入职手续办理流程_入职手续办理流程图

2020-02-27 其他范文 下载本文

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1、入职手续办理流程(详见附图3)

⑴ 从招聘主管处接收各部门、各分公司已经签字同意,手续齐全的已经定岗、定薪的《应聘人员登记表》。(签字不全退回招聘主管)

⑵ 根据应聘人员岗位,提前一天准备新员工入职资料:员工登记表(表LVC—HR—06)、劳动合同(表LVC—HR—07)、员工到职通知单(表LVC—HR—08)、新员工培训试题(表LVC—HR—09)、保险事宜确认书(表LVC—HR—10)、甲乙双方关于工作情况的约定(表LVC—HR—11)。

⑶ 审查入职资料:身份证、毕业证、学位证、资格证、职称证、半年内体检证明,其它能证明自己特长及能力的相关证件。

⑷ 要求入职员工填写入职资料:员工登记表(各项均须填写完整)、签订劳动合同。

⑸ 提供给员工相关资料:①胸卡 ②员工到职通知单③入职培训试题辅导材料 ④工服押金交纳通知(营销体系员工)

⑹ 通知薪资主管录入指纹。分公司入职员工由分公司人事主管在工作地点所在地办理指纹录入。

⑺ 处理入职员工资料:

① 录入员工信息库

② 录入员工通讯录

③ 将员工卡片插入员工簿。

⑻ 员工资料归档:

① 入职人员资料齐全的,交薪资主管登记、归档。资料不齐全的,统一放置,及时督促其交齐入职资料。

② 入职资料欠缺的,纳入缺资料人员档案夹,通知其于工资发放之日前交齐所欠资料,否则缓发工资,直至资料交齐为止。

⑼ 通知培训主管安排新员工入职培训。

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