚款的形式——谁不上oa就罚谁的款。这种模式大多是oa厂商提出的，因为这样一来对他们的实施验收有很大帮助（因为这一招在短期内，尤其是表面上很管用）。但是，这种招式不能长远，甚至会埋下隐患——让员工们觉得是oa让他们被罚款了，所以，内心里怎么可能“喜欢”oa呢？一旦有机会，这种怨愤就会以某种形式在oa上表达出来。很可能就会让oa推行陷入绝境，尤其是大家的“怨愤”集中起来表现的时候。这也是许多企业oa实施很成功但最终却推行失败的重要原因。还有可能前期高层配合宣传力度不够，没有做到充分对OA对大家工作带来好处的宣讲。针对这一问题办法有两点：
一、想办法让员工觉得oa给他们带来了好处；
二、着眼长远，循序渐进。
举个例子，之前公司在oa推行初期，一把手在oa上发了个通告，说看到通告的人可以在当天下班前去财务领取2000元奖励。虽然当天只有3个人去领钱了，但这件事第二天在全集团迅速传开。在这种情况下，oa上线率急速上升。这些都是可行性办法。
综上所述，光影梦幻集团OA 实施推广面临的问题在于：
1.企业需求侧重点与现有产品可能存在差异。
2.需求调研没引起各部门的重视，导致实施中不全面，造成工作流等不完善。
3.高层重视程度不够，需要真正落实到实际行动上的由上向下全面改变传统管理观念。
4.成型产品没有适应企业的个性化业务特点和用户体验习惯，用户体验不佳。
5.OA宣传培训匮乏，公司全员的思想观念未改观，没有认识到OA对自身的好处和价值存在抵触和“惰”性。
6.许多员工经常不在电脑前，所以当下OA对移动终端的支持欠缺。
7.基础办公网络体验较差，造成员工对依赖网络的应用信心不大。
从企业信息化整体规划角度，首先应该统筹规划和改善全国各分公司底层网络环境，提高用户体验满意度。奠定好扎实信息化的基础。然后统一收集所有信息需求，从全局长远的角度对需求设计规划一一实施形成布局，从根本上避免多系统出现扩展性不足造成信息孤岛！从而把企业各种信息流有效利用，整体提升工作效率和领导管理观念。对于已有的OA系统，不管优良与否厂家已经交付。如当下立即推行应用，那么首先需要对公司高层的宣传培训，让高层充分认识到OA对管理提升的价值。在公司全员会议上多多强调OA应用的重要性，然后增加全员或者按部门的OA优点的宣传会议，和使用性培训。期间也可借鉴奖励案例。增加移动应用。试运行后收集不足及时调整。从而将现有系统应用。如果从长远来看OA应用，需高层和部门重新梳理需求，然后分析对现有系统进行评估，存在哪些不足，哪些无法满足。从而入手如何定制修复和考虑更换整体方案。
oa重复作业
由于平时员工的工作量很大，不愿意在做一些重复性的工作，最好是简单明了的分派。而且又有方便的联系工具，一句话就能说清楚的，一般人不想再做一次纸上作业。但是，这些沟通，都是口头上的，没有什么实际的证明，容易让人当做借口。分不清责任事件，容易让人狡辩。oa可以起证据的证明的作用。
oa提高办公效率
为长远着想，公司规模变大，会有很多出差的项目，有些事情不能在电话里办，oa提供了有效的证据，可以方便办公，提高工作的及时性和时效性。
oa安全性 公司oa走的是内部的加密VPN，安全可靠，多重加密，让文件和信息更加可靠。
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